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80%大企業(yè)流程慢、管理僵怎么破?BPM三招輕松搞定!(大公司流程慢)

據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,世界500強企業(yè)中有80%面臨著各式各樣的大企業(yè)病,管理僵化、人浮于事、部門壁壘、執(zhí)行不力……這些都不同程度拖累了企業(yè)的競爭力!

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“對于21世紀的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵,優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來”,“流程再造之父”邁克爾·哈默如是說;而這也是BPM(業(yè)務(wù)流程管理)正越來越為廣大企業(yè)所接受并實施的重要原因。

小心!“流程黑洞”吞噬企業(yè)競爭力

隨著企業(yè)的組織架構(gòu)越來越復(fù)雜,給企業(yè)管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中建立了諸多制度和流程,也構(gòu)建了OA、ERP等各種系統(tǒng)支撐流程的在線化,但執(zhí)行力卻沒有提高。

從業(yè)務(wù)部門到IT部門、從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工,吐槽不斷,究其原因主要有如下幾點

1流程集成度不夠

有的大型企業(yè)信息化起步早,各類系統(tǒng)建設(shè)多而全,但流程與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,還停留在更變業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的被動階段,遇到調(diào)整費時費力,成本高,自然影響流程響應(yīng)的進展;

2流程靈活度不夠

業(yè)務(wù)需求繁雜多變,流程的擴展性不強,難以支持各種特殊流程模式;比如公文流程,在政府部門、國企集團與民營企業(yè)就不太一樣,流程不接地氣,直接拖累企業(yè)管理水平提升。

3流程易用性不夠

最懂流程的業(yè)務(wù)部門與IT部門的溝通成本大,有需求的業(yè)務(wù)人員不能直接操作流程建模,必須借助IT人員一起才能有效推進,門檻太高;

4流程移動性不夠

數(shù)字化辦公已成主流,打開釘釘、APP等進行流程操作成為家常,但企業(yè)流程卻不支持跨瀏覽器,無法在各種移動終端隨時隨地使用,讓企業(yè)效率大打折扣。

競爭越來越激烈,對企業(yè)而言,業(yè)務(wù)流程管理(BPM)變得比以往任何時期都更重要。

前方有坑!想BPM成功,切記這三點!

世人皆知BPM好,科學(xué)的業(yè)務(wù)流程管理(BPM)是提高自動化業(yè)務(wù)效率的捷徑,但企業(yè)如果把握不好,應(yīng)用BPM的失敗幾率也會大大提升。有機構(gòu)統(tǒng)計了以下十大原因

● 管理人員的BPM項目的ROI期望過高;

● 流程管理導(dǎo)致項目失敗,令行為謹慎;

● 多個流程導(dǎo)致業(yè)務(wù)注意力開始分散;

● 從哪些流程開始應(yīng)用BPM難以抉擇;

● 管理人員不愿意持續(xù)進行投資維護;

● 不知如何進行流程優(yōu)化;

● 寄希望于IT部門來推動;

● 流程建模的時間過長;

● 高管的關(guān)注度不夠或下降;

● 誤解了BPM、標準化等概念。

如何避免在BPM實施中趟太多的坑,通過整理業(yè)內(nèi)多位CIO的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)“目標要準、產(chǎn)品要硬、服務(wù)要好”是讓BPM選型準、實施成功的三個關(guān)鍵點。

1BPM目標要準

方向錯了,花再多的力也是白瞎!對BPM許多企業(yè)來說,在實施BPM之前,您必須問自己這樣一個問題:“我們?yōu)槭裁床捎肂PM?”

企業(yè)需要深思如下問題:我們關(guān)注什么樣的流程?這一流程應(yīng)該產(chǎn)生什么結(jié)果?該流程是否達到其目標?該流程的哪些方面需要改進?哪些變化將改善該流程的這些方面?

管理層、執(zhí)行層及每個參與BPM實施的人都理解BPM的目標,并且通過及時的反饋,來換取BPM的順利實施。包括各類流程圖、業(yè)務(wù)與IT團隊的溝通機制等都有助于目標推進。

許多企業(yè)選擇從小規(guī)模的開始應(yīng)用,這樣他們知道如何推進BPM實施工作。通過試驗性的BPM實現(xiàn),逐步地將BPM擴展到其他流程中去。

2 BPM產(chǎn)品要硬

究竟哪一個BPM最終解決方案適合你的企業(yè)?BPM解決方案要有足夠廣泛的定制選項,能滿足你企業(yè)的成長的需要,能夠?qū)崿F(xiàn)你的企業(yè)獨特的需求等都是要考慮的。

目前BPM市場的廠商大致分為以下幾類:

K2、Oracle BPM等國外專業(yè)服務(wù)商:整體架構(gòu)合理,完整,適合中大型企業(yè)整合資源。設(shè)計思想與國內(nèi)業(yè)務(wù)模式不同,需與國內(nèi)廠商合作,來實現(xiàn)更靈活的功能。

華為、IBM等綜合性的企業(yè)服務(wù)商:其產(chǎn)品對于某些領(lǐng)域的相似企業(yè)適用性強,但產(chǎn)品往往比較重而專,并不適合通用的普通企業(yè)去靈活部署、使用。

藍凌等老牌OA服務(wù)商:從OA向BPM擴展而來,其產(chǎn)品調(diào)整方便,非常靈活,能支撐ERP、后臺供應(yīng)鏈、前端CRM系統(tǒng)之間的整合,驅(qū)動企業(yè)級協(xié)同提升。

奧哲、炎黃盈動等細分領(lǐng)域提供商:產(chǎn)品非常的靈活、方便部署與調(diào)整,且對于各類企業(yè)的適應(yīng)性很強,未來隨著微服務(wù)的大規(guī)模使用,可能會有迎來更多機會。

到底哪家產(chǎn)品更硬,更符合企業(yè)的需求?也有專家列舉了藍凌等優(yōu)秀的BPM產(chǎn)品的六大特征

1. 拖曳式流程設(shè)計器,低門檻快速構(gòu)建流程,業(yè)務(wù)快速響應(yīng);

2. 遵循BPMN2.0規(guī)則,為流程設(shè)計師提供更多的便捷;

3. 強大的表單設(shè)計器,讓流程表單設(shè)計更靈活、高效;

4. 內(nèi)置報表工具,用戶創(chuàng)建詳細的圖表和報告更方便;

5. 第三方應(yīng)用集成器,保障跨平臺融合,提供更全面自動化流程;

6. 安全性與流程監(jiān)控工具,讓企業(yè)運營改善與優(yōu)化有保障。

3 BPM服務(wù)要好

實施BPM是建立在持續(xù)改進的基礎(chǔ)之上的。產(chǎn)品上線并不意味著任務(wù)就結(jié)束了。在執(zhí)行BPM之前,你需要了解你當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的基準,這樣你就可以在未來測量流程的性能。

從一開始就要計劃和建立BPM的實施文檔。確切地知道誰在一個流程中受到哪個階段的影響,并要求參與者給予反饋。如果你快速地掌握監(jiān)視、測量和微調(diào)流程的方法,則迭代地改進,對你的BPM有很大的幫助,也能在未來擴展到其他流程中發(fā)揮巨大的價值。

比如藍凌的BPM實施方法論充分吸收和總結(jié)業(yè)界頂尖BPM的優(yōu)秀思想,更沉淀10多年多元化集團、跨國大型企業(yè)實踐,能幫助企業(yè)梳理、設(shè)計流程,支持客戶實現(xiàn)流程全生命周期管理,并及時監(jiān)控與優(yōu)化,用更好的服務(wù)支撐BPM發(fā)揮更大價值。

DT時代,BPM如何源源不斷創(chuàng)造價值?

伴隨著云、大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)的普及,各類信息系統(tǒng)持續(xù)進化,BPM在DT時代將如何為企業(yè)源源不斷地創(chuàng)造價值呢?

流程數(shù)字化將是一個新方向——圍繞流程,建立企業(yè)關(guān)鍵戰(zhàn)略,運營,績效流程指標庫,通過數(shù)字化運營平臺采集各個系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù),建立流程數(shù)據(jù)主題庫,基于流程數(shù)據(jù)主題庫,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端數(shù)字化監(jiān)控——將成為各方關(guān)注的新課題。

藍凌的專家指出,流程指數(shù),有助于建立一種為客戶創(chuàng)造價值的流程管理機制。流程指數(shù),聚焦企業(yè)流程數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù),圖譜等新技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)事的深度洞察。通過量化流程關(guān)鍵指標,全價值鏈數(shù)字化,推動流程優(yōu)化體系構(gòu)建,助力企業(yè)提效降本、戰(zhàn)略運營指標監(jiān)控,運營資源優(yōu)化、流程績效數(shù)字驅(qū)動等。

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以流程處理時間偏差率為基礎(chǔ),通過大數(shù)據(jù)建模不僅能整體感知組織流程,能快速識別高頻低效流程,幫助釋放占據(jù)流程帶寬資源;還能逐層深入解剖,定位流程堵塞點,讓流程中無效協(xié)作行為(看不見的成本)顯形;通過對標行業(yè)標準,制定核心流程指標和績效,數(shù)字驅(qū)動效率提升,實現(xiàn)精益化管理……

伴隨著企業(yè)間競爭的加劇,BPM正逐漸從大企業(yè)向中小型企業(yè)滲透,數(shù)字化時代,企業(yè)如何升級數(shù)字化辦公,讓流程更具戰(zhàn)斗力,對廠商與企業(yè)都是一個挑戰(zhàn)與機會,你準備好了嗎……

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