小到部門協(xié)作,大到工程建設(shè),都能稱作項(xiàng)目;從售前策劃,到售后服務(wù),項(xiàng)目貫穿于組織運(yùn)營全程;項(xiàng)目也普遍存在于不同類型的組織中, 如工程企業(yè)、IT企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)等。
無論什么行業(yè)、開展什么項(xiàng)目,總是離不開對“資源、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、效率”等要素的掌握:
?項(xiàng)目運(yùn)作需要的人力、知識、資金等資源如何快速調(diào)取、整合?
?如何讓項(xiàng)目有關(guān)各部門、各職能人員在一個(gè)平臺進(jìn)行高效協(xié)作?
?如何實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展,把控項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出反饋?
?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件如何及時(shí)監(jiān)測、提早預(yù)警,快速反應(yīng),避免損失?
泛微數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺,將組織人員、資源、財(cái)務(wù)、知識等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、執(zhí)行、任務(wù)分配、成本控制、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目單據(jù)簽署、驗(yàn)收等全過程數(shù)字化管理,通過低代碼構(gòu)建平臺靈活適用各類項(xiàng)目需求。
泛微數(shù)字化項(xiàng)目管理全過程解決方案
1、數(shù)字化項(xiàng)目看板
數(shù)字化的項(xiàng)目看板實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度與任務(wù)進(jìn)展情況,以及各類項(xiàng)目數(shù)據(jù)以圖表的形式清晰可見。
2、項(xiàng)目預(yù)算編制
根據(jù)不同的項(xiàng)目,通過建立不同的費(fèi)用類型,建立對應(yīng)的預(yù)算體系,將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行一體化。
3、項(xiàng)目信息管理
項(xiàng)目立項(xiàng)流程審批通過后,所有項(xiàng)目按種類有序錄入系統(tǒng),形成項(xiàng)目信息庫,無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類,都能快速鎖定。
一張表單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目所有信息。通過表單的信息抓取作用,每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任人、合同、任務(wù)列表、付款記錄等材料集中到一張卡片,幫助組織形成項(xiàng)目信息庫,提高信息使用效率。
4、項(xiàng)目實(shí)時(shí)反饋,確保進(jìn)度
泛微以項(xiàng)目生命周期為基礎(chǔ),圍繞執(zhí)行中的問題、變化、時(shí)間等因素,以流程穿透項(xiàng)目過程,崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率,直觀展示、信息透明。
并且可將項(xiàng)目分解為任務(wù),任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時(shí)間安排、進(jìn)展情況臺帳一一記錄。項(xiàng)目、任務(wù)都有時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目人員通過流程匯報(bào)進(jìn)度,反饋問題,確保項(xiàng)目質(zhì)量安全,防止超期。
5、項(xiàng)目過程保持溝通和響應(yīng)
項(xiàng)目人員通過企業(yè)微信與客戶建立聯(lián)系,隨時(shí)推送項(xiàng)目關(guān)鍵信息,開放項(xiàng)目進(jìn)度,分享項(xiàng)目文檔,讓客戶更安心。
6、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)全過程把控
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)智能識別,主動(dòng)預(yù)警,實(shí)時(shí)監(jiān)控;建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)庫,對項(xiàng)目驗(yàn)收超期、項(xiàng)目需求變更、項(xiàng)目付款延期等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。
7、項(xiàng)目成本、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)掌控
泛微以項(xiàng)目為核心,從多個(gè)維度將各類成本匯總,讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費(fèi)用投放比例等。通過對項(xiàng)目采購及人員成本的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析,對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
8、項(xiàng)目工時(shí)管理
支持員工基于工時(shí)計(jì)劃提報(bào)自己消耗的工時(shí),系統(tǒng)準(zhǔn)確記錄員工在每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)消耗。在線審核員工填報(bào)的工時(shí),且審核通過不能被修改。保證工時(shí)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,避免人為因素影響結(jié)項(xiàng)后的結(jié)算。
高效的收集項(xiàng)目工時(shí),助力人員的行為與績效評定。
9、項(xiàng)目文件線上簽,易歸檔
借助電子簽章應(yīng)用,項(xiàng)目人員直接發(fā)送需求確認(rèn)單、驗(yàn)收單等電子單據(jù)給外部聯(lián)系人進(jìn)行簽署、蓋章。
項(xiàng)目相關(guān)文檔、單據(jù)100%歸檔至組織數(shù)字檔案庫。
10、項(xiàng)目合同管理
泛微數(shù)字化合同管理系統(tǒng),自動(dòng)與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃,自動(dòng)更新和統(tǒng)計(jì),并且與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等對接。
低代碼構(gòu)建平臺,滿足不同行業(yè)的項(xiàng)目管理
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科研項(xiàng)目管理用OA,全過程、多維度科學(xué)化管理
啟動(dòng)、執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室物料、收尾結(jié)題、評估、科研成果等全方位管理,將人財(cái)物整合在一個(gè)平臺上管理。
大型工程OA管理方案:組織全員內(nèi)外協(xié)同,工程可控、資源協(xié)調(diào)快
支撐工程業(yè)務(wù)流程,覆蓋工程項(xiàng)目前、中、后全過程,從前期客戶獲取、合同簽約,到施工管理、成本預(yù)算、驗(yàn)收竣工等全過程。
用OA系統(tǒng)打造IT行業(yè)項(xiàng)目全過程管理,降本控險(xiǎn)
以需求提出到需求實(shí)現(xiàn)為主線,覆蓋項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、需求管理、任務(wù)管理、測試管理、缺陷管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目績效報(bào)表等模塊。
泛微OA投資項(xiàng)目數(shù)字化管理:募集、投資、管理、退出全生命周期把控
募集、投資、管理、退出全過程數(shù)字化管理,管理與業(yè)務(wù)的融合,落實(shí)投資責(zé)任,增強(qiáng)管控力度。
大型集團(tuán)用OA實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)字化管理:審計(jì)高效透明、整改及時(shí)落地
一個(gè)平臺高效開展“審計(jì)計(jì)劃、立項(xiàng)、報(bào)告、整改、歸檔”工作,審計(jì)項(xiàng)目全生命周期管理,智能還原審計(jì)過程,進(jìn)度、整改情況可視化。
藥品研發(fā)項(xiàng)目管理用“OA”:縮周期、降成本、控風(fēng)險(xiǎn)
藥品研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、推進(jìn)、變更等均可通過OA系統(tǒng)流程驅(qū)動(dòng),一個(gè)平臺高效協(xié)作,建立項(xiàng)目知識管理平臺。
泛微OA檢測行業(yè)應(yīng)用方案:業(yè)務(wù)一體化、無紙化管理
建立內(nèi)外協(xié)同的項(xiàng)目門戶,業(yè)務(wù)開拓與辦理、項(xiàng)目檢測與任務(wù)跟蹤、報(bào)告擬定與批示全程數(shù)字化。
泛微為咨詢行業(yè)打造項(xiàng)目、費(fèi)用、績效、知識統(tǒng)一管理平臺
涵蓋業(yè)務(wù)開拓與辦理,投標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、專家?guī)旃芾怼?span id="48ccccc" class="candidate-entity-word" data-gid="19348391">成本費(fèi)用管理、項(xiàng)目結(jié)算管理、獎(jiǎng)金分配管理等全過程。
從生產(chǎn)到安裝,泛微OA助力機(jī)械行業(yè)項(xiàng)目全過程管理
貫穿產(chǎn)品加工生產(chǎn)、交付實(shí)施、售后保障等過程,時(shí)刻把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)盡在掌握,有效落地項(xiàng)目管理制度。
會(huì)計(jì)事務(wù)所OA管理方案:項(xiàng)目全程電子化,審計(jì)、函證、合同推進(jìn)快
全面集成,連接企業(yè)微信統(tǒng)一內(nèi)外辦公入口,推動(dòng)項(xiàng)目“立項(xiàng)、審批、簽約、費(fèi)控、監(jiān)督、查詢、報(bào)告簽發(fā)以及數(shù)據(jù)分析”。
房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目用OA,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃全過程管理
項(xiàng)目計(jì)劃編制、提報(bào)、審批、調(diào)整、監(jiān)督、提醒、查詢等全方位數(shù)字化管理,讓管理人員更好地掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度信息,制定相應(yīng)工作計(jì)劃。
泛微在環(huán)保行業(yè)特色應(yīng)用:項(xiàng)目、采購、工程、財(cái)務(wù)數(shù)字化管理
通過建立信息卡片庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和規(guī)則配置平臺,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目承接到費(fèi)用計(jì)算、報(bào)表輸出的全過程管理,實(shí)現(xiàn)環(huán)評項(xiàng)目管理數(shù)字化。
泛微OA在園林綠化行業(yè):項(xiàng)目、合同、成本、施工一體化管理
以園林工程項(xiàng)目為總線,圍繞項(xiàng)目信息、合同、施工進(jìn)度、現(xiàn)場、安全、財(cái)務(wù)、文檔等全過程、透明化、一體化管理。
泛微數(shù)字化辦公在家居行業(yè):銷售、工程項(xiàng)目、客服一體化管理
計(jì)劃、施工項(xiàng)目全過程流程驅(qū)動(dòng);售后有保障,落地內(nèi)外協(xié)同的維修、投訴、質(zhì)量、滿意度調(diào)查等功能。
泛微在公益組織:助力真愛夢想實(shí)現(xiàn)公益項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理
推動(dòng)公益機(jī)構(gòu)建設(shè)全過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)過程可跟蹤,讓人力發(fā)揮出更大價(jià)值。
價(jià)值總結(jié)
泛微全程數(shù)字化的項(xiàng)目管理,對內(nèi)跨部門、跨組織高效協(xié)同,對外借助企業(yè)微信快速連接客戶,讓組織和客戶在一個(gè)平臺進(jìn)行溝通。
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