閑話少敘，把這幾個軟件用上手，你會發(fā)現(xiàn)原來好多工作可以這么簡單。

第一類：日程管理軟件

1、outlook——來自microsoft的免費個人電子郵件和日歷

手機電腦可同步使用。

如果你的電腦里裝了全套Microsoft，那么直接可以在電腦下方任務欄中打開日歷就好。

畫面簡潔，無捆綁，輕量便捷。

很多人都知道可以用來收發(fā)郵件，殊不知，它的日歷功能也是非常滴好用。

可以隨時創(chuàng)建待辦事項，設置提醒時間。

它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO，日歷日程 計劃清單管理，兩者結合起來簡直nice~

既然說到它了，那就簡單地介紹一下：

Microsoft TO-DO是一種個人計劃清單管理工具，可以整理和簡化你的計劃。

在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費下載使用，沒有捆綁廣告與彈窗，不用擔心忘記工作啦。

對于每一個任務還可以分步驟進行編寫，包括設置起止時間、提醒時間、添加附件等。

2、時光序——一款輕便的個人日程管理應用

（http://sgxwww.weilaizhushou.com/）

手機電腦可同步使用

這是我今年才挖掘到的一款寶藏APP。功能豐富，操作感非常好，可以滿足你不同的需求。

可以通過顏色去區(qū)分生活、工作的日程事項的分類，比如你的生活類是綠色，工作類是藍色，可以很清楚地區(qū)分開來，想要篩選的時候也特別方便。

對于待辦事項，他分為四個象限，可以設置輕重緩急程度.

它還有一些其他的功能，比如說倒計時，提醒喝水，記錄生日，記賬、記錄工作排班表、生理期等等。

3、桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷

（http://chs.desktopcal.com/chs/）

手機電腦可同步使用

如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話，我強烈推薦你這個軟件。

是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上，開機即可顯示。

待辦事項隨時輸入，還可以調節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等，不會遮擋住桌面文件，非常好用?。?/p>

第二類：筆記、備忘錄類

在工作中，常常有一些賬號、密碼需要記，太多并且容易丟失，那么就需要工具來幫你一起記，往下look：

1、Windows便箋

手機與電腦可同步

在 Windows10 系統(tǒng)中點擊搜索按鈕，輸入便箋或者 sticky notes，就能打開微軟自帶應用便箋。

打開之后，主界面為筆記列表，如果覺得列表礙事，則可以只留下單個便簽在桌面上。

點擊左上角加號，即可添加便簽；點擊右上角三個點，也就是設置，可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規(guī)設置外，你可以啟用暗黑模式或者讓模式跟隨系統(tǒng)，還有手動同步。

它還具備數(shù)據(jù)導出的功能，這對筆記應用來說，是錦上添花的。

2、Notion——一個將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協(xié)作平臺

（https://www.notion.so/zh-cn）

包括個人信息管理、寫筆記、做計劃、創(chuàng)建知識庫等等，幫助你管理工作生活。

萬物皆可notion~ 總之它有非常強大的功能，大概就是只有你想不到，沒有它做不到的吧。

用電子郵箱即可直接注冊自己的notion賬號。

一個賬號可以擁有多個工作區(qū)，可以在工作和個人賬戶之間切換。

notion的頁面支持無限等級，類似于文件夾的功能。然后每個頁面由幾個模塊組成。

可以這么理解：工作區(qū)（workspace）——頁面（page）——塊（block）

最近notion又更新了，竟然支持普通表格格式了！快去試試吧~

3、OneNote

它是微軟的一款office軟件，所以office常用的功能他都具備，比如插入表格、圖片、附件等等。

記錄筆記時它的內容可以是一塊一塊的呈現(xiàn)，我覺得更像是一張草稿紙。

我經常用它去做一些會議記錄、隨筆之類的。

可以創(chuàng)建新分區(qū)，比如上述圖片中，第一階段、第二階段，可以分類保存在桌面文件夾中，隨時翻閱，十分方便。

第三類：思維導圖類

1、MindMaster

https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/

它可以將你的思維通過導圖的形式展現(xiàn)出來

比如在做項目計劃、培訓計劃、風險管理、會議管理、商業(yè)分析時，你需要制作出繪制出屬于自己的思維導圖，不然即使你當時對這個活動有清晰的想法，過了一段時間之后，也會變得模糊，那么你還怎么向上級匯報工作呢？

MindMaster在思維導圖類的軟件里算是很基礎的了，較貼合新手使用，它提供豐富的模板，有基礎簡單的，也有復雜的，都可自定義設計。

尤其在忙碌的工作中，有了豐富的模板，能夠幫助你節(jié)省許許多多的時間。

MindMaster可以支持普通的思維導圖繪制，還支持甘特圖、時間軸、魚骨圖等圖形的繪制。

2、幕布

（https://mubu.com/home）

必須要提的一點就是大綱筆記和思維導圖的隨時切換，使用起來真的是so good~

除了可以幫你更高效、更清晰地來做筆記、安排任務、制定計劃甚至是頭腦風暴外，它還可以利用鏈接邀請協(xié)作者，或者多方式分享文檔，方便團隊間的協(xié)作交流。

頁面足夠簡單，以大綱形式來呈現(xiàn)結構化內容，主題與主題之間形成層級關系，主題下的每一個節(jié)點都可以點擊進行單獨編輯。

梳理完的大綱筆記可以一鍵轉換為思維導圖，支持多種導出類型，例如常見的word、PDF、JPG等格式，并且最后導出的頁面和呈現(xiàn)的頁面保持一致。

對于這兩個軟件，我的建議是：如果你做的是單一知識點向下的細分，那么用幕布會更好。如果是一個綜合性的知識點，那么用mindmaster會更適合。

第四類：文檔協(xié)作類

1、騰訊文檔——多人協(xié)作的在線文檔工具

（https://docs.qq.com/）

可以多人同時編輯word、excel和PPT等文檔，云端實時保存。

畫面簡潔，操作簡單、使用方便

QQ、微信登陸，文檔自動同步至騰訊文檔

PC端官網登陸即可使用，手機電腦同步

① 共享編輯文檔：

可以對單個文檔進行共享編輯，可以分享至QQ、微信，也可以生成鏈接或者二維碼。

② 批注功能：

文檔內除了可以支持多人編輯之外，還有批注功能，他人可以在不改變原文章的基礎上對你的文章發(fā)表觀點，也可以用于上級對下級的審批。

③ 其他功能：

可以通過文檔內的【內容塊】編輯任務、工作日報、工作匯報等等。通過一個文檔即可協(xié)作編輯交流，上手簡單，不用過多的復雜操作。

2、金山文檔——文檔、圖片、視頻等資料管理軟件

（https://www.kdocs.cn/welcome）

除了文檔編輯外，它還具有添加、會議、表單、待辦事項列表、日歷等功能。

功能皆免費使用，模板也免費提供。

與WPS手機版無縫整合，隨時切換。

無需下載，PC端官網登陸即可，手機也有微信小程序與APP。

• 在線協(xié)作編輯

要知道他是和WPS整合使用的，所以首先他的文檔編輯功能是毋庸置疑的。

其次，金山文檔可以通過分享鏈接或者掃描二維碼的方法實現(xiàn)多人在線編輯。

比如團隊負責人需要收集每個人的會議反饋，通過一個文檔就可以整合，不用一個一個收集整理，大大地提高了效率。

！！特別是表格數(shù)據(jù)收集方面，創(chuàng)建好表格之后，分享給同事，讓他們自行把數(shù)據(jù)信息填入，真的是省時又省力。

可以在【共享】里查看自己共享出去的文檔，以及接受到的別人的共享文檔。

再補充兩個功能：

• 日程安排

可以將日程安排添加到日歷中，根據(jù)自己設置的時間，會在文檔頁面或者是微信（小程序）中準時提醒你，不用擔心日程會被遺忘。

你可以把日程設置公開范圍，任何可以訂閱你的日程的用戶可以查看到你的日程。（公開/不公開）

當然也可以創(chuàng)建團隊日歷，快速分享項目計劃，共享日程，時刻與團隊保持同步。

• 創(chuàng)建團隊

自己可以作為負責人來創(chuàng)建團隊，方便后續(xù)團隊協(xié)作。

第五類：數(shù)據(jù)圖表分析類：

1、簡道云

（https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn）

簡道云可以與Excel配合使用，利用表單與儀表盤的功能，可以自動將收集到的數(shù)據(jù)進行各種計算、展示，自動生成柱形圖，雷達圖，折線圖等，還支持函數(shù)運算和多表關聯(lián)功能，看起來很高大上有木有，很適合匯報工作！

再給大家補充他們家一個小模板，用來做任務管理也是極佳的！

• 任務管理
• https://www.jiandaoyun.com/a/60d004c8033dbd0008e807d5?utm_src=fazxgzrwzhmn

在簡道云中，可以用甘特圖做任務管理，清晰展現(xiàn)任務開始時間、結束時間、任務進展，方便自己對手頭工作做實時監(jiān)測和總結，做好規(guī)劃。如會議室預約情況、課程預約情況等。

甘特圖是在儀表盤創(chuàng)建（具體操作步驟可以進入簡道云官方網站查看，或者直接點擊幫助文檔了解：幫助文檔）。

• 時間管理

用表單 儀表盤就可以搭建一個【精力圖譜】，可有效監(jiān)測每日時間分布及執(zhí)行力狀況。

比如可以列一個每日學習任務清單，設置完成時間。

這個親測！特別適合有拖延癥的人?。ó斎唬阋欢ㄒ凶跃鹊南敕ǎ。?/span>

如果你工作時間或學習時間沒有達到自己設定的標準的話，就會收到劃水預警，實時監(jiān)督你的學習，它就可以當你學習時的soulmate！就那種只監(jiān)督，不廢話！

悄咪咪地提一嘴，他們家有現(xiàn)成的模板可以直接安裝使用~

2、ChartCube——在線可視化圖表工具

（https://chartcube.alipay.com/）

他們家的圖表類型非常多，顏色也很清爽，做出來很好看，可以直接上官網制作~

優(yōu)點：在拖拽之間迅速搞定圖標的制作，擁有它，即使你不懂任何數(shù)據(jù)處理，不會寫一行代碼，也能通過最直觀的交互，做出你理想中的圖表，而且圖表類型多，顏色也很清爽，做出來很好看。

可分為四個步驟，帶大家來看一看：

①上傳數(shù)據(jù)，支持本地數(shù)據(jù)導入（僅支持 .csv、.excel、.json 格式，以表格形式展現(xiàn)）

②選擇圖表，類型有：折線圖、柱狀圖、條狀圖、餅圖、面積圖、散點圖、熱力圖、雷達圖、點圖層、面圖層等等，同時右邊還給出了類型圖的詳解（這真的是超贊~)。

③配置圖表，可以更改畫布標題、顏色、尺寸、粗細、方位等數(shù)據(jù)。

④導出圖表，根據(jù)你的需求，導出合適的格式，導出形式：圖片（.png、.svg、.jpg）、數(shù)據(jù)（.csv）、代碼（.js）、配置文件（.chartshaper）,可以分別導出，也可以全部一鍵導出。

就分享到這啦~

記得點贊＋關注!