閑話少敘,把這幾個(gè)軟件用上手,你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來好多工作可以這么簡(jiǎn)單。
第一類:日程管理軟件
1、outlook——來自microsoft的免費(fèi)個(gè)人電子郵件和日歷
手機(jī)電腦可同步使用。
如果你的電腦里裝了全套Microsoft,那么直接可以在電腦下方任務(wù)欄中打開日歷就好。
畫面簡(jiǎn)潔,無捆綁,輕量便捷。
很多人都知道可以用來收發(fā)郵件,殊不知,它的日歷功能也是非常滴好用。
可以隨時(shí)創(chuàng)建待辦事項(xiàng),設(shè)置提醒時(shí)間。
它還可以直接切換到微軟的Microsoft TO-DO,日歷日程 計(jì)劃清單管理,兩者結(jié)合起來簡(jiǎn)直nice~
既然說到它了,那就簡(jiǎn)單地介紹一下:
Microsoft TO-DO是一種個(gè)人計(jì)劃清單管理工具,可以整理和簡(jiǎn)化你的計(jì)劃。
在windows系統(tǒng)自帶的Microsoft store里即可免費(fèi)下載使用,沒有捆綁廣告與彈窗,不用擔(dān)心忘記工作啦。
對(duì)于每一個(gè)任務(wù)還可以分步驟進(jìn)行編寫,包括設(shè)置起止時(shí)間、提醒時(shí)間、添加附件等。
2、時(shí)光序——一款輕便的個(gè)人日程管理應(yīng)用
(http://sgxwww.weilaizhushou.com/)
手機(jī)電腦可同步使用
這是我今年才挖掘到的一款寶藏APP。功能豐富,操作感非常好,可以滿足你不同的需求。
可以通過顏色去區(qū)分生活、工作的日程事項(xiàng)的分類,比如你的生活類是綠色,工作類是藍(lán)色,可以很清楚地區(qū)分開來,想要篩選的時(shí)候也特別方便。
對(duì)于待辦事項(xiàng),他分為四個(gè)象限,可以設(shè)置輕重緩急程度.
它還有一些其他的功能,比如說倒計(jì)時(shí),提醒喝水,記錄生日,記賬、記錄工作排班表、生理期等等。
3、桌面日歷——一款放置在桌面上的日歷
(http://chs.desktopcal.com/chs/)
手機(jī)電腦可同步使用
如果你不想天天需要打開日歷才能看到日程的話,我強(qiáng)烈推薦你這個(gè)軟件。
是直接將日歷嵌入到你的電腦桌面上,開機(jī)即可顯示。
待辦事項(xiàng)隨時(shí)輸入,還可以調(diào)節(jié)日歷大小、位置、透明度、顏色等等,不會(huì)遮擋住桌面文件,非常好用!!
第二類:筆記、備忘錄類
在工作中,常常有一些賬號(hào)、密碼需要記,太多并且容易丟失,那么就需要工具來幫你一起記,往下look:
1、Windows便箋
手機(jī)與電腦可同步
在 Windows10 系統(tǒng)中點(diǎn)擊搜索按鈕,輸入便箋或者 sticky notes,就能打開微軟自帶應(yīng)用便箋。
打開之后,主界面為筆記列表,如果覺得列表礙事,則可以只留下單個(gè)便簽在桌面上。
點(diǎn)擊左上角加號(hào),即可添加便簽;點(diǎn)擊右上角三個(gè)點(diǎn),也就是設(shè)置,可以更換便箋顏色或打開筆記列表。除了常規(guī)設(shè)置外,你可以啟用暗黑模式或者讓模式跟隨系統(tǒng),還有手動(dòng)同步。
它還具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能,這對(duì)筆記應(yīng)用來說,是錦上添花的。
2、Notion——一個(gè)將筆記、知識(shí)庫和任務(wù)管理無縫整合的協(xié)作平臺(tái)
(https://www.notion.so/zh-cn)
包括個(gè)人信息管理、寫筆記、做計(jì)劃、創(chuàng)建知識(shí)庫等等,幫助你管理工作生活。
萬物皆可notion~ 總之它有非常強(qiáng)大的功能,大概就是只有你想不到,沒有它做不到的吧。
用電子郵箱即可直接注冊(cè)自己的notion賬號(hào)。
一個(gè)賬號(hào)可以擁有多個(gè)工作區(qū),可以在工作和個(gè)人賬戶之間切換。
notion的頁面支持無限等級(jí),類似于文件夾的功能。然后每個(gè)頁面由幾個(gè)模塊組成。
可以這么理解:工作區(qū)(workspace)——頁面(page)——塊(block)
最近notion又更新了,竟然支持普通表格格式了!快去試試吧~
3、OneNote
它是微軟的一款office軟件,所以office常用的功能他都具備,比如插入表格、圖片、附件等等。
記錄筆記時(shí)它的內(nèi)容可以是一塊一塊的呈現(xiàn),我覺得更像是一張草稿紙。
我經(jīng)常用它去做一些會(huì)議記錄、隨筆之類的。
可以創(chuàng)建新分區(qū),比如上述圖片中,第一階段、第二階段,可以分類保存在桌面文件夾中,隨時(shí)翻閱,十分方便。
第三類:思維導(dǎo)圖類
1、MindMaster
https://www.edrawsoft.cn/mindmaster/
它可以將你的思維通過導(dǎo)圖的形式展現(xiàn)出來
比如在做項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)議管理、商業(yè)分析時(shí),你需要制作出繪制出屬于自己的思維導(dǎo)圖,不然即使你當(dāng)時(shí)對(duì)這個(gè)活動(dòng)有清晰的想法,過了一段時(shí)間之后,也會(huì)變得模糊,那么你還怎么向上級(jí)匯報(bào)工作呢?
MindMaster在思維導(dǎo)圖類的軟件里算是很基礎(chǔ)的了,較貼合新手使用,它提供豐富的模板,有基礎(chǔ)簡(jiǎn)單的,也有復(fù)雜的,都可自定義設(shè)計(jì)。
尤其在忙碌的工作中,有了豐富的模板,能夠幫助你節(jié)省許許多多的時(shí)間。
MindMaster可以支持普通的思維導(dǎo)圖繪制,還支持甘特圖、時(shí)間軸、魚骨圖等圖形的繪制。
2、幕布
(https://mubu.com/home)
必須要提的一點(diǎn)就是大綱筆記和思維導(dǎo)圖的隨時(shí)切換,使用起來真的是so good~
除了可以幫你更高效、更清晰地來做筆記、安排任務(wù)、制定計(jì)劃甚至是頭腦風(fēng)暴外,它還可以利用鏈接邀請(qǐng)協(xié)作者,或者多方式分享文檔,方便團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作交流。
頁面足夠簡(jiǎn)單,以大綱形式來呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)化內(nèi)容,主題與主題之間形成層級(jí)關(guān)系,主題下的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以點(diǎn)擊進(jìn)行單獨(dú)編輯。
梳理完的大綱筆記可以一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖,支持多種導(dǎo)出類型,例如常見的word、PDF、JPG等格式,并且最后導(dǎo)出的頁面和呈現(xiàn)的頁面保持一致。
對(duì)于這兩個(gè)軟件,我的建議是:如果你做的是單一知識(shí)點(diǎn)向下的細(xì)分,那么用幕布會(huì)更好。如果是一個(gè)綜合性的知識(shí)點(diǎn),那么用mindmaster會(huì)更適合。
第四類:文檔協(xié)作類
1、騰訊文檔——多人協(xié)作的在線文檔工具
(https://docs.qq.com/)
可以多人同時(shí)編輯word、excel和PPT等文檔,云端實(shí)時(shí)保存。
畫面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單、使用方便
QQ、微信登陸,文檔自動(dòng)同步至騰訊文檔
PC端官網(wǎng)登陸即可使用,手機(jī)電腦同步
① 共享編輯文檔:
可以對(duì)單個(gè)文檔進(jìn)行共享編輯,可以分享至QQ、微信,也可以生成鏈接或者二維碼。
② 批注功能:
文檔內(nèi)除了可以支持多人編輯之外,還有批注功能,他人可以在不改變?cè)恼碌幕A(chǔ)上對(duì)你的文章發(fā)表觀點(diǎn),也可以用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的審批。
③ 其他功能:
可以通過文檔內(nèi)的【內(nèi)容塊】編輯任務(wù)、工作日?qǐng)?bào)、工作匯報(bào)等等。通過一個(gè)文檔即可協(xié)作編輯交流,上手簡(jiǎn)單,不用過多的復(fù)雜操作。
2、金山文檔——文檔、圖片、視頻等資料管理軟件
(https://www.kdocs.cn/welcome)
除了文檔編輯外,它還具有添加、會(huì)議、表單、待辦事項(xiàng)列表、日歷等功能。
功能皆免費(fèi)使用,模板也免費(fèi)提供。
與WPS手機(jī)版無縫整合,隨時(shí)切換。
無需下載,PC端官網(wǎng)登陸即可,手機(jī)也有微信小程序與APP。
- 在線協(xié)作編輯
要知道他是和WPS整合使用的,所以首先他的文檔編輯功能是毋庸置疑的。
其次,金山文檔可以通過分享鏈接或者掃描二維碼的方法實(shí)現(xiàn)多人在線編輯。
比如團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要收集每個(gè)人的會(huì)議反饋,通過一個(gè)文檔就可以整合,不用一個(gè)一個(gè)收集整理,大大地提高了效率。
?。√貏e是表格數(shù)據(jù)收集方面,創(chuàng)建好表格之后,分享給同事,讓他們自行把數(shù)據(jù)信息填入,真的是省時(shí)又省力。
可以在【共享】里查看自己共享出去的文檔,以及接受到的別人的共享文檔。
再補(bǔ)充兩個(gè)功能:
- 日程安排
可以將日程安排添加到日歷中,根據(jù)自己設(shè)置的時(shí)間,會(huì)在文檔頁面或者是微信(小程序)中準(zhǔn)時(shí)提醒你,不用擔(dān)心日程會(huì)被遺忘。
你可以把日程設(shè)置公開范圍,任何可以訂閱你的日程的用戶可以查看到你的日程。(公開/不公開)
當(dāng)然也可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)日歷,快速分享項(xiàng)目計(jì)劃,共享日程,時(shí)刻與團(tuán)隊(duì)保持同步。
- 創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)
自己可以作為負(fù)責(zé)人來創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),方便后續(xù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
第五類:數(shù)據(jù)圖表分析類:
1、簡(jiǎn)道云
(https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn)
簡(jiǎn)道云可以與Excel配合使用,利用表單與儀表盤的功能,可以自動(dòng)將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算、展示,自動(dòng)生成柱形圖,雷達(dá)圖,折線圖等,還支持函數(shù)運(yùn)算和多表關(guān)聯(lián)功能,看起來很高大上有木有,很適合匯報(bào)工作!
再給大家補(bǔ)充他們家一個(gè)小模板,用來做任務(wù)管理也是極佳的!
- 任務(wù)管理
- https://www.jiandaoyun.com/a/60d004c8033dbd0008e807d5?utm_src=fazxgzrwzhmn
在簡(jiǎn)道云中,可以用甘特圖做任務(wù)管理,清晰展現(xiàn)任務(wù)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、任務(wù)進(jìn)展,方便自己對(duì)手頭工作做實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和總結(jié),做好規(guī)劃。如會(huì)議室預(yù)約情況、課程預(yù)約情況等。
甘特圖是在儀表盤創(chuàng)建(具體操作步驟可以進(jìn)入簡(jiǎn)道云官方網(wǎng)站查看,或者直接點(diǎn)擊幫助文檔了解:幫助文檔)。
- 時(shí)間管理
用表單 儀表盤就可以搭建一個(gè)【精力圖譜】,可有效監(jiān)測(cè)每日時(shí)間分布及執(zhí)行力狀況。
比如可以列一個(gè)每日學(xué)習(xí)任務(wù)清單,設(shè)置完成時(shí)間。
這個(gè)親測(cè)!特別適合有拖延癥的人?。ó?dāng)然,你一定要有自救的想法?。?/span>
如果你工作時(shí)間或?qū)W習(xí)時(shí)間沒有達(dá)到自己設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)的話,就會(huì)收到劃水預(yù)警,實(shí)時(shí)監(jiān)督你的學(xué)習(xí),它就可以當(dāng)你學(xué)習(xí)時(shí)的soulmate!就那種只監(jiān)督,不廢話!
悄咪咪地提一嘴,他們家有現(xiàn)成的模板可以直接安裝使用~
2、ChartCube——在線可視化圖表工具
(https://chartcube.alipay.com/)
他們家的圖表類型非常多,顏色也很清爽,做出來很好看,可以直接上官網(wǎng)制作~
優(yōu)點(diǎn):在拖拽之間迅速搞定圖標(biāo)的制作,擁有它,即使你不懂任何數(shù)據(jù)處理,不會(huì)寫一行代碼,也能通過最直觀的交互,做出你理想中的圖表,而且圖表類型多,顏色也很清爽,做出來很好看。
可分為四個(gè)步驟,帶大家來看一看:
①上傳數(shù)據(jù),支持本地?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入(僅支持 .csv、.excel、.json 格式,以表格形式展現(xiàn))
②選擇圖表,類型有:折線圖、柱狀圖、條狀圖、餅圖、面積圖、散點(diǎn)圖、熱力圖、雷達(dá)圖、點(diǎn)圖層、面圖層等等,同時(shí)右邊還給出了類型圖的詳解(這真的是超贊~)。
③配置圖表,可以更改畫布標(biāo)題、顏色、尺寸、粗細(xì)、方位等數(shù)據(jù)。
④導(dǎo)出圖表,根據(jù)你的需求,導(dǎo)出合適的格式,導(dǎo)出形式:圖片(.png、.svg、.jpg)、數(shù)據(jù)(.csv)、代碼(.js)、配置文件(.chartshaper),可以分別導(dǎo)出,也可以全部一鍵導(dǎo)出。
就分享到這啦~
記得點(diǎn)贊+關(guān)注!
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。