一個項(xiàng)目，項(xiàng)目管理能力更顯重要，否則讓團(tuán)隊(duì)成員相互推諉和彼此抱怨。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還會遇到一系列問題：項(xiàng)目成員對產(chǎn)品目標(biāo)不明確、項(xiàng)目信息不透明、不能及時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。這都是項(xiàng)目經(jīng)理要面臨的問題。那么，作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們又該如何做好一個項(xiàng)目的管理呢？
一、目標(biāo)拆解
把一個項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來分解項(xiàng)目目標(biāo)，在進(jìn)度貓甘特圖中對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，確定每個任務(wù)的時間，依賴關(guān)系及里程碑。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)層層拆解，將任務(wù)分配到個人，每個人都要給出明確的交付物和交付時間節(jié)點(diǎn)。
比如按照項(xiàng)目子項(xiàng)進(jìn)行拆解，像招聘，可以拆解為發(fā)布招聘信息、參加招聘會、簡歷篩選等。
顆粒度拆的越細(xì)，目標(biāo)越容易實(shí)現(xiàn)。分配到每個人身上的任務(wù)，每個人自己也要把任務(wù)再分解。
很多時候項(xiàng)目出現(xiàn)延期，原因多數(shù)是項(xiàng)目啟動前目標(biāo)拆解不夠，每個人對自己在什么時間節(jié)點(diǎn)應(yīng)該交付什么東西不清楚。
二、統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
制定好項(xiàng)目計劃后，要讓項(xiàng)目成員清楚地了解自己在項(xiàng)目中要做什么，并且了解到項(xiàng)目最重點(diǎn)是什么，進(jìn)而對自己手上的工作做出更精準(zhǔn)的優(yōu)先級判斷。
讓每個人都要做到心中有數(shù)，明確自己要在哪個時間前完成哪些工作以及需要哪些外部協(xié)助，確保團(tuán)隊(duì)每個成員心中的目標(biāo)高度一致。
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，每個人不是各自為戰(zhàn)的，他們就像一個命運(yùn)共同體，，每個人都負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，但是都是圍繞同一個目標(biāo)而努力，成員間彼此認(rèn)可和信賴，一起想辦法解決問題。
三、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目經(jīng)理最怕不知道團(tuán)隊(duì)成員每天在做什么，項(xiàng)目進(jìn)行到哪個程度。每天開會和項(xiàng)目周報是一個很好的掌控項(xiàng)目進(jìn)度的方法，但是不能保證項(xiàng)目信息完全透明。
在項(xiàng)目管理中要做到及時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，有一個好的方法就是使用項(xiàng)目管理工具，如進(jìn)度貓甘特圖，根據(jù)上文制定計劃、分配任務(wù)給項(xiàng)目成員后，項(xiàng)目經(jīng)理就可以通過進(jìn)度貓來根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，因?yàn)轫?xiàng)目成員完成任務(wù)后，在待辦事項(xiàng)勾選已完成的任務(wù)，甘特圖就會自動計算項(xiàng)目進(jìn)度。一旦發(fā)生問題，項(xiàng)目經(jīng)理也能及時發(fā)現(xiàn)并解決。
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