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什么是敏捷開發(fā)Scrum及其適用場景?(什么是敏捷開發(fā)scrum及其適用場景的)

筆者根據(jù)自己對敏捷開發(fā)Scrum的理解,總結(jié)了敏捷開發(fā)從開始到結(jié)束的流程以及其適用的場景。

什么是敏捷開發(fā)Scrum及其適用場景?(什么是敏捷開發(fā)scrum及其適用場景的)

一、敏捷開發(fā)到底是什么

很難用一兩句話說清楚敏捷到底是什么,也許因為它只是一套松散的框架,有原則卻無具體方法,1000個項目可能有1000種敏捷的工作方式。敏捷只有在實踐中才有意義,一旦脫離實際去學(xué)習(xí)就變得近乎玄幻。

最常被討論的敏捷框架有3套:Scrum、Agile、看板。涉及到軟件開發(fā),尤其是面向C端Scrum和Agile更常見,看板方法擅長把繁雜瑣碎的工作一目了然,例如客戶支持這類事務(wù)性工作。

談?wù)揝crum不得不提到PDCA循環(huán)(如下圖),這是一種擅長探索和創(chuàng)造的工作 方式,我認(rèn)為Scrum正是圍繞PDCA循環(huán)方式衍生出來的的一系列理念、原則和實踐(如backlog、sprint、user story)。它不是方法論,更不是公式,也有一些方法體系,但可供參考卻不該照搬,不同的項目可能需要非常不同但都可稱為Scrum的工作流程。

什么是敏捷開發(fā)Scrum及其適用場景?(什么是敏捷開發(fā)scrum及其適用場景的)

(PDCA循環(huán))

如果只用一句話描述Scrum,我認(rèn)為是:充分接納前景的不確定性,采取探索式前進(jìn),以為客戶實現(xiàn)價值為最終目的的開發(fā)方法。重探索輕預(yù)測,這是和線性開發(fā)方式的本質(zhì)區(qū)別。

Scrum步驟由一個接一個Sprin(迭代)組成,因此新手想要快速上手Scrum的話,也許最該學(xué)習(xí)的是一個Sprint(迭代)從哪里開始和結(jié)束,如下:

1. 擬定和評估待辦事項清單

待辦事項即backlog,我的團(tuán)隊叫需求列表/需求池,指可能要開發(fā)的功能列表。待辦事項有時來自需求方,但更應(yīng)該來自產(chǎn)品經(jīng)理的遠(yuǎn)見和洞察。所有被提出的事項(無論是否看起來有價值)都不妨先放入清單,再進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)包括:

①評估需求價值、工期和緊急程度,去偽存真

②值得做的真需求排定優(yōu)先級

③追蹤處理進(jìn)度。

如何維護(hù)一個健康的backlog涉及細(xì)節(jié)很多,不妨參閱我的另一篇文章《如何維護(hù)健康的需求池》

雖然我的團(tuán)隊習(xí)慣把待辦事項稱為“需求”,但我自己更喜歡《Scrum精髓》中的叫法——”價值“或者“特性”?!毙枨蟆痹趫F(tuán)隊溝通中多指運(yùn)營方而非用戶的需求,暗示產(chǎn)品對運(yùn)營負(fù)責(zé),而且暗示了團(tuán)隊能預(yù)測產(chǎn)品的成功,這更符合瀑布式而非敏捷式方法;“價值”的叫法突出了敏捷的價值導(dǎo)向,為實現(xiàn)用戶價值每個角色都負(fù)有不可推卸的的責(zé)任?!疤匦浴钡慕蟹▌t突出了敏捷的探索精神,承認(rèn)當(dāng)前在做的未必是用戶真正需要的,只有檢測后才有定論?!皟r值”和“特性”都更能體現(xiàn)敏捷原則。

2. 沖刺啟動會

在上一步厘清需求優(yōu)先級后,團(tuán)隊所有人(至少所有角色)坐下來規(guī)劃下個迭代要做的需求,也就是消化需求表里優(yōu)先級最高的需求。實際工作中,一些優(yōu)先級不太高但是簡單易做的需求也會見縫插針安排到下個迭代中,以求達(dá)到最大工作量。

經(jīng)過充分溝通后,對于下個沖刺應(yīng)該完成哪些內(nèi)容大家都應(yīng)該達(dá)成共識。啟動會標(biāo)志著沖刺的開始,一旦啟動任何人都不應(yīng)該改動沖刺內(nèi)容。也就是需求一旦進(jìn)入需開發(fā)階段任何人不能進(jìn)行改動。

為什么共識是進(jìn)行敏捷的前提?

如果沒有共識,重視溝通,多方參與——容易扯皮,允許在“沖刺”前修改方案——容易推卸責(zé)任或拖延工期,每個沖刺交付最小可行化產(chǎn)品——基于各自利益對最小可行化無法定義,測試和迭代時也難對成果和方向達(dá)成一致。

舉例說明,如果某公司的開發(fā)團(tuán)隊承接來自ABC三個不同產(chǎn)品線的需求,ABC對用戶價值的理解不同(都想讓自己的產(chǎn)品線占用盡可能多資源),在整個公司層面實現(xiàn)敏捷是很困難的。但是可以通過融合方式——關(guān)鍵點評審 盡可能晚確定最終方案,來結(jié)合兩種開發(fā)的優(yōu)點

3. 每日立會

每天固定時間召集所有角色開一個簡短會議,盡量不超過15分鐘,目的是公告工作進(jìn)展。

4. 成果展示和評估

開發(fā)完成并測試后,再次召集所有角色,展示成果,之后投入使用。

5. 沖刺回顧和新沖刺規(guī)劃

已完成的事項,大家坐下來回顧看看哪些比較順利,哪些可以做的更好。

回顧完成后立即開始下一個沖刺的規(guī)劃。

二、敏捷和線性的本質(zhì)區(qū)別

如上文所說,個人認(rèn)為沖探索輕預(yù)測是敏捷和線性開發(fā)方式的本質(zhì)區(qū)別。如下所示:

  • 敏捷開發(fā):關(guān)照不確定性→探索式,注重應(yīng)變→價值中心
  • 線性開發(fā):關(guān)照確定性→遵守規(guī)程,注重良好設(shè)計→過程中心

敏捷開發(fā)承認(rèn)環(huán)境、團(tuán)隊、用戶和自身的不確定性,認(rèn)為市場需求難以預(yù)測,因此包容試錯、探索前進(jìn),在小步快跑中實時校對方向。校對的參照點是用戶價值,是否能為用戶創(chuàng)造價值作為評價工作的關(guān)鍵指標(biāo)。

相對而言,線性開發(fā)關(guān)注確定性的內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確預(yù)測市場,根據(jù)預(yù)測進(jìn)行盡可能完美的設(shè)計,設(shè)計出來的藍(lán)圖必須嚴(yán)格呈現(xiàn),因此評價工作的標(biāo)準(zhǔn)也是藍(lán)圖實現(xiàn)程度,即使市場反饋可能并不盡如人意。

三、敏捷的適用場景

線性開發(fā)因為重預(yù)測,便于流程控制,但難點在于必須一開始就確定正確的設(shè)計范圍;敏捷開發(fā)因為是探索導(dǎo)向的流程,可以不斷深挖問題本質(zhì),提煉真正問題,但缺點是大項目跨部門時時間成本高。

由于敏捷方法以用戶價值為目標(biāo),瀑布方法以完美呈現(xiàn)藍(lán)圖為目標(biāo),項目制團(tuán)隊中容易就價值達(dá)成一致,但是跨團(tuán)隊跨部門甚至跨公司的項目中,各方理解的價值未必一致。如果能就用戶價值(也就是要交付的產(chǎn)品)達(dá)成共識,才能應(yīng)用敏捷開發(fā)。如果無法達(dá)成共識,只能通過過程的控制減少溝通和時間成本,宜采用瀑布式開發(fā)。

根據(jù)優(yōu)劣勢,不管是敏捷還是線性開發(fā)都有其適用場景——常用于戰(zhàn)略決策的Cynefin框架非常適合解釋敏捷開發(fā)適用的場景,如下圖:

什么是敏捷開發(fā)Scrum及其適用場景?(什么是敏捷開發(fā)scrum及其適用場景的)

1. 簡單域(simple)-已知的已知

當(dāng)因果關(guān)系顯然而見時。處理手法為”感受-歸類-反應(yīng)” (Sense-Categorise-Respond),如導(dǎo)出銷售額數(shù)據(jù)/制作巧克力蛋糕。Scrum不是好的選擇,更應(yīng)該選擇已被證明正確的方法。

2. 繁雜域(complicated)-已知的未知

需要專家診斷后找出正確答案。處理手法為”感受-分析-反應(yīng)” (Sense-Analyze-Respond),如搭建底層數(shù)據(jù)庫/建造太空飛船。Scrum不是最佳方案,應(yīng)該由專家處理。

3. 復(fù)雜域(complex)-未知的未知

因果關(guān)系只能從檢討中反映出來,難以預(yù)測,只能事后知道。處理手法是”試探-感受-反應(yīng)” (Probe-Sense-Respond),如推出新產(chǎn)品/養(yǎng)育青少年。Scrum最擅長的領(lǐng)域。

4. 混亂域(chaotic)-不可知的未知

完全沒有任何因果關(guān)系的混亂情況,需要快速做出反應(yīng),沒有時間思考。需要的是”行動-感受-反應(yīng)” (Act-Sense-Respond),如911事件/系統(tǒng)宕機(jī)。Scrum不是最佳方案,需要的是立即行動。

5. 如果連屬于以上哪個情況都不清楚的,是一個無序的狀態(tài)(disorder),等待參與者把情況安穩(wěn)至上面四個其中之一的情況。

軟件開發(fā)過程中可能涉及以上各個領(lǐng)域,但電商產(chǎn)品(尤其C端)大部分工作落在復(fù)雜域。需要實際工作中靈活適用。

本文由 @羊小雙雙 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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