幾乎所有的企業(yè)都有自己的財務管理軟件，實現(xiàn)了業(yè)財一體化以及財務的數(shù)字化管理。財務管理軟件本身功能強大，但在企業(yè)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)無法“物盡其用”的情況。如何靈活運用和維護財務管理軟件呢？我們可以主要從以下3個方面出發(fā)。
速達軟件，企業(yè)管理軟件提供商
1.利用財務管理軟件的二次開發(fā)功能
基礎(chǔ)財務報表其實大多數(shù)財務軟件都能生成，但其他類型的報表，特別是符合企業(yè)自身需求的報表，則需要財務軟件的二次開發(fā)功能給予實現(xiàn)。例如速達軟件的財務系列，支持自定義報表以及智能生成相關(guān)報表。
2.熟練掌握數(shù)據(jù)的導入、輸出以及備份的方法
使用財務軟件可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余以及由于人工操作而易產(chǎn)生的錯誤等情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。財務操作人員應掌握數(shù)據(jù)導入、輸出、備份等操作。
3.做好日常的數(shù)據(jù)保密與備份工作
財務軟件的使用應基于使用人員角色細化和數(shù)據(jù)權(quán)限合理分配的基礎(chǔ)上，并且應讓相關(guān)財務人員做好每天的數(shù)據(jù)備份工作，以防數(shù)據(jù)丟失。
4.建立完善的管理制度
企業(yè)在實施財務管理軟件時應建立完善的管理制度，明確財務軟件維護崗位的職責，理清相關(guān)人員的權(quán)限和工作內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)員工的不同職責范圍分配不同的權(quán)限。
以上即為財務管理軟件的維護方式，如有補充歡迎留言交流。
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