第一章 總 則
第一條 為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務升遷管道暢通,滿足公司和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,依據《人力資源管理規(guī)定》,結合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條 公司及所屬項目公司,除公司高管外的全體員工的職級晉升適用本辦法。
第三條 基本原則:
(1)德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。
(2)逐級晉升與越級晉升相結合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。
(3)縱向晉升與橫向晉升相結合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調整晉升通道。
(4)能升能降的原則。根據績效考核結果,員工職位可升可降。
(5)職位空缺時,首先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。
第二章 晉升條件
第四條 晉升條件:
(I)具備較高職位的技能;
(2)相關工作經驗和資歷;
(3)在職工作表現及職業(yè)道德:
(4)完成職位所需的有關訓練課程:
(5)具有較好的適應性和潛力;
(6)必須納入公司后備管理人才隊伍。
第三章 晉升審批權限
第五條 晉升核定權限:
(I)總裁、CEO由董事長提議,經董事會審議批準后,董事長簽發(fā)。
(2)副總、運營總監(jiān)、財務總監(jiān)、由董事長批準并簽發(fā)。
(3)總裁辦、行政職能部門、黨建辦公室、軍建團隊建設部總監(jiān)由總裁辦公會審議報董事會備案,總裁簽發(fā);總監(jiān)以下,由總裁辦公會審議,總裁簽發(fā)。
(4)共享服務中心、人事職能部門、事業(yè)發(fā)展部、科技信息部總監(jiān)由總裁辦公會審議報董事會備案后,執(zhí)行總裁簽發(fā)??偙O(jiān)級以下,由總裁辦公會審議,執(zhí)行總裁簽發(fā)。
綜合管理部分管行政職能時,由執(zhí)行總裁按權限簽發(fā)。
(5)審計稽核部總監(jiān)由董事長提名,董事會審議,董事長簽發(fā);經理級以上由總裁辦公會審議,董事長簽發(fā),經理級以下,由執(zhí)行總裁簽發(fā)。
(6)財務中心、運營中心經理級由總裁辦公會審議,董事長簽發(fā);經理級以下,總裁辦公會審議,執(zhí)行總裁簽發(fā)。
第六條 管理職責劃分
綜合管理部人事職能部門負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務運作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升 同時,任職部門負責對其任職條件進行初步核查。
第四章 員工職業(yè)發(fā)展通道
第七條 縱向發(fā)展
助理→專員→主管(項目經理)→部門經理或副經理→總監(jiān)或副總監(jiān)→公司高管(總裁、CEO、副總裁)
第八條 橫向發(fā)展
有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現其另有所長,可以在公司內重新選擇(如財務中心→運營中心),再晉升為某一系列管理職位;或者是公司所屬分支機構內部調整(公司→管理公司→項目公司)。
第五章 員工職業(yè)發(fā)展管理
第九條 根據公司的實際情況,對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理,逐步完善建立后備管理人才培養(yǎng)制度設計。
第十條 職業(yè)發(fā)展管理模式:
一、綜合管理部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負責保管與及時更新。經理級經上的,直拉領導為其職業(yè)發(fā)展輔導人;各部門經理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導人,員工轉換部門或工作,則新部門經理為輔導人。
二、實行新員工與部門經理談話制度。新員工入公司后三個月內,由所在部門經理負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據自己的情況如職業(yè)興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向,談話記錄報綜合管理部備案。由綜合管理部跟蹤督促新員工談話制度的執(zhí)行情況。
三、進行個人特長及技能評估。 綜合管理部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(附件一),包括員工知識、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內容,以備日后對照檢查,不斷完善, 一般每年更新一次,新員工轉正后一個月內填寫。
四、綜合管理部必要時每年組織一次員工培訓需求調查,員工需根據目前職責及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結合自身實際情況填寫。綜合管理部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考員工培訓需求確定培訓內容。
五、綜合管理部每年對照 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》檢查一次 ,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。
六、各部門經理在每年年底考核結果確定后 ,與本部門員工就個人工作表現與未來發(fā)展談話,確定下一步目標與方向。
七、員工根據個人發(fā)展的不同階段及變更情況選定不同的發(fā)展策略,調整能力需求,以適應工作及未來發(fā)展的需要。
八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、 員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調整的依據。
第六章 員工晉升管理
第一節(jié) 員工晉升的基本條件
第十一條 員工職級晉升的基本條件
序號 | 職等類別 | 職務名稱 | 學歷要求 | 職稱 | 工作經驗 |
1 | 助理 | 職能部門助理 | 大專 | 初級 | 無工作經驗要求 |
本科 | 中級 | ||||
2 | 專員 | 職能部門專員 | 大專以上 | 初級 | 公司內1年以上工作經驗 或2年以上社會工作經驗 |
中級 | |||||
3 | 主管 | 職能部門主管 | 大專以上 | 初級 | 公司內2.5年以上工作經驗 或5年以上社會工作經驗 |
中級 | |||||
高級 | |||||
4 | 經理 | 職能部門經理 | 本科以上 | 初級 | 公司內5.5年以上工作經驗 或10年以上社會工作經驗 |
中級 | |||||
高級 | |||||
5 | 總監(jiān) | 職能部門總監(jiān) | 本科以上 | 初級 | 公司內8年以上工作經驗 或15年以上社會工作經驗 |
中級 | |||||
高級 | |||||
6 | 高管 | 總裁/副總裁 | ??埔陨?/p> |
第十二條 員工職級晉升任職年限表
工作經驗:年
序號 | 職 級 | 總監(jiān) | 經理 | 副經理 | 主管 | 專員 | 助理 | 合計 |
1 | 基本任職年限 | 5 | 2 | 3 | 3 | 2 | 15 | |
2 | 最低任職年限 | 2.5 | 1 | 2 | 1.5 | 1 | 8 |
第十三條 員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職級晉升資格:
(1)在部門內擔任低一級職務滿最低任職年限,或在公司內不同部門擔任低一級職務最低任職年限;
(2)歷年來的年度考核成績:平均80分以上,且無受過處罰;
(3)具備擬任任職條件:自身基本條件符合說明書列明的任職資格條件;
(4)具備擬任所需能力: 經考核,符合擬任所需要的綜合素質與能力要求,考核成績要求在80分以上。
(5)參加招聘的不受最低任職年限限制,特殊貢獻人才、戰(zhàn)略管理人才不受此限。
第二節(jié) 員工晉升的辦理
第十四條 晉升時機
(1)根據公司經營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,綜合管理部每兩年組織一次員工晉升。
(2)職務出現空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。
第十五條 升辦理程序
1.確定擬提升職位:綜合管理部根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領導者的職務類別、數量及具體要求。
2.推薦合適人選:
(1)推薦:由員工任職部門推薦的,填寫《管理職務晉升推薦表》(附件二)并初步審查后交綜合管理部隊;
(2)自薦:由員工自薦的,填寫《員工晉升申請表》(附件三),經部門負責人、公司經理核查后交綜合管理部。
3.晉升考核:
綜合管理部根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職要求進行考核。填寫《員工晉升綜合素質與能力考核表格》(附件四:主管人員適用;附件五:管理人員適用)。
4.決定人選:綜合管理部匯總考核結果,經會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。
第三節(jié) 其他相關規(guī)定
第十六條 經批準晉升后,員工需接受新的任職培訓,且考核合格方可正式上任。
第十七條 聘任期一般為3年,聘任期滿根據考核結果決定是否續(xù)聘。
第十八條 晉升條件不足時可設職務代理:
(1)各級職務出現空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應提升適當人員代理職務。
(2)主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。
(3)同等職位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。
第七章 職位輪換
第十九條 職位輪換基本原則
(1)總監(jiān)級以下崗位在同一職級崗位超過五年的管理人員。
(2)大學專科以上,有一定的專業(yè)技術知識和管理經驗,有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,儲備領導者優(yōu)先。
(3)根據公司運營管理之需要,對主管級以下職級按計劃進行輪換。
第二十條 辦理程序
(1)根據公司運作需要,由綜合管理部會同各用人部門擬定參加輪換的管理名單,財務中心、運營中心輪崗計劃由運營中心負責編制;
(2)職位輪換的具體操作按內部調動形式進行,審批手續(xù)按內部調動程序執(zhí)行。
第八章 儲備管理人才管理
第二十一條 定期統計分析公司的人員結構,建立公司人才儲備庫和各職級管理職級后備人才梯隊體制建設。
第二十二條 儲備管理人才的條件:
(1)具維護公司利益的忠誠度,始終堅持公司管理中公司利益高于一切,把維護公司利益是基本職業(yè)道德的生命線。
(2)工作中表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發(fā)展?jié)摿?,個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的重要管理職位。
(3)有較強的發(fā)現問題、分析問題、解決問題的能力。
(4)儲備管理人才應達到“四會教練員”,即在管理培訓中會講、會做、會教、會做思想政治工作。
(5)組織、計劃、協調、總結能力值得挖掘和培養(yǎng)。
(6)具較高水平的公文寫作能力,公文材料擬稿標準、規(guī)范。
第二十三條 工作流程:
(1)確定關鍵職位。綜合管理部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立后備管理人才儲備的職位,并明確關鍵職位要求。
(2)后備管理人才的來源。由綜合管理部或總裁辦公室組織定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。
(3)對后備管理人才的考核。按其計劃要接替職位的要求進行考核。
(4)儲備后備管理人才的任用。公司出現職務空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。未晉升的,其離職時可以按其儲備職級開具相關離職證明。
第二十四條 不得參加晉升申請或被推薦情形:
(1)考核結合年度目標任務,按照目標分解節(jié)點每季度出現三次未按要求完成相應指標,將不予考慮晉級;
(2)季度考核周期內,病事假累計不能超過15天且無曠工記錄者;曠工二天以上者,將不予考慮晉級;
(3)年度績效考核為未能進入20%先進之列人員。
第二十五條 建立晉升加分機制
(一)按照各職級基本任職年限和最低任職年限設置加分項目。
1、對公司業(yè)績有突出貢獻者可積分提前晉升或調資;
2、個人在工作當中對團隊建設、入職引導工作作出明顯成績者可積分提前晉升或調資;
3、個人在工作中對公司發(fā)展有所創(chuàng)新并積極參加公司活動者可積分提前晉升或調資。
(二)對于確無管理能力,但又適合在主管崗位工作的,按照高、中、低三個級別設置主管級別。
第九章 管理人才梯隊體系
第二十六條 系統性地發(fā)現不合格后備管理人才,用科學的方法進行分析,最后用公平的方式對后備管理人才進行評估考核。
第二十七條 優(yōu)化流程:
(一)建立篩選淘汰機制
(1)年度考核成績?yōu)椤安豢山邮堋钡?
(2)連續(xù)兩次季度考核為“不可接受”,同時年度考核為“需要改進"的;
(3)連續(xù)兩年年度考核為"達到要求”的。
(二)培養(yǎng)、考核、評估機制。
(1)對于部門經理層,由綜合管理部組織,根據后備管理人才的工作考評及本人述職、總結,組織審查評估,并將考核評估情況、建議報總裁辦公會審議。
(2)對于主管級及以下人員,由所在部門準備個人材料,綜合管理部和所在部門經理結合本人工作情況和總結材料進行分析,并將考核評估情況、建議報總裁辦公會審議。
(三)決定處理策略
后備管理人才、部門總監(jiān)級及以下工作表現,應透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應的處理方法報總裁辦公會審議批準。
(1)降級使用:對于能力不夠的管理人才予以降級,但必須按比例嚴格執(zhí)行。
(2)輪換:對于能力不適合現職的給予職位輪換。
(3)留職察看(轉入觀察期):對于有潛力或原因不明的管理人才要轉入觀察期,建立在短期內(3-6個月)必須達到具體或量化的目標,當領導者有明顯改進時,鼓勵并告知他們。當無明顯改進時,采取其他措施處理。
(4)解雇:解雇無改進可能的管理人才,但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。
第十章 附 則
第二十八條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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