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項(xiàng)目管理軟件Project從入門(mén)到精通 | 工期估算與設(shè)置
正文開(kāi)始
軟件使用過(guò)程中,設(shè)置工期是非常常用的功能,工期的設(shè)置其實(shí)非常簡(jiǎn)單,如果不理解工期之間的換算關(guān)系,工期設(shè)置結(jié)果會(huì)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤,今天給大家分享一下工期的轉(zhuǎn)換與設(shè)置技巧。
先給大家看一張圖,圖中紅色框內(nèi)的數(shù)字就是任務(wù)對(duì)應(yīng)的工期,圖中的工期是以天為單位。
工期設(shè)置
問(wèn)題一:圖中的1天代表多少個(gè)工時(shí)呢?
軟件初始化的默認(rèn)時(shí)間為8工時(shí),通過(guò)軟件選項(xiàng)可以查看具體為多少工時(shí)。請(qǐng)看下圖
工時(shí)默認(rèn)值
找到日程菜單對(duì)應(yīng)的每日、每周、每月工時(shí)值,每日默認(rèn)為8工時(shí),每周默認(rèn)為40工時(shí),每月默認(rèn)為20工作日。默認(rèn)值是可以進(jìn)行更改的,選中修改即可。
問(wèn)題二:上圖中的1天對(duì)應(yīng)的工時(shí)與項(xiàng)目設(shè)置的日歷有關(guān)系嗎?有什么關(guān)系?
有關(guān)系,項(xiàng)目設(shè)置的日歷推移量(開(kāi)始日期與結(jié)束日期之間的時(shí)間差)是以每日、每周、每月工時(shí)值進(jìn)行計(jì)算。后面會(huì)有具體的案例說(shuō)明之間的關(guān)系。
問(wèn)題三:?jiǎn)挝怀颂?,還可以設(shè)置其他單位嗎?比如周、月等。
當(dāng)然可以了,軟件的功能還是比較強(qiáng)大的,通過(guò)軟件非常簡(jiǎn)單的就可以設(shè)置,如下圖所示:
設(shè)置其他單位
找到日期對(duì)應(yīng)的工期顯示單位設(shè)置,軟件默認(rèn)為天,下拉選擇中顯示分鐘數(shù)、小時(shí)數(shù)、天、月數(shù)。根據(jù)實(shí)際需求選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。設(shè)置完成后,結(jié)果如下圖所示:
設(shè)置周為單位
案例演示:
1、日歷創(chuàng)建
首先創(chuàng)建案例需要的日歷,把5月5號(hào)設(shè)置為工作日,工作時(shí)長(zhǎng)為8-12,13-21,全天共12工時(shí)。
不會(huì)設(shè)置日歷的同學(xué),請(qǐng)參考小編的另一篇文章。
從入門(mén)到精通!項(xiàng)目管理軟件Project系列教程一日歷的設(shè)置(996)
日歷初始化
2、任務(wù)的創(chuàng)建
任意創(chuàng)建兩條任務(wù),測(cè)試任務(wù)1和測(cè)試任務(wù)2。分別設(shè)置工期為1天和兩天。開(kāi)始日期均為“2020年5月5日 9:00”,結(jié)束日期是需要驗(yàn)證的,這里先不講解。
任務(wù)的創(chuàng)建
3、任務(wù)的結(jié)束日期推算
首先必須要明確工期列代表的工時(shí)為多少,這里我們使用的是系統(tǒng)默認(rèn),8工時(shí)?。?!,5月5日的工作時(shí)長(zhǎng)為12小時(shí),下圖所示為系統(tǒng)默認(rèn)工時(shí)。
明確工時(shí)
測(cè)試任務(wù)1的推算:2020年5月5日 8:00往后推8個(gè)工時(shí),得到的結(jié)果日期為2020年5月5日 17:00。
測(cè)試任務(wù)2的推算:2020年5月5日 8:00往后推16個(gè)工時(shí),先減去5月5日的12工時(shí),剩下4工時(shí)為5月6號(hào)的工時(shí),得到的結(jié)果日期為2020年5月6日 12:00。
軟件計(jì)算的結(jié)果與推算的結(jié)果一致,說(shuō)明設(shè)置結(jié)果正確無(wú)誤。
設(shè)置結(jié)果
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今天就講到這里,謝謝大家學(xué)習(xí)。
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