項(xiàng)目風(fēng)險控制管理辦法
第一條 為應(yīng)對市場錯綜復(fù)雜的形勢,加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行過程中風(fēng)險有效識別與防控,規(guī)范項(xiàng)目風(fēng)險管控流程,有效降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,特制定本辦法。
第二條 項(xiàng)目外部風(fēng)險識別范圍
公司在兌現(xiàn)合同及協(xié)議及承諾的基礎(chǔ)上兼顧項(xiàng)目風(fēng)險控制,依據(jù)以下項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn)對在手項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險定類。
(一)合同正式簽訂且生效。
(二)國家政策允許項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)取得相關(guān)的準(zhǔn)許文件(包括但不限于):
1.項(xiàng)目核準(zhǔn)文件;
2.環(huán)境影響評價;
3.建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證;
5.建筑工程施工許可證;
6.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督備案。
(三)項(xiàng)目里程碑計劃節(jié)點(diǎn)明確。
(四)付款進(jìn)度與項(xiàng)目執(zhí)行相匹配。
(五)設(shè)備需求計劃與項(xiàng)目需求進(jìn)展相匹配。
(六)業(yè)主具備后續(xù)資金支付能力。
(七)業(yè)主無重大潛在的運(yùn)營風(fēng)險。例如:征地糾紛,支付能力不足,融資渠道風(fēng)險,企業(yè)運(yùn)營狀況不良,業(yè)主行業(yè)環(huán)境變化等。
第三條 項(xiàng)目內(nèi)部風(fēng)險識別范圍
(一)項(xiàng)目技術(shù)可行性。
(二)項(xiàng)目產(chǎn)品通用性。
(三)項(xiàng)目成本控制。
(四)項(xiàng)目生產(chǎn)交貨能力。
(五)項(xiàng)目產(chǎn)品運(yùn)輸組織。
(六)項(xiàng)目現(xiàn)場安裝服務(wù)。
第四條 項(xiàng)目風(fēng)險管控部門職責(zé)
(一)XXX是公司項(xiàng)目風(fēng)險管控的歸口管理部門,負(fù)責(zé)定期組織各責(zé)任部門召開項(xiàng)目風(fēng)險分析會,向公司總經(jīng)理辦公會匯報項(xiàng)目的啟停緩執(zhí)行情況。
(二)項(xiàng)目內(nèi)部風(fēng)險部門職責(zé)
1.XXX為項(xiàng)目外部風(fēng)險控制及定類的主要職責(zé)部門(經(jīng)營階段),負(fù)責(zé)及時了解和掌握業(yè)主的現(xiàn)場進(jìn)展,實(shí)時反饋項(xiàng)目項(xiàng)目動態(tài)信息及異常情況,預(yù)判項(xiàng)目潛在風(fēng)險。
2.XXX為項(xiàng)目外部風(fēng)險控制及定類的主要職責(zé)部門(項(xiàng)目執(zhí)行階段),負(fù)責(zé)及時了解和掌握業(yè)主的現(xiàn)場進(jìn)展,實(shí)時反饋項(xiàng)目項(xiàng)目動態(tài)信息及異常情況,預(yù)判項(xiàng)目潛在風(fēng)險。
第五條 項(xiàng)目定類原則
按公司實(shí)際情況,依據(jù)項(xiàng)目外部風(fēng)險點(diǎn),將現(xiàn)有項(xiàng)目資源分為A、B、C、D四類,并按項(xiàng)目類別履行合同內(nèi)容。項(xiàng)目的啟動、暫停、暫緩、取消、廢止必須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
(一)A類項(xiàng)目是指原則上為全部符合項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn)識別要求的項(xiàng)目。
(二)B類項(xiàng)目是指項(xiàng)目風(fēng)險定風(fēng)險點(diǎn)要求中有1—2項(xiàng)不符合要求的項(xiàng)目。
(三)C類項(xiàng)目是指合同完整,項(xiàng)目風(fēng)險點(diǎn)要求中3項(xiàng)及以上不符合要求的項(xiàng)目。
(四)D類項(xiàng)目是指暫停、暫緩的項(xiàng)目。
第六條 特殊項(xiàng)目視市場開發(fā)、預(yù)付款、里程碑節(jié)點(diǎn)計劃、項(xiàng)目核準(zhǔn)等因素綜合評估后,可經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第七條 項(xiàng)目風(fēng)險控制流程
(一)對于合同完整(合同、技術(shù)協(xié)議均已簽訂)的項(xiàng)目。
1.XXX評估項(xiàng)目外部風(fēng)險后,提出《項(xiàng)目定類調(diào)整建議表》經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提交XXX。
2.XXX根據(jù)《項(xiàng)目定類調(diào)整建議表》,組織內(nèi)部風(fēng)險責(zé)任部門進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部風(fēng)險評估,并填報《項(xiàng)目風(fēng)險評估表》;對于存在風(fēng)險的項(xiàng)目,由相關(guān)責(zé)任部門制定風(fēng)險應(yīng)對措施。
3.XXX根據(jù)內(nèi)外部評估情況,向總經(jīng)理辦公會進(jìn)行項(xiàng)目定類調(diào)整匯報,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后執(zhí)行。
(二)對于合同不完整的項(xiàng)目。用戶要求須提前安排的,XXX評估項(xiàng)目外部風(fēng)險后,提出《項(xiàng)目定類調(diào)整建議表》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交XXX。后續(xù)按照合同完整項(xiàng)目風(fēng)險控制流程執(zhí)行。
(三)已經(jīng)明確定類并按類別履行的項(xiàng)目,用戶提出延期執(zhí)行,或因用戶現(xiàn)場停工、用戶后續(xù)儲備資金不足或不能及時按約定付款等因素存在執(zhí)行風(fēng)險的項(xiàng)目。
1.XXX3個工作日內(nèi)以報告的形式說明情況,并提出處理意見,報主管公司領(lǐng)導(dǎo)及XXX。
2.XXX負(fù)責(zé)對此類項(xiàng)目進(jìn)行重新定類并經(jīng)項(xiàng)目風(fēng)險分析會討論后執(zhí)行,其中A類和B類項(xiàng)目必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后決定下一步工作安排,由XXX下達(dá)相關(guān)指令。
(四)用戶要求改簽涉及合同或技術(shù)協(xié)議變更的項(xiàng)目,由經(jīng)營部門同用戶重新協(xié)商交貨期,并以書面形式同用戶簽訂補(bǔ)充合同或協(xié)議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后方可執(zhí)行。
第八條 本辦法由XXX負(fù)責(zé)解釋。
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