IT之家 12 月 30 日消息,在 2021 年 Ignite 大會上,微軟正式宣布了 Microsoft Loop 的發(fā)布。這個全新的協(xié)作平臺集合了所有 Microsoft 365 應(yīng)用程序,并可以使所有軟件保持同步。這個新應(yīng)用可以幫助你和你的團隊,一起思考、計劃和創(chuàng)造。微軟官方帶來了詳細介紹。
也就是說,之后你的每天常規(guī)操作可能要改變了?,F(xiàn)在,你只需要一鍵打開 Microsoft Loop,便可以輕松地找到最新版的文件,并看到項目所有的進程。
Microsoft Loop 由“Loop 三法寶”組成:組件、頁面和工作空間。
不會出現(xiàn)你和同事看得不是同一版文件的尷尬場景
Loop 組件是可以幫助你生產(chǎn)力加倍的“小幫手”。根據(jù)每個人工作情況的不同,這個組件可能是 Excel 列表和表格,也可能是用 Word 記錄的筆記,或者是 Teams 中的對話框,甚至還可能是 Microsoft Dynamics 365 中的一個銷售線索。
小編在這里很高興的告訴你,之后不會出現(xiàn)你和同事看得不是同一版文件的尷尬場景了。因為這些組件們可以在 Microsoft Loop 中隨時保持同步,所以無論它們有多少個版本,你和你的團隊都始終會在最新版本的文件上進行工作。
而在 Microsoft Loop 里,你還可以看到新推出的小組件 —— 投票表,可以幫助團隊快速明了的共同決定最終決策。
▲ 圖 1. 使用新投票表與你的團隊輕松做出決策。
打工人們,再也不用擔(dān)心老板看不到你的默默努力了
全新的小組件還包括狀態(tài)跟蹤器。它可幫助領(lǐng)導(dǎo)從組內(nèi)各個成員收集信息,跟蹤項目各個方面的進度,并始終掌握整個團隊的最新狀態(tài)。打工人們,再也不用擔(dān)心老板看不到你的默默努力了!
▲ 圖 2. 跨應(yīng)用輕松掌控你的項目進程。
而除了微軟已經(jīng)做好的 Loop 組件之外,應(yīng)用程序開發(fā)人員還可以自己通過使用 Microsoft Graph 制作自定義的 Loop 組件。這樣可以用最少的預(yù)算,制作最適合自己的小組件!
▲ 圖 3.在你工作所使用的應(yīng)用程序中結(jié)合 Loop 組件,使你的工作流程更輕松。
和你的團隊一起,從零開始整理靈感
Loop 頁面像是一塊空白“畫布”,你可以把所有平時最常用的 Loop 組件,按照你喜歡的順序和大小排放到專屬于你的 Loop 頁面。Loop 頁面可以從一個小小的靈感開始,然后持續(xù)增長直至匹配你所想象中的項目規(guī)模。
▲ 圖 4. Loop 頁面將隨著你團隊的項目進程而增長。
整個團隊一起翻天覆地的找一個文件的情況不會出現(xiàn)了
IT之家獲悉,Loop 工作空間是一個屬于整個團隊的共享空間。在這里,你和你的團隊可以隨時查看重要的文件和內(nèi)容。這樣就不會再出現(xiàn)整個組的人一起翻天覆地的找一個文件的情況了。
Loop 工作空間可以讓團隊成員相互了解每個人的工作進展情況,并及時對同事們的想法做出反饋。每當靈感來臨時,團隊便可以即刻開始頭腦風(fēng)暴。
▲ 圖 5. 多人可以在不同的應(yīng)用程序中同時工作。
微軟為什么推出 Loop
人們的工作模式長期以來基本是固定的。日常工作溝通主要通過電子郵件進行,平時以文檔、電子表格和演示文稿為主要內(nèi)容創(chuàng)作形式。
而在過去的兩年里,世界發(fā)生了極大的變化。疫情成為常態(tài)后,公司和組織逐漸適應(yīng)了新的工作環(huán)境。人們也不得不快速接受數(shù)字化,用其他的方法來替換掉傳統(tǒng)的工作方式和溝通方式。
可以看到更多的企業(yè)開始注重發(fā)展數(shù)字化商務(wù)。而公司新招聘的畢業(yè)生們,甚至可能從未在現(xiàn)實生活中見過他們的領(lǐng)導(dǎo)和同事。
電子文件呈爆炸式增長,數(shù)字文件也從傳統(tǒng)文件類型擴展到更為多樣的格式和載體。為了創(chuàng)作和運行這些新形式內(nèi)容,則需要更靈活、更強大的工作軟件,才能保證每個人都能以自己舒適的節(jié)奏進行協(xié)作。
Microsoft Loop 應(yīng)市場所需,將所有 Office 軟件整合在一起,使用戶能夠在應(yīng)用之間自由移動,讓團隊成員共同思考、規(guī)劃和創(chuàng)作。用戶可以把項目所需的一切,包括來自其他應(yīng)用的文件、鏈接和數(shù)據(jù),整合到同一個工作區(qū),并利用便攜式組件,通過聊天、會議或文檔形式輕松完成工作,使其工作內(nèi)容始終保持同步,讓團隊合作比以往任何時候都更高效、更緊密。
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