項目是什么？
一個項目是一個任務(wù)，或者一系列任務(wù)，它們需要在特定的時間段內(nèi)完成，而且有一定的成本制約，項目的目標(biāo)是為了取得一定的成果。任何一個項目管理分為三部分。
項目有一個目標(biāo) 。
為了達成目標(biāo)，每個項目需要判斷人力與材料資源的多少。
每個項目只有將資源用于原來預(yù)想的結(jié)果才算完成。
為了完成目標(biāo)，需要注意項目管理的三個共同點。這三點存在于所有的項目， 無論其規(guī)模， 是否產(chǎn)出實體產(chǎn)品 ( 比如大橋或計算機系統(tǒng) ) ，是否是一個活動 ( 比如產(chǎn)品發(fā)布或體育比賽 ) ，是否是環(huán)境的改變 ( 比如搬到一個新地方 ) 。此外，所有項目有三個必須考慮的要素：時間，成本和質(zhì)量。
三者的關(guān)系經(jīng)常是三角關(guān)系， 密不可分。三個要素在一個項目進行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。
當(dāng)你設(shè)計一個新項目，要考慮這三種關(guān)系，明白重點所在。還要記住，在所有的項目案例中，你需要有效的完成項目。
為了完成項目，你也需要一個適當(dāng)?shù)慕M織 —— 一種讓所有人參與進來， 具有各自角色與職責(zé)的結(jié)構(gòu)。
每個人都需要知道做什么，為什么做，如何做，以及他們的任務(wù)何時完成。項目是有限制的， 他們都有一個明確的開始和結(jié)束。
如何有效管理項目 ?
了解項目管理的三個主要領(lǐng)域項目是組織目標(biāo)的推進器。所有項目，無論大小，都會創(chuàng)造新東西。因此，項目會產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境， 它們具有風(fēng)險性。它們會占用人員與組織資源。
因此，項目管理是一種能夠幫助企業(yè)用一種有效，最低成本完成目標(biāo)的概念。項目經(jīng)理主要專注三個領(lǐng)域：
企業(yè)：項目必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持， 項目還必須由適當(dāng)?shù)墓芾韺舆M行分配。參與項目的每個人必須明確這個項目究竟是什么，目標(biāo)是什么，它對企業(yè)的好處是什么。項目經(jīng)理的工作就是確保項目從一開始被正確定義，規(guī)劃。
人員：項目經(jīng)理要判別出項目主持人 ( 總攬項目的人 ) 以及向重要任務(wù)指派人員，項目經(jīng)理還要判別出項目“擁護者”，這些人主要對項目的成功提供支持。
控制：從一開始起，項目經(jīng)理必須規(guī)劃項目，評估涉及到的風(fēng)險，判斷所需技能與資源，然后不斷對項目進展進行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標(biāo)。
1.發(fā)展關(guān)鍵技能
項目經(jīng)理必須非常具有組織能力，并且樂于從事規(guī)劃，預(yù)算，人員，交流等復(fù)雜的工作， 他還要保持時間， 成本和質(zhì)量三要素的平衡。 項目經(jīng)理因此不但需要在自己的領(lǐng)域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。
除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項目經(jīng)理應(yīng)該能夠：
規(guī)劃整個項目，監(jiān)督成本，效率和質(zhì)量。
運用技術(shù)和管理技能控制項目 確保所有相關(guān)人員都參與決策。
在合適的時間，為合適的任務(wù)分配合適的人員。
當(dāng)復(fù)雜問題出現(xiàn)時解決它們。
要一直關(guān)注結(jié)果，人際交往能力方面。
項目經(jīng)理還應(yīng)該能夠以身作則，給其他人樹立領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣示范，與高層決策者協(xié)調(diào)項目需求（比如日程， 預(yù)算等）。
用正直，敏感和想象去激勵 ; 在成員之間培養(yǎng)良好關(guān)系氛圍，與每個人明確進行溝通。
2.重視項目周期
所有項目都有一個從始至終的自然周期。在一個理性決策當(dāng)中， 項目周期遵循一系列的步驟。項目復(fù)雜性將決定時間， 所費周章以及每個步驟的重要性， 但一般來說，每個項目設(shè)計應(yīng)包含以下幾點：
評估想法：這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇; 為項目確立業(yè)務(wù)上的理由; 評估風(fēng)險，成本與好處 ; 判斷項目何時結(jié)束。
定義和設(shè)計：該步驟主要是判斷如何實施項目， 需要的人員， 監(jiān)控進展所需的標(biāo)準(zhǔn)。你的項目主辦人至少要決定其中一個要素。
編寫計劃和測試：編寫計劃與設(shè)計; 判斷所有的流程，安排必要的資源，準(zhǔn)備相關(guān)人員。計劃完成，要進行測試，以確保每個步驟都順利執(zhí)行。
實施與評估：當(dāng)項目開始實施，要進行測試和評估每個部分， 相應(yīng)做出調(diào)整。然后開始大規(guī)模的進行項目實施，激活每個系統(tǒng)。
評價與監(jiān)督：實施過后，要確保取得預(yù)期好處。這時，要進行評價分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來的項目做出相應(yīng)的調(diào)整。
需要避免的地方？
1.沒有充分規(guī)劃
一旦獲得一個項目的批準(zhǔn)， 最好立即開始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過，是否達到你的目標(biāo)經(jīng)常取決于你開始的功課，也就是評估與設(shè)計。應(yīng)該將項目周期的30%—50%時間放在規(guī)劃上，這看似浪費時間，不過，研究已經(jīng)證明這些時間對于項目的成功非常重要，理由如下：
可以使項目實施的時間大大縮短。
可以讓成本極大節(jié)省。
可以使參與項目的每個人都有明確目標(biāo)與計劃。
可以讓目標(biāo)更容易達成 。
早期決策具有深遠影響。
因此，失誤往往是由于缺乏周密的計劃造成的，草率決定難以完成目標(biāo)，并且成本很高。和大部分業(yè)務(wù)任務(wù)一樣，充分規(guī)劃將提高你成功的機會。
2.沒有預(yù)計到項目中人的影響
所有項目都會產(chǎn)生變化。所有項目將同時碰到歡迎與抵觸的聲音， 尤其是在項目直接影響的人群中，項目經(jīng)理需要闡明好處， 幫助成員認(rèn)可項目， 認(rèn)可執(zhí)行項目的結(jié)果。存在競爭的項目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭， 以及引發(fā)對有限資源的利益分配斗爭。當(dāng)項目獲批，你要準(zhǔn)備開始戰(zhàn)斗。
3.太糾纏于項目細(xì)節(jié)
由于項目的繁瑣， 很容易就會陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注宏觀， 確保所有行動都按部就班，按時，在預(yù)算范圍內(nèi)進行。不要糾纏微觀性的東西。
面對項目我們不僅要有過硬的專業(yè)管理知識，還要懂技術(shù)，二者缺一不可，特別是項目經(jīng)理，項目管理的知識絕B是要去學(xué)習(xí)的。
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