摘要:建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的成本管理體系
建筑企業(yè)經(jīng)濟管理的實施對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分。成本管理是充分動員和組織企業(yè)全體人員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的管控,力求以最少的生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)又合理,它對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
但目前國內(nèi)80%的工程企業(yè)在成本管理中都會遇到以下問題:
- 手工統(tǒng)計方式不便:手工成本統(tǒng)計處理信息量龐大,統(tǒng)計的時效性難以保證,而且只是記錄單個的數(shù)字金額,不能進行反追溯查詢,發(fā)現(xiàn)問題不便查找原因。
- 項目經(jīng)營利潤難以及時了解:無法及時了解項目的收支結(jié)算金額、欠款情況及收支差。
- 成本核算難以進行:無法及時了解項目的材料、勞務(wù)、分包租賃、間接費用,不利于成本核算。
- 容易產(chǎn)生“糊涂賬”:費用報銷沒有按照項目、部門、科目進行分類核算。
- 項目成本目標成“空談”:無法及時監(jiān)控各項目的直接成本和間接成本是否在預(yù)算控制范圍內(nèi)。
致遠互聯(lián)建筑行業(yè)成本管理解決方案
建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的成本管理體系
致遠互聯(lián)基于協(xié)同運營平臺COP,打造建筑行業(yè)成本管理解決方案,覆蓋成本框架、事前管控、事中管控、事后分析等環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)可通過致遠互聯(lián)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的管理體系,對每個部門、崗位的工作職責(zé)和范圍進行明確界定,項目經(jīng)營情況一目了然,并將項目利潤與成本關(guān)聯(lián)管控,有效管控風(fēng)險,提質(zhì)提效。
致遠互聯(lián)建筑行業(yè)成本管理流程示例
成本框架
匯總項目信息,實現(xiàn)項目精細化管理
平臺可根據(jù)建筑行業(yè)的不同需求,將成本分類框架表、成本分類信息表、分部分項列表、施工部位列表等信息匯總,形成項目運營成本表,實現(xiàn)項目精細化管理。
事前管控
事前“人、材、機、管理費”預(yù)算成本管控
業(yè)務(wù)發(fā)生前,平臺可根據(jù)不同經(jīng)營模式、細分成本類別制定費用預(yù)算。平臺支持材料預(yù)算申請、人工預(yù)算申請、費用預(yù)算申請等多種申請需求。
預(yù)算申請需在業(yè)務(wù)發(fā)生前提報,如果費用申請超預(yù)算則不通過或自動觸發(fā)預(yù)算追加流程,有效管控成本預(yù)算。
事中管控
可根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化調(diào)整,將項目利潤與成本強關(guān)聯(lián)
業(yè)務(wù)發(fā)生中,具體流程可以依據(jù)企業(yè)自身管理特點與項目核算不斷優(yōu)化與調(diào)整,多余資金回調(diào)資金池。
事后分析
多維度進行實施成本分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供可決策支持
業(yè)務(wù)發(fā)生后,可按合同、項目、組織等維度進行實時成本分析,例如材料合同月度統(tǒng)計、機械合同月度統(tǒng)計、人工合同月度統(tǒng)計、其他合同月度統(tǒng)計、成本合同結(jié)算統(tǒng)計等,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
建筑行業(yè)成本管理應(yīng)用價值:
自助式電子報表:電子化的成本報表,能夠進行自動化的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,既保證了報表數(shù)據(jù)的動態(tài)更新,也利于領(lǐng)導(dǎo)查賬;將數(shù)據(jù)與原表單關(guān)聯(lián),方便進行數(shù)據(jù)的聯(lián)動查詢,出現(xiàn)問題時方便反追溯查詢原因。
項目經(jīng)營情況,總成本情況一目了然:通過項目經(jīng)營情況表,可以及時了解到項目的收支總額、結(jié)算情況以及欠款情況;通過項目總成本統(tǒng)計表,可以及時了解項目中材料、勞務(wù)、分包、租賃以及間接費用的總額;在項目間接費用報表中,按照項目、部門、科目進行間接費用的統(tǒng)計,保證各項費用清晰明了;通過項目經(jīng)營成本表,項目中的合同總額、收入總額、各項費用的支出明細都能直觀展示,還可以進行相關(guān)明細數(shù)據(jù)的聯(lián)查。
項目利潤與成本關(guān)聯(lián)管控:在項目利潤表中,展示了項目的收入總額各項費用總額以及項目的利潤,幫助領(lǐng)導(dǎo)實時查看最新利潤數(shù)據(jù)。
四算管理,成本對比清晰:實際成本與預(yù)算成本進行對比,及時發(fā)現(xiàn)偏差并查找原因進行整改,保證成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
[致遠互聯(lián)] 數(shù)萬家中大型組織的共同選擇
依托協(xié)同運營平臺的技術(shù)創(chuàng)新能力
助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
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