“卷宗的目錄是否完成填寫?”“立卷人、檢查人、還有立卷時間是否準確?”“裝訂過程中仔細檢查頁碼是不是正確的”……這是科爾沁區(qū)檢察院檢察干警就如何規(guī)范化整理檔案在檔案歸檔實務培訓小課堂上進行交流探討的場景。
為全區(qū)檢察機關開展檔案數(shù)字化加工做好前期準備工作,10月14日,科爾沁區(qū)檢察院舉辦檔案規(guī)范化管理實務培訓小課堂,以練促學提升檔案管理規(guī)范化水平。培訓由辦公室組織,各內設機構負責檔案整理的干警參會。
本次培訓重點學習了《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》和《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》等相關規(guī)定要求,圍繞日常檢察業(yè)務實際工作,對訴訟檔案歸檔工作進行了詳細學習了解。首先,授課釆用面對面講解與實操示范相結合的方式進行,從訴訟檔案保管期限分類、收集整理、移交與歸檔三個方面著手,對歸檔時間、歸檔流程、立卷裝訂、卷皮、卷內目錄、備考表填寫、電子卷宗實物、正副卷制定進行了細化分解,對以往歸檔過程中發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、誤解性問題進行分析。其次,辦公室檔案員陳凡與干警們圍繞授課內容進行了互動,以日常檔案整理工作為切入點,對常見問題提出相應的解決方案和措施,以提問解答方式深化了學習效果,讓參會人員能迅速查缺補漏,提高業(yè)務水平。最后,為達到以練促學的效果,各業(yè)務部門自檢自查檔案整理情況并在會議中進行交流和討論,形成良好的學習氛圍,提升業(yè)務水平。
通過此次檔案業(yè)務指導、檔案整理、歸檔、實物教學,進一步增強了檔案整理員的工作能力,并立即開展檔案整改“回頭看”工作,力將任務高效完成,使促進檔案工作規(guī)范化和標準化,使廣大干警熟練掌握檔案的歸檔與管理,為下一步數(shù)字化建檔打好基礎,不斷完善檔案工作機制,全面加強檔案工作管理,努力提升檔案工作水平,為檢察工作的開展提供更加便捷、優(yōu)質、高效的服務和保障。
掃碼關注我們
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。