項目經(jīng)理和團(tuán)隊都不希望錯過項目的最后期限、延遲項目交付甚至毀了項目。使用項目跟蹤軟件可以幫助你減少浪費(fèi)并在預(yù)算范圍內(nèi)交付項目。
本文盤點(diǎn)了一些具有時間跟蹤和其他項目跟蹤功能的項目管理軟件，幫助你選出最合適的軟件工具來跟蹤你需要的一切。
1、通用型的實時項目管理軟件：8Manage PM
8Manage PM是市面上較為流行的項目管理軟件，由資深企業(yè)管理軟件廠商高亞科技自主研發(fā)。它提供實時數(shù)據(jù)以跟蹤所用時間，能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度，讓你隨時監(jiān)控進(jìn)度。
項目真實性管理、功能豐富、實時聯(lián)機(jī)交易處理 (OLTP)、支持多種方法論是8Manage PM項目管理軟件的四大優(yōu)勢。它不僅能用于跟蹤進(jìn)度和時間，還是一款功能全面的項目管理軟件。從項目立項、執(zhí)行到交付驗收，通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局，實現(xiàn)客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)與項目管理效率。
2、基于桌面的項目跟蹤軟件：Microsoft Project
從桌面時代開始，Microsoft Project 就一直是項目經(jīng)理中的流行工具。Microsoft Project 與 Microsoft 365 工具套件一起提供，該套件可作為基于云的解決方案或本地解決方案提供。
通過使用Project，項目經(jīng)理可以快速完成項目計劃、拆分任務(wù)、制定實施日程、分配人力資源等工作。由項目計劃生成的甘特圖，能夠清楚直觀地幫助管理者了解項目的全局規(guī)劃和部署。
3、大型復(fù)雜團(tuán)隊項目跟蹤管理：Asana
對于項目跟蹤，Asana 最適合大型項目或復(fù)雜的團(tuán)隊。Asana的甘特圖時間線使項目任務(wù)和依賴關(guān)系的可視化變得容易。
在Asana，你可以獲得一個按狀態(tài)、優(yōu)先級和受讓人顯示任務(wù)的項目儀表板。使用報告功能，你可以根據(jù)項目或受讓人生成報告，還可以保存這些報告并在以后再次查看。
為了跟蹤整個組織的多個項目和資源，Asana 提供了項目組合管理。此外，你還可以使用工作負(fù)載功能可視化團(tuán)隊利用率。
4、團(tuán)隊日程管理跟蹤軟件：ClickUp
ClickUp幫助你使用分層方法組織項目，讓你了解正在發(fā)生的事情，并允許你根據(jù)項目進(jìn)度或任務(wù)細(xì)節(jié)做出決定。
任務(wù)跟蹤是可以在項目內(nèi)的任何任務(wù)中執(zhí)行的一種跟蹤類型。你可以在一個屏幕下獲取進(jìn)度更新和活動信息，隨時使用任何計劃進(jìn)行時間跟蹤。但是，時間表報告要升級版的軟件才能使用。最后，你可以在項目組合功能中設(shè)置特定任務(wù)或項目的進(jìn)度。這將幫助你專注于關(guān)鍵項目，從而使你的項目取得成功。
5、與 Adobe完全集成的跟蹤軟件：Workfront
Workfront與 Adobe工作臺完全集成，通過簡化項目規(guī)劃和執(zhí)行、管理資產(chǎn)存儲和使用，并提供對工作情境和狀態(tài)的完全可視性，滿足當(dāng)下需求。該軟件的儀表板提供了可操作的見解，可幫助項目經(jīng)理衡量生產(chǎn)力、制定戰(zhàn)略、分配資源和優(yōu)化工作。
Workfront的自動化功能讓你可以創(chuàng)建自定義報告并安排向不同用戶的交付，確保他們在需要時收到所需的數(shù)據(jù)。該軟件還提供 Android 和 iOS 的移動應(yīng)用程序，因此你的團(tuán)隊可以隨時隨地跟蹤他們的項目。
6、小型團(tuán)隊項目跟蹤軟件：Teambition
Teambition是一個將無形的管理做可視化呈現(xiàn)的項目管理軟件。這款團(tuán)隊協(xié)作工具，通過幫助團(tuán)隊在線輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容，讓成員可以隨時隨地和團(tuán)隊協(xié)作。其優(yōu)點(diǎn)是能夠深度嵌入釘釘，對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好。不過Teambiton核心為研發(fā)管理，場景較單一，最佳使用人數(shù)為10人以下。
尋找合適的項目管理跟蹤軟件取決于企業(yè)的需求和預(yù)算。項目管理跟蹤軟件旨在幫助項目經(jīng)理使用項目狀態(tài)的鳥瞰圖，以便就時間表、資源和預(yù)算做出更明智、更明智的決策。希望上面的管理軟件盤點(diǎn)能引起你的共鳴，讓你可以盡快將它們用于項目團(tuán)隊中。
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