目前,很多工廠企業(yè)制造業(yè)的HR經(jīng)理和行政經(jīng)理,以及考勤操作人員,對(duì)于現(xiàn)有的考勤系統(tǒng)軟件是不滿意的,公司內(nèi)部罵聲一片,怨聲載道。很多考勤系統(tǒng)軟件,由于功能單一,模塊過于簡單,讓一些工廠制造企業(yè)無法滿足日??记诘男枨?;還有一些考勤軟件,由于無法智能識(shí)別員工考勤上下班次,導(dǎo)致考勤報(bào)表零亂不堪,考勤匯總漏洞百出,考勤操作人員和財(cái)務(wù)人員只能看原始記錄,用人工手工計(jì)算員工考勤和工資;另一方面,仍然有很多工廠企業(yè),經(jīng)常會(huì)碰到客戶驗(yàn)廠和第三方機(jī)構(gòu)審廠以及勞動(dòng)局查廠,雖然已經(jīng)有考勤軟件,但由于沒有驗(yàn)廠功能,做不了AB賬,無法應(yīng)對(duì)客戶驗(yàn)廠,美中不足。由于很多考勤軟件功能不完善,無法滿足工廠制造企業(yè)的考勤和驗(yàn)廠需求,所以,這些考勤系統(tǒng)軟件正日漸被工廠制造企業(yè)所唾棄。
考勤難統(tǒng)計(jì)
考勤工作壓力山大
400人左右的制造企業(yè)工廠,員工上班班次一般都比較多,而且復(fù)雜,經(jīng)常無規(guī)律打卡,也可能經(jīng)常會(huì)上班輪班,三班倒,倒班。今天員工上早班,明天可能上中班,后天可能上晚班, 作息時(shí)間不規(guī)律。這種考勤現(xiàn)象和狀況,是很多小中大型工廠企業(yè)HR經(jīng)理和考勤操作文員經(jīng)常面臨的難題。
被經(jīng)理批評(píng)
400人左右的工廠企業(yè),如果還是使用普通的考勤系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)版,受煎熬的,不僅僅是HR經(jīng)理和考勤操作文員,同時(shí),也會(huì)讓財(cái)務(wù)人員心灰意冷,身心疲憊。普通的考勤系統(tǒng)軟件,不但消耗人員的精力和時(shí)間,同時(shí),也會(huì)讓工作毫無效率。另一方面,工廠企業(yè)經(jīng)常會(huì)面臨客戶突擊審廠,和第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠,以及勞動(dòng)局查廠。 如此種種,工廠企業(yè)HR 是時(shí)候摒棄現(xiàn)有的老舊落后的考勤系統(tǒng),更換新的智能考勤系統(tǒng)。
考勤難題
智能考勤系統(tǒng)
此時(shí)的你,可能一直在糾結(jié),不過,從現(xiàn)在開始,你再也不用再糾結(jié)了,因?yàn)槿淄ㄖ悄茯?yàn)廠考勤管理系統(tǒng)軟件可以幫助你,可以幫助工廠制造企業(yè)擺脫處理復(fù)雜班次考勤和頻繁驗(yàn)廠審廠的煩惱,讓工廠制造業(yè)輕松管理員工考勤,從容應(yīng)對(duì)客戶驗(yàn)廠。
全易通一直致力于工廠制造業(yè)工廠智能考勤驗(yàn)廠系統(tǒng)軟件的研制開發(fā)銷售,并且已在幾萬家制造業(yè)工廠成功安裝實(shí)施。公司以珠江三角洲為起點(diǎn),積極向全國范圍擴(kuò)展專業(yè)考勤系統(tǒng)和驗(yàn)廠軟件,為客戶提供專業(yè)的智能考勤系統(tǒng)和驗(yàn)廠軟件服務(wù)。
全易通開發(fā)的制造業(yè)工廠智能考勤驗(yàn)廠系統(tǒng)軟件具有以下特點(diǎn):
一、更完善、更統(tǒng)一
人事、考勤、工資、驗(yàn)廠、門禁,就餐管理模塊各部分,并將各部分有機(jī)結(jié)合,關(guān)聯(lián)分析;
二、更快、更穩(wěn)定
數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全;數(shù)據(jù)交互式處理更是全面縮短用戶等待時(shí)間;簡單的操作、通俗易懂;
三、更靈活、更自動(dòng)
多種班次制度結(jié)合,可以靈活定義復(fù)雜的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
開心工作
系統(tǒng)完善的人事檔案信息,班次智能自動(dòng)識(shí)別,多樣豐富的考勤報(bào)表。系統(tǒng)智能識(shí)別各種班次,支持跨天上班,晚班、夜班、三班倒,有豐富的考勤和工資報(bào)表。系統(tǒng)以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資源共享,全面提升員工考勤管理的效率,將人員從枯燥的手工作業(yè)中解脫出來。將考勤實(shí)行IC卡、指紋考勤,人臉考勤,實(shí)現(xiàn)考勤管理的電腦化,可以提高員工上下班打卡的速度,以及處理考勤數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確性。
一、系統(tǒng)模塊介紹
1、人事管理
人事管理包括了從員工的入職到離職的全過程,系統(tǒng)提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)企業(yè)人員的流動(dòng)情況,可以即時(shí)全面掌握。主要功能如下:
部門設(shè)置:設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu),部門下可包括子部門;
人事設(shè)置:初始設(shè)置崗位、文化程度、職稱以及員工類型等;
資料導(dǎo)入:可以將已有的人員資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中,不需手工輸入;
人事檔案:管理人員的詳細(xì)資料,包括基本資料、工資資料和聯(lián)絡(luò)資料等;
定義項(xiàng)目:可以增加人員資料的項(xiàng)目;
人事查詢:查詢?nèi)藛T的資料,查詢條件可自由組合;
證卡輸出:設(shè)置證卡的格式,設(shè)置公司的標(biāo)識(shí)等;
離職人員:所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中;
2、考勤管理
考勤管理將員工的出勤情況全面地管理起來,根據(jù)員工的上下班時(shí)間,可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出加班時(shí)間、遲到、早退、曠工等,可即時(shí)發(fā)現(xiàn)異常出勤情況,出勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下:
出勤制度設(shè)置:設(shè)置遲到、早退、曠工、工時(shí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和打卡規(guī)則等;
特殊出勤規(guī)則:設(shè)置某些特殊人員的出勤規(guī)則等,如不記遲到等;
出勤班別設(shè)置:定義各種類型出勤班別的上下班時(shí)間及加班條件等;
自動(dòng)識(shí)別班別:根據(jù)人員的打卡,自動(dòng)識(shí)別出員工的出勤班別,不需要手工排班;
節(jié)假日的設(shè)置:定義各個(gè)月份的休息日期;
人員請(qǐng)假登記:包括假別定義,請(qǐng)假輸入、查詢等;
加班申請(qǐng)登記:登記人員的加班申請(qǐng),可控制加班申請(qǐng)是否有效;
人員出勤排班:安排人員的出勤班別,包括安排休息日;
特殊出勤登記:包括出差、放假、換班、提前/延后上下班等;
出勤手工補(bǔ)卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通過手工補(bǔ)卡;
出勤數(shù)據(jù)分析:對(duì)原始打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得到出勤情況;
出勤的日?qǐng)?bào)表:查詢?nèi)藛T某日出勤的明細(xì);
出勤的明細(xì)表:對(duì)人員在一個(gè)月內(nèi)的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
出勤的匯總表:提供各類出勤匯總報(bào)表,如部門加班匯總表等;
3、薪資管理
可以靈活定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式,自動(dòng)調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、與工資相關(guān)的數(shù)據(jù),計(jì)算出員工的工資情況。同時(shí)提供豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可即時(shí)掌握企業(yè)工資支出情況。主要功能如下:
工資項(xiàng)目定義:定義工資項(xiàng)目,包括固定項(xiàng)目、變動(dòng)項(xiàng)目等,可設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目屬性;
項(xiàng)目公式定義:可定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式,簡單靈活,功能強(qiáng)大,想到就可以做到;
小數(shù)位數(shù)定義:可設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目要保留的小數(shù)位數(shù);
工資參數(shù)設(shè)置:包括工資計(jì)算期間、水電費(fèi)計(jì)算方式等;
所得稅的設(shè)置:定義所得稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算工資時(shí)自動(dòng)計(jì)算出個(gè)人所得稅;
人員類型設(shè)置:在薪資管理中,可以將人員分為不同的類型,從而定義不同的計(jì)算公式;
工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入:各個(gè)工資項(xiàng)目的金額可以從Excel文件中導(dǎo)入;
固定項(xiàng)目輸入:輸入固定項(xiàng)目的金額,不需要每月都輸入,只輸一次即可;
變動(dòng)項(xiàng)目輸入:變動(dòng)項(xiàng)目的金額需要每月都輸入;
工資結(jié)果審核:對(duì)計(jì)算出來的工資結(jié)果進(jìn)行審核,可以及時(shí)查詢工資異常的變動(dòng)人員;
人員工資統(tǒng)計(jì):根據(jù)出勤資料和輸入的工資信息,計(jì)算出人員的工資;
人員工資明細(xì):查看工資單各個(gè)項(xiàng)目的的詳細(xì)金額,以及出勤情況等;
4、驗(yàn)廠管理
軟件導(dǎo)入部門、 人員檔案資料、班次,就可以按照客戶驗(yàn)廠要求,自動(dòng)快速產(chǎn)生所需要的考勤記錄和報(bào)表,工資報(bào)表等數(shù)據(jù)。主要功能如下:
應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠類型: Tesco、 Mattel、Sedex、Disney、Wal-mart、Primark、WRAP、BSCI、ICTI、Sa8000、反恐、人權(quán)、利豐驗(yàn)廠;
資料導(dǎo)入方便: 部門、人員檔案資料、班次都可以通過EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出,非常方便;
班次設(shè)置靈活: 多種排班方式滿足不同工廠,不同人員,不同部門上正常班、倒班、三班倒的需求;
支持多個(gè)帳套: A帳為真實(shí)數(shù)據(jù),B帳是驗(yàn)廠數(shù)據(jù),不同客戶可設(shè)置不同的多個(gè)帳套;
絕對(duì)省時(shí)省力: 一般情況下,2000人左右的企業(yè)產(chǎn)生考勤記錄和工資報(bào)表只需要30分鐘;
機(jī)器實(shí)時(shí)連接: 系統(tǒng)的A帳和B帳與考勤機(jī)或指紋機(jī)或人臉考勤機(jī)實(shí)時(shí)連接通訊,實(shí)時(shí)連接;
支持現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)卡: 支持審核人員現(xiàn)場(chǎng)讓員工打卡,現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)記錄,現(xiàn)場(chǎng)在軟件中查看;
數(shù)據(jù)真實(shí)可信: 考勤數(shù)據(jù)中的遲到、早退、請(qǐng)假、簽卡等可以自定義設(shè)置,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,跟真實(shí)考勤無差異;
真實(shí)考勤記錄: 打卡范圍可設(shè)置:提前打卡時(shí)間、延后打卡時(shí)間等,打卡時(shí)間隨機(jī)生成,沒有規(guī)律;
報(bào)表豐富多樣: 各種報(bào)表齊全、對(duì)應(yīng),原始打卡記錄、考勤明細(xì)表、考勤匯總表、請(qǐng)假單、簽卡單一應(yīng)俱全,大大提高驗(yàn)廠的通過率;
工資一應(yīng)俱全: 各個(gè)工資項(xiàng)目一目了然,工資報(bào)表豐富多樣,滿足不同的驗(yàn)廠要求。
社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠
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