示范性公文系統(tǒng)，信創(chuàng)賦能管理創(chuàng)新
近日，電科太極所屬北京慧點科技有限公司（以下簡稱“慧點科技”）聯(lián)合中國石化建設(shè)的新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)順利通過驗收。該系統(tǒng)建設(shè)歷時兩年，為中國石化開創(chuàng)央企領(lǐng)先的公文管理模式，具有可復(fù)制、可推廣的信創(chuàng)建設(shè)經(jīng)驗。系統(tǒng)堅持統(tǒng)一建設(shè)原則，規(guī)范化、標準化，降低非必要個性化，全集團統(tǒng)一界面風(fēng)格和操作流程，在先進性和示范性方面，取得卓越的效果。
1、開創(chuàng)央企領(lǐng)先的公文管理模式
實現(xiàn)了全集團覆蓋的集中化統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)。以十年領(lǐng)先為目標，從技術(shù)上、管理上全面提升改造公文管理系統(tǒng)，形成央企示范效應(yīng)。通過PC移動一體化辦公，實現(xiàn)了隨時隨地對文件的及時審批。移動審批已經(jīng)從“輔助辦公手段”變成了“主要辦公手段”，移動端使用覆蓋面大幅擴大，提升了文件的辦理時效。
2、社會效益、經(jīng)濟效益顯著
通過系統(tǒng)切實落實黨中央和國資委關(guān)于八項規(guī)定、基層減負、精簡文件和完善公司治理等政策要求；
通過“統(tǒng)一平臺 標準產(chǎn)品 推廣”模式，基于一套產(chǎn)品實現(xiàn)同時滿足多家單位的共性需求，在最短時間內(nèi)完成了全集團的推廣和穩(wěn)定運行，采用私有云容器化的集中部署模式，單從硬件資源投入看，比以往各單位獨立本地模式減少硬件資源至少40%以上。
3、提升公文質(zhì)效、辦理時率
隨著系統(tǒng)使用范圍向深度和廣度的覆蓋，逐步規(guī)范和提高公文行文質(zhì)量以及公文管理水平；
通過“馬上就辦”在全系統(tǒng)的全面推廣，統(tǒng)一了各單位“馬上就辦”的考核范圍、標準和尺度，使考核更加規(guī)范精準、公平公正；
通過數(shù)據(jù)報送的建設(shè)，在提高數(shù)據(jù)準確性和減少工作量的同時，為基層減負調(diào)研、黨建考核等應(yīng)用場景提供更加真實準確的數(shù)據(jù)，輔助提升辦事效率；
通過部門并行辦理等工作模式優(yōu)化，強化了部門協(xié)作，提升了辦理效率。
4、創(chuàng)造中國石化內(nèi)部多個第一
第一個覆蓋全集團總部及下屬企業(yè)的統(tǒng)一技術(shù)路線的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)“橫向到邊”；
第一個從上到下全覆蓋的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保政令上傳下達通暢，實現(xiàn)“縱向到底”；
“馬上就辦”獲得集團管理現(xiàn)代化創(chuàng)新一等獎；
“標準化流程化公文管理”獲得集團管理現(xiàn)代化創(chuàng)新二等獎；
中國石化公文管理系統(tǒng)，入選2021年全集團信息化典型案例。
信創(chuàng)成果典型，實現(xiàn)組織全覆蓋
中國石油化工集團有限公司（以下簡稱“中國石化”）攜手信創(chuàng)國家隊·慧點科技建設(shè)的新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)，采用“平臺 應(yīng)用 多終端 生態(tài)”的建設(shè)模式，以公文為核心，滿足多業(yè)務(wù)功能擴展要求的綜合協(xié)同辦公平臺。
項目概覽：
全集團覆蓋：實現(xiàn)全集團25個總部部門、165個直屬單位、4500個三級單位、3萬余個四級以下機構(gòu)的全覆蓋。延伸至六級機構(gòu)（煉化企業(yè)部署3級至車間、銷售企業(yè)部署4級至加油站、油田企業(yè)部署6級至管理站），實現(xiàn)了“縱向到底、橫向到邊”的項目建設(shè)整體目標。
信創(chuàng)：中國石化積極響應(yīng)中央及國資委要求，按照“分類分級分階段”的總體原則，在依托X86環(huán)境建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，從平臺 應(yīng)用 多終端多個層面，采用容器化部署方式，完成服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)終端、瀏覽器、流版簽等全棧信創(chuàng)適配試點工作。從業(yè)務(wù)系統(tǒng)適配思路驗證、國產(chǎn)化自主平臺適配和數(shù)據(jù)庫遷移等方面，積累了可復(fù)制、可推廣信創(chuàng)建設(shè)經(jīng)驗。
24個月：項目自2019年12月底啟動，按照“先試點再推廣”的建設(shè)思路，歷時24個月，于2021年12月完成推廣工作，于2022年11月通過專家驗收評審。
30萬用戶：系統(tǒng)注冊用戶超30萬，日均活躍用戶17萬。
信創(chuàng)國家隊·慧點科技獲黨組認可
項目的順利交付，離不開團隊高效的組織和執(zhí)行。信創(chuàng)國家隊·慧點科技在中國石化項目領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，經(jīng)過2年的摸爬滾打，打造出了一支高效的項目交付團隊。在交付過程中，慧點科技項目團隊多次得到中國石化的表揚。
統(tǒng)一規(guī)劃：中國石化新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個建設(shè)范圍廣、工期緊、技術(shù)要求高的大型項目。慧點科技聯(lián)合中國石化采用“五個階段，三個保障”的總體實施策略，以試點先行、逐步完善、全面推廣的方法，整體上保障了項目的順利交付。
高效協(xié)作：信創(chuàng)國家隊·慧點科技會同中國石化集團各部門和企業(yè)用戶按照統(tǒng)一思想，統(tǒng)一目標，統(tǒng)一要求，統(tǒng)一規(guī)范，積極探索最佳路徑的思想，克服疫情，采用線上線下多種方式，高效協(xié)作，積極推進了項目建設(shè)工作。
三線保障：項目具有集中建設(shè)、敏捷交付、滾動上線、全面覆蓋和持續(xù)擴展等特點，在項目建設(shè)過程中，基于“建維一體化”的運營管理方案，采用統(tǒng)一入口的響應(yīng)策略，落地漏斗式的“三級運維”的工作機制，實現(xiàn)問題分級應(yīng)對與快速響應(yīng)，為用戶提供高滿意度的運維支撐服務(wù)。
精細管理：深入需求分析，多次討論，反復(fù)驗證，確保在滿足中國石化管理要求的前提下，為企業(yè)提供更多便捷性和易用性。
作為信創(chuàng)國家隊，最早一批進入信創(chuàng)領(lǐng)域的專業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務(wù)提供商，慧點科技已具備成熟的產(chǎn)品與服務(wù)，更擁有多家央企信創(chuàng)OA落地經(jīng)驗。其中與中石化、中電科等一線大型央企客戶共建共創(chuàng)的寶貴實施經(jīng)驗，使得慧點以最快的成長速度成為了第一批開展信創(chuàng)工作的專業(yè)OA廠商，領(lǐng)跑信創(chuàng)OA市場。而為第一批城商行試點銀行開發(fā)的信創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，更被央行譽為：“最有信創(chuàng)意識、信創(chuàng)效果最好，是學(xué)習(xí)的典范”。未來，慧點科技將緊跟國家政策，順時代之潮流，建安全之保障，為更多有信創(chuàng)需求的政企提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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