每個工程人都知道,一個建筑工程項目從立項到交工要花費很多時間,少的幾個月,長的幾年。
總之就是戰(zhàn)線拉的非常長,招標(biāo)、施工、采購、對賬等等各種環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)又有各種小事項。
哪個環(huán)節(jié)稍有疏漏,就可能會材料耗損、資金超付、成本失控等問題,可謂千里之堤毀于蟻穴。
因此,施工企業(yè)在整個項目進(jìn)行過程中,如果注意以下方面,不僅可以減少失誤,還可以達(dá)到事半功倍的效果。
NO.1及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)決策的關(guān)鍵因素,也是降低風(fēng)險的重要保障。
一方面,建筑企業(yè)在施工過程中要清晰掌握相應(yīng)材料的預(yù)算數(shù)量、已采購數(shù)量、庫存數(shù)量等,才能減少過度采買、尾料浪費的情況出現(xiàn)。
另一方面,收貨單、物料單等賬單同步及時,財務(wù)才能制作最新的報表,快速進(jìn)行采購審批。
NO.2及時進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控
數(shù)據(jù)及時到位后,財務(wù)和項目人員要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過成本預(yù)算、合同管理、對賬管理等方面進(jìn)行監(jiān)管。
通過數(shù)據(jù)的反復(fù)對比,先一步預(yù)測項目走勢,進(jìn)行全流程的風(fēng)險管控,防范因小失大的經(jīng)營風(fēng)險。
NO.3各流程標(biāo)準(zhǔn)化
社會沒有標(biāo)準(zhǔn),生活就會變得混亂,我們將寸步難行。
對于工程項目管理同樣如此,每個人按照自己的想法審批、采購,結(jié)果只會造成管理人員的管理不及時,甚至還會導(dǎo)致工程交付時間拖遲。
因此我們需要企業(yè)內(nèi)部協(xié)同及外部合同的規(guī)范流程,制定好對工作內(nèi)容、方式和產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)化要求,做到事事有條、件件有理。
而目前大多數(shù)建筑企業(yè)仍是傳統(tǒng)模式,很多環(huán)節(jié)人工辦理、流程不清晰、效率低下……痛點頻出。
為了幫助企業(yè)解決這些問題,工書工程管理系統(tǒng)特地推出工程項目管理解決方案,對項目進(jìn)行數(shù)字化管控。
工書建設(shè)工程管理平臺廣泛吸收建筑行業(yè)經(jīng)典管控理念,結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)前沿技術(shù),為建筑企業(yè)降本增效助力!
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