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信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文:項目進(jìn)度管理(2018年信息系統(tǒng)項目管理師論文)

信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文:項目進(jìn)度管理。版權(quán)聲明:本論文來自科科過的《每天一小時,兩月拿證》學(xué)員。QQ昵稱為:一槍一個小朋友。

2018年9月,XX市公安局在反X背景下,啟動了XX信息可視分析系統(tǒng)項目。我司中標(biāo)該項目,中標(biāo)金額為620萬元,本人在該項目中擔(dān)任項目經(jīng)理的職務(wù),負(fù)責(zé)項目的全面管理,該項目歷時1年零2個月于2019年11月通過甲方驗(yàn)收,該項目是建立一套XX信息自動清洗、規(guī)約、分析、預(yù)警和可視布局顯示為一體的綜合分析系統(tǒng),其中包括多布局可視顯示、ego點(diǎn)二次布局,時間軸,動態(tài)演示,軌跡分析,軌跡預(yù)測,異常行為預(yù)警等模塊,囊括了對個體時間域、空間域,關(guān)聯(lián)關(guān)系和軌跡的全面分析,幫助甲方進(jìn)行XX監(jiān)測與分析。該項目采用了J2EE架構(gòu),B/S模式,開發(fā)環(huán)境使用Intellij IDEA,數(shù)據(jù)庫使用Oracle。

該系統(tǒng)具有模型復(fù)雜(數(shù)據(jù)量大,模型構(gòu)建難度高),算法密集(以Force-Directed為主的多種布局算法,推薦算法以及預(yù)測算法種類多,準(zhǔn)確度要求高),開發(fā)時間緊張,專業(yè)性強(qiáng),開發(fā)難度高等特點(diǎn)。為此,我召集了公司4名高級算法工程師、4名研發(fā)工程師和其他相關(guān)崗位成員組成了項目型的項目團(tuán)隊,并將其劃分成算法組,軟件組,集成組和測試組,另外還申請2名業(yè)內(nèi)專家作為團(tuán)隊的外部支持力量,項目團(tuán)隊人數(shù)峰值達(dá)14位。本次項目我重點(diǎn)通過進(jìn)度管理,帶領(lǐng)項目團(tuán)隊經(jīng)過1年零2個月的研發(fā),最終圓滿完成了任務(wù),獲得了甲方的高度認(rèn)可,本文圍繞項目的進(jìn)度管理進(jìn)行重點(diǎn)討論。

信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文:項目進(jìn)度管理(2018年信息系統(tǒng)項目管理師論文)

信息系統(tǒng)項目管理師優(yōu)秀論文

進(jìn)度管理要求在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計劃,主要包括規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動、活動排序、活動資源估算、活動資源估算、制定進(jìn)度計劃和控制進(jìn)度幾個方面,是保證項目成功的重要管理過程。在本項目中,因?yàn)楸卷椖克惴芗?,開發(fā)難度大,活動持續(xù)時間估計困難,進(jìn)度延誤的風(fēng)險較大,容易導(dǎo)致項目的失敗。因此,本項目我將從進(jìn)度管理的的角度進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、規(guī)劃進(jìn)度管理

謀定而后動,是我們進(jìn)行一項大工程的基本要求,一個高度科學(xué)合理的進(jìn)度管理計劃是項目成功的重要保證。項目開始階段,我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊依據(jù)《項目章程》和《項目管理計劃》制定了第一版的項目進(jìn)度計劃,對活動的定義、排序、資源估算以及進(jìn)度計劃的制定方法和工具做了初步的說明,為控制進(jìn)度定義了進(jìn)度變更流程,為接下來的進(jìn)度管理提供了基本遵循,隨著項目的不斷進(jìn)行,團(tuán)隊不斷完善該計劃。

二、定義活動與活動排序

定義活動和活動排序的過程是依據(jù)范圍基準(zhǔn),將wbs工作包、工作單元分解成更小的工作單元,根據(jù)工程學(xué)或邏輯學(xué)知識來確定各個工作單元的依賴關(guān)系,最后將每個活動進(jìn)行邏輯排序的過程。該過程將抽象的工作表詳細(xì)分解成執(zhí)行步驟,為估算資源,制定進(jìn)度計劃提供了素材。在本次項目中,我和團(tuán)隊成員使用單代號圖將結(jié)構(gòu)為7個工作包,37個工作單元的WBS,分解成7部分共127個活動,并根據(jù)內(nèi)在業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行排序,最后得到了《項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖》。在本過程中,由于項目的算法過于密集且不容易分解,在過程中算法工程師之間產(chǎn)生了一定的分歧,我及時召開了專家會議,邀請業(yè)內(nèi)專家到場共同溝通,最后解決了分解分歧問題,成員之間默契也得到了提升。

三、活動資源估算

活動資源估算是將《活動清單》中所有活動實(shí)施所需要的資源種類和數(shù)量進(jìn)行估算的過程,該過程進(jìn)度管理、制定進(jìn)度計劃的重中之重,將直接影響項目的成本與工期,是項目成功的關(guān)鍵。在資源估算過程中,我邀請了公司內(nèi)部專門人才和團(tuán)隊成員,依據(jù)《活動清單》、《資源日歷》、《進(jìn)度管理計劃》等文件,采用自下而上的方式對該項目的活動進(jìn)行資源估算,最后輸出了《活動資源需求》和RBS。由于算法的資源估算難度較高,估算的準(zhǔn)確度也會下降,為保證項目的順利實(shí)施,我增加了部分的應(yīng)急儲備。項目開發(fā)中期,由于預(yù)警算法的開發(fā)延誤,項目進(jìn)度、成本出現(xiàn)了一定偏差,該部分應(yīng)急儲備起到了一定的緩解作用。

四、估算活動持續(xù)時間

估算活動持續(xù)時間是根據(jù)《活動資源需求》確定完成單項活動所需時間的過程。該過程是本項目進(jìn)行的進(jìn)度管理的難點(diǎn),本項目上述7個模塊中,每一個模塊中都涉及多個算法的開發(fā),算法開發(fā)不同于功能開發(fā),需要嚴(yán)格數(shù)學(xué)證明與繁雜的調(diào)參工作,開發(fā)時間具有較大的不確定性?;谏鲜銮闆r,我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊成員首先使用三點(diǎn)估算法對持續(xù)時間進(jìn)行估算,在成本允許的情況下,加大了悲觀估計時間,使得開發(fā)工作時間相對富裕,同時使用儲備分析,設(shè)置了合理的應(yīng)急儲備,最終得到了《活動持續(xù)時間估算》,該方式增加了整體項目工期,提高了項目成本,但是為了項目的成功和突發(fā)情況的可控,無疑是一個好辦法。

五、制定進(jìn)度計劃

制定進(jìn)度計劃是指綜合分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素,創(chuàng)建項目進(jìn)度模型的過程??紤]到估算活動持續(xù)時間時,預(yù)留了較多的時間緩沖,本過程我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊采用了關(guān)鍵鏈法制定了進(jìn)度計劃,側(cè)重考慮了資源優(yōu)化、資源平衡的不確定性因素對工期的影響,尤其是在關(guān)鍵路徑上的資源分配問題,盡量保證關(guān)鍵路徑上的活動資源充沛,將不確定性大、并且依賴關(guān)系弱的的活動模塊,例如ego點(diǎn)二次布局的模塊放在放在非關(guān)鍵路徑上,提高了項目執(zhí)行效率,降低了進(jìn)度延誤風(fēng)險,最終得到了項目進(jìn)度計劃,經(jīng)過審批變成進(jìn)度基準(zhǔn)。

六、進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是指監(jiān)控整個項目的實(shí)施進(jìn)度,管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程,當(dāng)實(shí)際執(zhí)行情況與計劃不一致時,及時采取措施糾正措施,保證項目按時完成。我深知進(jìn)度控制是本項目成功的關(guān)鍵,因此我采取兩個方式來控制進(jìn)度,第一,建立了完善的溝通渠道,特別是算法工程師與業(yè)內(nèi)專家的溝通,當(dāng)工程師在算法開發(fā)上遇到問題時,及時召開討論會議,解決問題;第二,在每個里程碑節(jié)點(diǎn)上召開進(jìn)度確認(rèn)會,會上一方面與甲方干系人溝通,確保需求被正確理解或變更得到準(zhǔn)確實(shí)施,并向甲方進(jìn)行進(jìn)度匯報,增強(qiáng)其信心,另一方面,團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行進(jìn)度確認(rèn),通過相應(yīng)的測試結(jié)果對進(jìn)度進(jìn)行評估,降低進(jìn)度延誤風(fēng)險。在開發(fā)行為預(yù)警模塊時,某信息虛警率一直超過60%,工程師經(jīng)過1個月的調(diào)試仍無法解決問題,造成了一定程度上的進(jìn)度延誤,我意識到問題的嚴(yán)重性,立即采取第一種方案,召開會議,邀請專家參與進(jìn)行共同開發(fā),經(jīng)過1周的趕工,對算法模型進(jìn)行調(diào)整,最后通過了測試,虛警率低于20%,漏警率低于15%。

本項目于2019年12月正式上線運(yùn)行,經(jīng)過1個月的試運(yùn)行,客戶反映良好,本次項目的成功離不開扎實(shí)有效的進(jìn)度管理和團(tuán)隊成員的辛勤付出。在本次項目管理工程中,我預(yù)見到算法開發(fā)難度大,開發(fā)時間估算不準(zhǔn)確的問題,在項目開始階段就申請了業(yè)內(nèi)專家援助,同時在制定計劃時,采取了加大悲觀時間和應(yīng)急儲備等應(yīng)對措施,很大程度上降低了延誤風(fēng)險,但本次管理還是對開發(fā)難度估算不足,導(dǎo)致進(jìn)度延誤,最后及時請求專家進(jìn)行指導(dǎo),才解決了該問題。除此之外還存在部分管理知識不扎實(shí)的情況,為此我將吸取本次項目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),來提高自己的項目管理能力。

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