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企業(yè)如何借助工單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能計劃任務(wù)管理?

企業(yè)如何借助工單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能計劃任務(wù)管理?

在2020年的今天,仍然有不少工廠營銷或者生管人員在進(jìn)行生產(chǎn)計劃排程時,僅僅依靠頭腦或者使用Excel來進(jìn)行生產(chǎn)排程。它適合于產(chǎn)品單一,訂單量少,業(yè)務(wù)規(guī)模也比較小的企業(yè)。但隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,其帶來的弊端是顯而易見的,如查詢困難,追蹤困難,屬人化,分析決策困難等。

通過引入耕云設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)進(jìn)行智能計劃任務(wù)管理,可以幫助企業(yè)快速調(diào)取資源和實(shí)時跟蹤工作進(jìn)展。

● 可視化計劃排程,實(shí)時任務(wù)進(jìn)度跟蹤

而通過引入耕云工單管理系統(tǒng),可以進(jìn)行可視化計劃排程,實(shí)時跟蹤任務(wù)進(jìn)度??梢苑浅]p松地通過拖拽完成計劃的調(diào)整和編排。當(dāng)推進(jìn)期間需要臨時在中間插入新任務(wù)時,也可以使用同步移動功能,批量調(diào)整后續(xù)所有任務(wù)的時間。

企業(yè)如何借助工單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能計劃任務(wù)管理?

● 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)項(xiàng)、流程等,提高作業(yè)質(zhì)量

在維保知識資產(chǎn)積累層面設(shè)置維保手冊、設(shè)備資料手冊、應(yīng)急預(yù)案和工單記錄,在維保知識培訓(xùn)層面設(shè)備維護(hù)OPL課程、設(shè)備AR課程、培訓(xùn)考核,在智能助手層面設(shè)置維保SOP、應(yīng)急預(yù)案SOP、設(shè)備故障診斷助手。從任務(wù)的發(fā)起到評價的全過程進(jìn)行數(shù)字化管理,標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作流程讓工單自動、有序流轉(zhuǎn),改變團(tuán)隊的協(xié)作方式。

企業(yè)如何借助工單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能計劃任務(wù)管理?

● 基于時間或使用量定義預(yù)防性維護(hù)

預(yù)防性維護(hù)系統(tǒng)將公司的維護(hù)數(shù)據(jù)存儲在計算機(jī)上(或云中),以方便跟蹤所有檢查、維修和更換。將所有數(shù)據(jù)方便地存儲在一個地方,可使用預(yù)防性維護(hù)系統(tǒng)有效地管理工作訂單、采購訂單、庫存和維護(hù)記錄。

耕云設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的預(yù)防性維護(hù)功能,在設(shè)備使用時間和使用量的基礎(chǔ)上去進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)管理。系統(tǒng)可以根據(jù)操作來規(guī)劃和確定維護(hù)任務(wù)的優(yōu)先次序,從而在進(jìn)行維護(hù)時最大限度地減少對工作日程的干擾。

針對預(yù)防性維護(hù)計劃,如保養(yǎng)、點(diǎn)檢、巡檢,統(tǒng)一計劃規(guī)則、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并自動跟蹤執(zhí)行結(jié)果,確保任務(wù)及時有效執(zhí)行,顯著提高設(shè)備使用壽命。

企業(yè)如何借助工單管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能計劃任務(wù)管理?

● 系統(tǒng)自動推送維保任務(wù),超期任務(wù)自動告警

客戶通過微信小程序或APP可以實(shí)施跟蹤服務(wù)工單處理進(jìn)度,一旦有工單生成,系統(tǒng)會將維保任務(wù)通過小程序或APP推送給維保人員,對于超時任務(wù)還可以進(jìn)行催辦提醒。

● 標(biāo)準(zhǔn)化工時、備件、工具明細(xì)配置,幫助提前準(zhǔn)備規(guī)劃

耕云設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)可以結(jié)合計劃任務(wù)預(yù)測備件庫存需求,根據(jù)工單計劃預(yù)測工程師的備件所需,跟蹤備件耗材庫存,幫助維保人員在抵達(dá)現(xiàn)場前就能準(zhǔn)備好合適的工具和備件,保障工程師備件的可用性,提高現(xiàn)場維修效率。

信息分散是造成企業(yè)內(nèi)部信息溝通屏障、傳遞效率低下、管理混亂等的根本原因,而工單是企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步。

借助耕云工單管理系統(tǒng)進(jìn)行智能計劃任務(wù)管理,從任務(wù)的發(fā)起到評價的全過程數(shù)字化管理,加速任務(wù)的的流程化協(xié)作效率,標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作流程讓工單自動、有序流轉(zhuǎn),改變團(tuán)隊的協(xié)作方式,讓維保工作更加規(guī)范有序,最終幫助提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

(文章來源:耕云科技www.gengyuntech.cn)

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