前言

物料計(jì)劃是指為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行而編制的物料供應(yīng)計(jì)劃，是企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)物料供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)。良好的物料計(jì)劃可以確保企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)獲得所需物料，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加順暢進(jìn)行。企業(yè)采購(gòu)部門借助物料計(jì)劃，可以提早準(zhǔn)備采購(gòu)，以求得價(jià)廉物美的物料；財(cái)務(wù)部門依據(jù)物料計(jì)劃，可以預(yù)算所需資金，以事先做好資金調(diào)度。物料管理部依靠物料計(jì)劃，可以控制物料的存量，減少呆廢料的產(chǎn)生。由此，物料計(jì)劃的編制，并不是僅僅依靠物控員就能達(dá)到，必須有銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)管理等的配合，才能實(shí)現(xiàn)的。

物料計(jì)劃是確定計(jì)劃期內(nèi)為保證生產(chǎn)正常進(jìn)行所需各種物料的計(jì)劃。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分，是企業(yè)向市場(chǎng)采購(gòu)物料的依據(jù)。正確地編制物料計(jì)劃，對(duì)于加強(qiáng)物料控制，保證生產(chǎn)需要，促進(jìn)物料節(jié)約，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，有著重要的作用。

一、物料計(jì)劃的作用

一個(gè)科學(xué)合理的物料計(jì)劃，對(duì)提高物料管理控制的工作效率具有以下兩點(diǎn)作用。

1.物料計(jì)劃是訂購(gòu)的依據(jù)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料種類繁多，數(shù)量不一，規(guī)格復(fù)雜，只有事先做好周密計(jì)劃，才能盡可能地避免錯(cuò)訂、錯(cuò)購(gòu)、漏訂、漏購(gòu)等錯(cuò)誤的發(fā)生。有了物料計(jì)劃，可以對(duì)物料市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，并作出適時(shí)的反應(yīng)。對(duì)價(jià)格預(yù)期上揚(yáng)較大的物料可有計(jì)劃地提前做好準(zhǔn)備，避免提價(jià)損失；反之，如果預(yù)期物料價(jià)格下降，則應(yīng)控制進(jìn)貨，防止造成資金浪費(fèi)。

2.物料計(jì)劃可以作為監(jiān)督物料合理使用的標(biāo)準(zhǔn)。物料計(jì)劃設(shè)置了一些考核指標(biāo)，以衡量采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸?shù)炔块T的工作質(zhì)量和效率。幾個(gè)重要的考核指標(biāo)是：計(jì)劃準(zhǔn)確率、訂貨合同完成率、庫(kù)存物料周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存物料削價(jià)或報(bào)廢的損失率等。工作中對(duì)照檢查這些指標(biāo)，考核企業(yè)物料使用的有效性，從而使企業(yè)能更充分利用資源，發(fā)揮物料的最大效能，有效降低成本。

3.物料計(jì)劃有助于存貨控制和物料配送。物料計(jì)劃包括物料的分配和配送計(jì)劃。通過運(yùn)用相應(yīng)的控制工具和管理方法，如物料配送需求計(jì)劃（DRP）可以更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)與市場(chǎng)之間的關(guān)系，即從客戶需求出發(fā)，控制從物料到產(chǎn)品之間的計(jì)劃和綜合。

二、物料計(jì)劃的編制的準(zhǔn)備

編制物料計(jì)劃前，必須了解物料的市場(chǎng)供求狀況，物料的需用量、儲(chǔ)備量以及物料分配要求等情況，然后運(yùn)用系統(tǒng)分析和綜合平衡的方法制定出科學(xué)合理的物料計(jì)劃。

1.做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)掌握物料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物料市場(chǎng)總是呈現(xiàn)波動(dòng)狀態(tài)，這就要求對(duì)所需要的物料做好市場(chǎng)調(diào)研工作，分析貨源，調(diào)查了解現(xiàn)有的供應(yīng)量，供貨方的生產(chǎn)能力，今后市場(chǎng)需求的變化趨勢(shì)，有沒有相應(yīng)的替代品，并聯(lián)系本企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、確定某項(xiàng)物料的需求計(jì)劃。

2.收集企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)資料。物料計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在物料方面的綜合反映，對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程會(huì)產(chǎn)生重要的影響，所以編制物料計(jì)劃前需要掌握詳盡的企業(yè)內(nèi)部資料。這些資料包括：物料消耗定額、生產(chǎn)計(jì)劃、在制品數(shù)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改單、物料供應(yīng)與物料規(guī)律分析、上期物料計(jì)劃在執(zhí)行中的問題、在途及庫(kù)存物料資源、委托加工物料資源、預(yù)計(jì)計(jì)劃期初資源等。

3.制定有關(guān)物料的消耗定額。物料消耗定額，是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所規(guī)定的必須消耗的物料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。它是現(xiàn)代企業(yè)物料管理的基礎(chǔ)工作和重要手段，又是編制物料計(jì)劃的依據(jù)和考核物料消耗的標(biāo)準(zhǔn)。

三、物料計(jì)劃的編制

物料計(jì)劃編制的主要工作內(nèi)容有：編制物料供應(yīng)目錄，確定各種物料的需要量，確定計(jì)劃期初和期末的儲(chǔ)備量，編制物料平衡表，確定物料采購(gòu)量等。

1.編制物料供應(yīng)目錄

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需的物料是十分繁多的。企業(yè)為完成某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)或制造某種產(chǎn)品所需的物料，往往有許多品種、規(guī)格可供選用和代用。

為了便于企業(yè)正確選擇和確定需用的物料品種，物控員必須認(rèn)真編好物料供應(yīng)目錄。在物料供應(yīng)目錄中，把企業(yè)需用的千百種不同規(guī)格的物料，按照物料分類的順序，進(jìn)行匯總，并詳細(xì)說明各種物料的類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、價(jià)格以及物料的供應(yīng)來源等。物料供應(yīng)目錄，不僅是編制物料計(jì)劃和組織物料采購(gòu)的重要依據(jù)，也是設(shè)計(jì)、工藝等部門正確選用物料的必要參考。它對(duì)于加強(qiáng)物料統(tǒng)一管理，提高物料管理水平也有重要作用。

物料供應(yīng)目錄，隨生產(chǎn)任務(wù)、技術(shù)條件、供應(yīng)條件的變化而變化。因此，企業(yè)的物料供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)、技術(shù)部門密切配合，通過有關(guān)部門和市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)搜集和掌握新材料、新產(chǎn)品的發(fā)展情況以及物料供應(yīng)的變化情況，及時(shí)地審核和修訂物料供應(yīng)目錄。

編制或修訂物料供應(yīng)目錄，是一項(xiàng)細(xì)致和復(fù)雜的工作。企業(yè)需組織物料、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門，在保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和供應(yīng)條件等方面考慮，選擇最經(jīng)濟(jì)、最合理的物料品種。正確選擇物料品種，應(yīng)考慮以下幾個(gè)主要因素：

（1）選用的物料必須保證生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。

（2）選用的物料品種規(guī)格，應(yīng)盡量立足于國(guó)內(nèi)，并且要充分考慮就地就近取材的可能性。

（3）盡量選用資源豐富、價(jià)格低廉的材料來代替稀缺、貴重的材料，用工業(yè)原料來代替農(nóng)業(yè)原料。

（4）充分考慮物料的規(guī)格化、標(biāo)準(zhǔn)化，盡可能減少選用的物料品種規(guī)格。

（5）物料的規(guī)格、尺寸，要有利于減少下料時(shí)產(chǎn)生的余料、殘料，并能減少生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料數(shù)量。

（6）選用的物料，應(yīng)盡可能保證在生產(chǎn)中有較高的勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率。

2.物料需要量的計(jì)算

物料需要量是指企業(yè)為了完成計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)、維修、基建、技術(shù)措施、科研等項(xiàng)任務(wù)所必需的物料數(shù)量。計(jì)算物料需要量，是編制物料計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)物料供應(yīng)的重要依據(jù)。

（1）物料需要量計(jì)算的方法。物料需要量是按每一類物料、每一種具體品種、規(guī)格分別計(jì)算的。不同用途、不同種類的物料，需要量的計(jì)算方法也不同，可歸納為直接計(jì)算法和間接計(jì)算法兩種。

①直接計(jì)算法。又稱定額計(jì)算法，是用生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的產(chǎn)量乘以某物料的消耗定額，便得到該種物料的需要量。這種方法比較準(zhǔn)確，應(yīng)盡可能采用。但是，在編制物料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)往往還沒有最后確定，就不能用直接計(jì)算法。

②間接計(jì)算法。又稱比例計(jì)算法，是按一定的比例來估算某種物料的需要量。比如，每千元銷售額的材料消耗量。

（2）主要物料需要量計(jì)算。主要原材料的需要量是與產(chǎn)品的產(chǎn)量有直接聯(lián)系的，并且它們大多有消耗定額，一般應(yīng)采用直接計(jì)算法，公式如下：

某種主要原物料需要量=計(jì)劃產(chǎn)量 技術(shù)上不可避免的廢品數(shù)量×工藝消耗定額-計(jì)劃回用廢品數(shù)量

（3）輔助物料需要量的計(jì)算。輔助物料的需要量，一般是按照它的各種用途分別計(jì)算的。有的輔助物料有消耗定額，可采用直接計(jì)算法計(jì)算。其計(jì)算公式是：

某種輔助物料的需要量＝（計(jì)劃產(chǎn)量 廢品量）×某種輔助物料的消耗定額

有的輔助物料沒有消耗定額，其需要量可用間接計(jì)算法計(jì)算，例如按千元產(chǎn)值所需輔助物料的百分比估算確定。其計(jì)算公式如下：

某種輔助物料需要量＝上年實(shí)際消耗量上年產(chǎn)值（千元）×計(jì)劃年度產(chǎn)值（千元）×（1-可能降低的百分比）

（4）燃料需要量的計(jì)算。工業(yè)企業(yè)需要的燃料，主要用于工藝過程、生產(chǎn)動(dòng)力、運(yùn)輸和取暖等方面。燃料需要量一般根據(jù)消耗定額直接計(jì)算。如工藝過程用燃料，其計(jì)算公式為：

實(shí)際品種的燃料需要量＝計(jì)劃產(chǎn)量×標(biāo)準(zhǔn)燃料消耗定額發(fā)熱量換算

又如，生產(chǎn)蒸汽用燃料，計(jì)算公式為：

所需蒸汽量×(一定規(guī)格蒸汽的含熱量-鍋爐進(jìn)水的原有含熱量)

實(shí)際品種的所需蒸汽量＝——————————————————-

700大卡×該種燃料的發(fā)熱量換算系數(shù)×鍋爐效率

（5）電力需要量的計(jì)算。企業(yè)用電主要有工藝過程和照明等方面，不同用途的電力其計(jì)算方法不同。工藝過程用電需要量，通常是按計(jì)劃產(chǎn)量和電力消耗定額直接計(jì)算的。照明用電需要量，一般是按燈頭數(shù)、燈光強(qiáng)度、照明時(shí)間等因素來計(jì)算的。

（6）設(shè)備維修用料需要量的計(jì)算。設(shè)備維修用料需要量，一般是根據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃中規(guī)定的大、中、小修理單位總數(shù)，以及每一個(gè)修理單位的物資消耗定額來計(jì)算的，每個(gè)修理單位材料平均消耗量，可按下列公式計(jì)算：

修理某類設(shè)備用料的全年消耗總量

每個(gè)修理單位材料平均消耗量＝ ————————————–

某類設(shè)備的全年修理單位總數(shù)

（7）工具需要量的計(jì)算。在大批生產(chǎn)的條件下，工具需要量可按計(jì)劃產(chǎn)品數(shù)量和工具消耗定額來計(jì)算。在成批生產(chǎn)條件下，可按設(shè)備的計(jì)劃工作臺(tái)時(shí)數(shù)和設(shè)備每一臺(tái)時(shí)的工具消耗定額來計(jì)算。在單件小批量的生產(chǎn)條件下，一般采用間接計(jì)算法，如按每千元產(chǎn)值的工具消耗來計(jì)算。

3.確定物料供應(yīng)量

物料供應(yīng)量，是指計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)需要采購(gòu)的物料總量，它是按品種、規(guī)格分別確定的。其公式如下：

物料供應(yīng)量=按計(jì)劃任務(wù)計(jì)算的物料需要量 計(jì)劃期末物料儲(chǔ)備量-計(jì)劃期初物料儲(chǔ)備量

其中，計(jì)劃期末物料儲(chǔ)備量，如果企業(yè)需用某種物料的品種，規(guī)格很少，通常是按經(jīng)常儲(chǔ)備定額加上保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額來計(jì)算；如果企業(yè)需用某種物料的品種、規(guī)格較多，由于經(jīng)常儲(chǔ)備量是經(jīng)常處于變化中的，因而，實(shí)際工作中采用50%～75%的經(jīng)常儲(chǔ)備加保險(xiǎn)儲(chǔ)備，作為期末儲(chǔ)備量。期初儲(chǔ)備量，一般是根據(jù)編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)。由于編制物料計(jì)劃通常是在計(jì)劃期前就開始，所以無法取得期末庫(kù)存的實(shí)際數(shù)字，因此，只能采取概算的方法確定計(jì)劃期初物料儲(chǔ)備量。其計(jì)算公式如下：

計(jì)劃期初物料儲(chǔ)備量=編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際庫(kù)存量 到本期末預(yù)計(jì)進(jìn)貨量-到本期末預(yù)計(jì)消耗量

4.編制物料平衡表

物控員在確定各種物料需用量和期初、期末儲(chǔ)備量的基礎(chǔ)上，就可以編制物料平衡表，提出計(jì)劃年度物料的采購(gòu)量。其計(jì)算公式如下：

某種物料的采購(gòu)量＝該種物料的需要量 期末儲(chǔ)備量-期初儲(chǔ)備量-企業(yè)內(nèi)部可利用的資源

企業(yè)內(nèi)部可利用的資源，是指企業(yè)進(jìn)行改造、代用和修舊利廢等方面的物料。

編好物料平衡表后，凡是計(jì)劃分配物料的部門，必須編制物資申請(qǐng)計(jì)劃，以此作為上級(jí)部門進(jìn)行物資平衡和分配的依據(jù)，對(duì)于非計(jì)劃分配物料，則編制物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可作為采購(gòu)物料的依據(jù)。