馮曉娟 云南省玉溪衛(wèi)生學(xué)校
中職教育在信息時代下同樣呈現(xiàn)出了諸多變化特性,為滿足中職教育的開展要求,圖書館對信 息化管理革新有著迫切需求。在此種情況下,若能將合適的信息技術(shù)融入到中職學(xué)校圖書管理的過程 中,將進一步提高圖書館的工作效率,為提升中職師生各類信息資源共享服務(wù)的質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。 文章闡述了學(xué)校圖書管理工作中信息技術(shù)的主要應(yīng)用與優(yōu)勢,并就存在于傳統(tǒng)中職圖書管理工作中的 問題與不足進行了深入分析,提出了幾點信息技術(shù)應(yīng)用的有效建議。
中職教育在信息時代背景下呈現(xiàn)出了新的發(fā)展模 式。作為關(guān)鍵的學(xué)校資源,圖書館的重要性毋 庸置疑,它是決定所提供知識質(zhì)量與信息服務(wù)效果的決定 性因素。伴隨近些年中職學(xué)校的擴招,圖書管理工作量逐 漸增長,部分中職院校已經(jīng)開始引入多類信息化技術(shù),用 以滿足圖書管理工作的需求。從實際情況來看,信息技術(shù) 的加入在中職學(xué)校圖書管理過程中突顯出了諸多應(yīng)用優(yōu) 勢,奠定了中職院校未來可持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
信息技術(shù)在圖書管理工作中的主要應(yīng)用
采編網(wǎng)絡(luò)化
圖書分類匯總、信息手工錄入以及信息修改,是圖書 采編的重要工作內(nèi)容。以錄入工作為例,其所記錄的信息 類型主要為圖書用途、類目等,為保證錄入的準(zhǔn)確性,通 常采取人工操作形式,并在記錄完畢后以條形碼掃描方式 將信息記錄在數(shù)據(jù)庫中,然后根據(jù)種類自動做匯總處理, 以達到圖書信息細(xì)致分類的目的[1]。部分邊緣學(xué)科圖書信 息也能夠在此方法的正確應(yīng)用下獲得妥善管理,并自動分 配圖書入庫的具體位置,這簡化了圖書整理流程。
圖書統(tǒng)計管理網(wǎng)絡(luò)化
條形碼在記錄圖書信息后可進行自動排序,從而形成 計算機信息數(shù)據(jù)庫。在對數(shù)據(jù)庫進行管理的過程中應(yīng)滿足 以下幾點要求:第一是便于查找圖書信息;第二是實時記 錄資源藏書情況與檢測圖書是否處于借閱狀態(tài)。在設(shè)計圖 書數(shù)據(jù)庫的過程中,應(yīng)聯(lián)系圖書的實際應(yīng)用情況、頻率等 內(nèi)容,制定有效的結(jié)合方案。
圖書信息檢索網(wǎng)絡(luò)化
圖書借閱、歸還是圖書信息檢索網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)果表現(xiàn)。 針對圖書借還的有效管理,通常需要以計算機信息管理功 能為基礎(chǔ),借助檢索系統(tǒng)完成對圖書的收發(fā)與查找工作, 并將結(jié)果匯總至圖書管理數(shù)據(jù)庫中[2]。該模式的應(yīng)用優(yōu)勢 同樣表現(xiàn)在信息資源共享與聯(lián)機檢索的過程中,其通過使 用具有科學(xué)性與有效性的檢索方法,能夠基于圖書信息存 儲量完成信息的錄入,從而保證數(shù)據(jù)庫所存貯信息的全面 性。信息共享作為解決圖書館信息儲存量不足問題的一類 數(shù)據(jù)庫模型,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫模型與數(shù)據(jù)庫資源的優(yōu)勢互 補目標(biāo),以達到充分發(fā)揮圖書管理信息優(yōu)勢的目的,為 進一步提升資源利用率奠定基礎(chǔ)[3]。在確認(rèn)圖書使用需求 后,即可通過計算機網(wǎng)絡(luò)對圖書館信息數(shù)據(jù)庫中的信息進 行快速檢索,而工作人員則可以根據(jù)讀者的具體需求對問 題進行及時回復(fù),保證了資源使用與知識共享的及時性。
信息技術(shù)在學(xué)校圖書管理應(yīng)用的主要優(yōu)勢
針對現(xiàn)階段存在的圖書管理不足之處與問題,需要制 定具有現(xiàn)代化特征的圖書管理制度,從而達到管理高效 化、自動化以及數(shù)字化的預(yù)期管理目的?,F(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
操作便捷
大量軟件與新式信息技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書管理系統(tǒng) 愈發(fā)完善。若能夠保證各類信息技術(shù)的應(yīng)用靈活性,不僅 圖書分門別類會更加容易,圖書管理系統(tǒng)也將在使用經(jīng)驗 不斷積累的過程中逐漸完善,為后續(xù)圖書借閱、查找、內(nèi) 容檢索等功能的持續(xù)更新提供必要條件。
圖書管理工作人員素質(zhì)較高
作為圖書管理人員,必須具備熱愛管理工作的品質(zhì), 并確保熟知各類藏書的基本類型,繼而實現(xiàn)高效完成各類 圖書管理任務(wù)的目標(biāo)。從當(dāng)下的圖書管理工作情況來看, 年齡偏大、知識老化等現(xiàn)象,是圖書管理人員的主要特點[4]。 而在當(dāng)前的信息時代背景下,圖書管理工作需明確緊跟時 代步伐革新的重要意義,深入分析管理人員存在的素質(zhì)問 題,制定夯實素質(zhì)基礎(chǔ)的有效培訓(xùn)方案,以保證圖書管理 人員知識結(jié)構(gòu)與專業(yè)知識更新的及時性。如何匹配新時代 發(fā)展背景下對圖書管理工作的要求,已經(jīng)成為中職院校亟 待解決的發(fā)展問題,因此需強調(diào)圖書管理人員自身知識水 平提升的現(xiàn)實意義。
傳統(tǒng)學(xué)校圖書館管理工作中存在的問題與不足之處
圖書資料信息庫建立問題
圖書資料信息庫是通過聯(lián)合應(yīng)用多媒體技術(shù)、計算機 技術(shù)等對大量圖書資料信息進行不同形式的轉(zhuǎn)換,并根 據(jù)實際需要將轉(zhuǎn)換資料進行存儲的環(huán)節(jié)。建立這一信息庫 對圖書管理人員個人的計算機操作水平有著一定要求,若 無法保證信息的錄入效果,或進程推進速度過于緩慢,將 對最終的信息化服務(wù)質(zhì)量造成不良影響,這也是所制定的 一系列服務(wù)管理制度無法充分發(fā)揮其管理優(yōu)勢的主要原 因[5]。從當(dāng)下的中職院校圖書管理人員的實際工作情況來 看,能夠完全滿足此類技術(shù)要求的人員過少。
圖書資料信息及時傳遞問題
保證信息傳遞的及時性,是使用信息化技術(shù)的主要優(yōu) 勢,也是圖書資料信息的主要特點,現(xiàn)階段的圖書館信 息化推廣面臨著無法保證信息傳遞及時性的問題。圖書館 部分資料信息學(xué)術(shù)特征較重,包含大量學(xué)術(shù)觀點與學(xué)術(shù)更 新動態(tài)信息,能否保證信息發(fā)布的及時性甚至決定著最終 信息的價值大小。及時將圖書資料發(fā)布在專業(yè)網(wǎng)站或論壇 上,并進行實時更新,能夠保證信息需求者在第一時間獲 取到相關(guān)信息,這也是在中職院校圖書管理工作中大力推 廣信息化技術(shù)的主要原因,其與最終的信息化服務(wù)效果息 息相關(guān)[6]。對于中職院校圖書館來說,計算機、互聯(lián)網(wǎng)、 管理人員的水平是決定圖書信息化管理水平的關(guān)鍵因素, 但從目前的中職院校圖書管理實況來看,這一類指標(biāo)通常 較為落后,對信息化服務(wù)在院校中的推廣極為不利。
信息化服務(wù)功能多元化問題
圖書信息需求的不同是信息獲取多元化的主要表現(xiàn), 由于無論是索取方式還是目標(biāo)均有所差異,這使得圖書館 提供信息化服務(wù)的種類較多。為滿足人們對信息獲取的基 本要求,與圖書資料相關(guān)的信息化服務(wù)應(yīng)表現(xiàn)出不同的功 能特點,以滿足信息獲取者對知識共享與專業(yè)知識學(xué)習(xí)的 相關(guān)要求。但從實際情況來看,受限于信息技術(shù)推廣效果 與圖書館軟、硬件設(shè)施等因素,圖書館目前無法保證信息 化服務(wù)功能提供的效果。
中職學(xué)校圖書管理過程中信息技術(shù)的應(yīng)用建議
完善圖書館人才培養(yǎng)機制
對于學(xué)校圖書館來說,其所提供服務(wù)的所有對象均為 在校師生,而由于讀者類型不同,使其表現(xiàn)出了多樣性的 特點。能否充分發(fā)揮信息化服務(wù)優(yōu)勢,達到預(yù)期的服務(wù)目 的,關(guān)鍵在于提供服務(wù)的圖書管理人員是否具備足夠?qū)I(yè) 的服務(wù)水平。服務(wù)水平的專業(yè)與否,與服務(wù)禮儀、專業(yè)化 計算以及多媒體技術(shù)的展現(xiàn)效果息息相關(guān)[7]。為滿足讀者 對服務(wù)的基本要求,圖書館需要建立具有針對性的復(fù)合人 才與專業(yè)人才培養(yǎng)機制,為檢索提供服務(wù)質(zhì)量的進一步提 升奠定堅實基礎(chǔ)。
1.建立在職館員培訓(xùn)機制 首先需要對圖書管理人員做全方位的調(diào)查研究,以便 對管理人員的知識水平有大致了解;其次是需要根據(jù)人員 水平的不同制定有效的培訓(xùn)方案,一般需要聯(lián)系培訓(xùn)對象 的個人情況與所處管理級別,設(shè)計不同培訓(xùn)計劃以滿足其 在日常圖書管理工作中的實際需求。培訓(xùn)講師的確定需要 以培訓(xùn)計劃為基礎(chǔ),建議通過外聘或讓內(nèi)部有著豐富圖書 管理經(jīng)驗的人員展開集中的管理培訓(xùn);隨后,需要依照所 下發(fā)的《圖書館文明服務(wù)手冊》確定培訓(xùn)內(nèi)容,避免脫離 工作實際;最后,應(yīng)針對培訓(xùn)效果作出評估與跟蹤處理, 比較培訓(xùn)前后管理人員產(chǎn)生的工作效果變化。
2.建立高層人才儲備機制 具備知識導(dǎo)航能力是對高素質(zhì)圖書館員的基本要求, 也是各類科學(xué)知識揭示的重要基礎(chǔ),以此為前提,可以為讀者提供更高質(zhì)量的個性化服務(wù)條件,而這一目標(biāo)的實現(xiàn) 則有賴于對計算機與多媒體技術(shù)的正確使用。中職院校圖 書館可依據(jù)人才水平的不同,從個人價值實現(xiàn)、薪資待遇 以及發(fā)展空間等角度制定人才儲備方案,并完善相關(guān)管理 制度,為人才引進提供足夠的保障條件[8]。建議針對現(xiàn)階 段圖書管理人員的實際情況構(gòu)建再教育機制,對其中可塑 性強與基礎(chǔ)水平扎實的管理人員施行再教育,以提高個人 綜合素質(zhì)與圖書管理工作水平提升。在“引進來”與“派 出去”方式的結(jié)合條件下,信息化服務(wù)的有效推廣獲取了 完備的人才保障條件。
提升圖書館硬件設(shè)備水平
要想實現(xiàn)圖書館信息化水平的全面提升目標(biāo),關(guān)鍵在 于是否有著相匹配的先進的計算機與多媒體硬件設(shè)備條 件。從實際的中職院校圖書館情況來看,普遍落后是主要 特點,相較于社會所應(yīng)用的主流媒體軟件與硬件,至少要 落后兩至三年。若圖書館的硬件設(shè)備無法支持新式軟件的 使用條件和所提供的具有多元化特征的服務(wù)功能,那就無 法保證信息的傳輸與發(fā)布的及時性,讀者也就無法在第一 時間獲取到全面的使用信息。為解決此類問題,建議圖書 館首先劃撥專項資金升級硬件與軟件設(shè)備,并對其功能進 行驗證[9];第二是需要完善硬件與軟件的使用管理制度, 做好針對性的日常維護工作,確保在滿足設(shè)備正常使用要 求的基礎(chǔ)上,獲得良好的保養(yǎng)與維護條件;最后是需要設(shè) 置專職的管理崗位,做好設(shè)備的日常使用管理工作,監(jiān)督 設(shè)備的使用情況,繼而降低故障率,為軟件與硬件使用效 果的最大化發(fā)揮提供完備條件。
拓寬圖書館服務(wù)領(lǐng)域
要想從根本上提升圖書館的服務(wù)水平,正確應(yīng)用現(xiàn)代 化信息技術(shù)極為關(guān)鍵,這就需要在日常管理過程中明確服 務(wù)的發(fā)展方向與新的服務(wù)項目。其中較為典型的服務(wù)類型 包括圖書館藏書查閱、借閱預(yù)約、不同圖書館的互借以及 催還業(yè)務(wù)等,這一系列的服務(wù)均可在科學(xué)融入多媒體技術(shù) 后實現(xiàn);多類型的多媒體信息資源,在聯(lián)合先進通信技術(shù) 后,為圖書管理信息化建設(shè)工作相關(guān)服務(wù)模式的大范圍推 廣提供了技術(shù)支撐條件。例如,建議更多地使用多媒體信 息資源為圖書館網(wǎng)站提供轉(zhuǎn)入不同信息的鏈接方式,并制 定匹配日常讀者使用習(xí)慣的導(dǎo)航系統(tǒng),為讀者快速檢索 相關(guān)信息提供必要條件,這也是逐漸豐富虛擬館藏的重 要基礎(chǔ)。
提升中職學(xué)校圖書管理人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)代信息化技術(shù)的引入使圖書館管理模式相較以往有 了較大改變,而衡量中職院校圖書管理水平的重要標(biāo)志是 圖書資源的豐富程度,和能夠為讀者提供自身需求的服務(wù) 類型,以及保證服務(wù)的及時性。因此,進一步提高圖書管 理人員的綜合素質(zhì),就成為了提高圖書管理信息化建設(shè)水 平的關(guān)鍵因素。首先是要求圖書管理人員具備獲取信息的 能力。在信息時代背景下,圖書館的作用在中職院校教育 過程中逐漸突顯。圖書管理人員不僅需要掌握圖書的全部 類型與基礎(chǔ)的檢索、資源應(yīng)用知識,還需要具備自我學(xué)習(xí) 與及時更新知識的意識,形成獲取新信息的能力,為圖書 館在信息傳播、加工領(lǐng)域優(yōu)勢的進一步展現(xiàn)奠定基礎(chǔ);其 次,圖書管理人員也需要具備一定的語言文字表達能力。 圖書管理人員需要在熟練掌握應(yīng)用圖書信息檢索軟件與數(shù) 據(jù)庫知識構(gòu)建的基礎(chǔ)上,提升個人的語言表達與外語應(yīng)用 能力,為給更多人群提供高效服務(wù)奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,對于中職院校來說,做好圖書管理信息化 建設(shè)工作極為重要。若能夠?qū)⒏黝愋畔⒓夹g(shù)科學(xué)地引入到 日常的圖書管理過程中,就能在提升圖書管理工作效率的 同時,為后續(xù)管理系統(tǒng)的更新、教學(xué)資源的豐富以及管理 科研機制的完善提供完備條件,從而為中職院校未來可持 續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]黎秋言.信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用[J].卷 宗,2019,9(03):38.
[2]朱永春.淺談中職學(xué)校圖書館管理中圖書采編工作存 在的問題[J].讀天下:綜合,2019(24):1.
[3]段平利.中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理及信息化建設(shè)的 必要性[J].科技資訊,2019,17(29):172 174.
[5]段平利.中等職業(yè)學(xué)校在信息時代的圖書管理[J].卷 宗,2019(24):195.
[6]方惠潔.信息技術(shù)在中職學(xué)校檔案管理中的實踐研究 [J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2020(10):95-96.
[7]連越.信息化背景下中職學(xué)校圖書館借閱管理模式探 析[J].卷宗,2019,9(10):24.
[8]王鵬.論影響圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素[J].文淵 (中學(xué)版),2019(07):534.
[9]王靜.關(guān)于新時代下加強中職學(xué)校圖書館創(chuàng)新管理的 思考[J].國際教育論壇,2020,2(3):51-52.
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。