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項目經(jīng)理必看!常用的8種項目管理工具(項目管理中的工具)

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導(dǎo)讀:現(xiàn)在越來越多的企業(yè)意識到了項目管理的重要性,項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理。而常見的項目管理工具有哪些,現(xiàn)在就讓小編為你梳理一下吧

項目管理包括定義項目目標(biāo),制定行程和安排任務(wù),以達(dá)到特定的目標(biāo)。有很多工具可以使項目管理更有效、更高效。下面來詳細(xì)的介紹下。

1、項目管理工具—甘特圖

甘特圖又叫橫道圖,團(tuán)隊開發(fā)中我們經(jīng)常會有版本啟動和版本任務(wù)分配以及版本任務(wù)計劃。在開始開發(fā)之前,我們需要知道每一個版本中有哪些任務(wù),任務(wù)需要多少時間,以及誰負(fù)責(zé)這個項目。甘特圖能很好的展示這幾個問題。

從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進(jìn)程。

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(甘特圖,來源e立象軟件)


2、項目管理工具— PERT

PERT(Program Evaluation and Review Technique)即計劃評審技術(shù),最早是由美國海軍在計劃和控制北極星導(dǎo)彈的研制時發(fā)展起來的。

簡單地說,PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現(xiàn)代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛的使用,是現(xiàn)代化管理的重要手段和方法。

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(PERT圖)

3、項目管理工具—日歷

日歷是一種日常使用的,用于記載日期等相關(guān)信息。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

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(日歷-e立象軟件)

4、項目管理工具—時間線

時間線通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依據(jù)時間順序,把一方面或多方面的事件串聯(lián)起來,形成相對完整的記錄體系,再運用圖文的形式呈現(xiàn)給用戶,你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成。

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(時間線)


5、項目管理工具—WBS圖

WBS:工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure), 創(chuàng)建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的,更易于管理的組成部分的過程,有助于把工作可視化。

WBS的基本定義 :以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M(jìn)行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細(xì)定義。

WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。

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(WBS)

6、項目管理工具—思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。

思維導(dǎo)圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來。

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(常見思維導(dǎo)圖)

7、項目管理工具—狀態(tài)表

狀態(tài)表對于跟蹤項目進(jìn)程時十分有效。直觀的表現(xiàn)項目狀態(tài)和完成的過程,包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人,可以更好地評估員工的業(yè)績,可以更好的追蹤問題所在 。

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(狀態(tài)表-e立象軟件)

8、項目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋,質(zhì)量屋是一種確定顧客需求和相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)性能之間聯(lián)系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖,像房屋一樣。

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(質(zhì)量屋示圖)

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