檔案檢索的方式應與文獻檢索完全相同，以便評估你提出的項目是否可行，并使你得以了解研究對象的背景和性質(zhì)。檔案檢索應同時包括地方和國家級的證據(jù)資料。自從國民教育體系的出現(xiàn)和英國國家醫(yī)療服務體系（NHS)的引入，國家級記錄的數(shù)量激增。
同時也有必要確定某個地方性的項目需要哪些官方資料，這些資料可以是已出版的，也可以是未出版的。一個學校或地方政府的課程開發(fā)項目或者一個關于某地區(qū)護士角色的項目都需要查閱政府綠皮書（英國供公眾討論的政府提案文件)、白皮書、指導文件、政府統(tǒng)計數(shù)據(jù)、英國教育標準局的報告、法規(guī)、政策文件和英國國家檔案館( National Ar-chives )的資料，同時還需認真查看當?shù)刭Y料?；ヂ?lián)網(wǎng)對于查找官方文件而言是極為寶貴的輔助手段，但作為一名研究者，你還必須準備好從其他來源搜尋信息，如果是在地方性研究的情境中就更是如此(麥卡洛克和理查森,2000: 86)。但是，絕不能假定檔案只要存在就能在研究中使用，有些資料可能過于私密而不適合公開，因此必須先咨詢是否允許訪問和使用。
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