一、什么是二次經(jīng)營
指的是項目中標進場后,在合同履約過程中,通過對合同條款的研究,利用工程量清單調(diào)整、材料價差的調(diào)整、施工過程中變更、索賠等,增加項目收入。
項目的二次經(jīng)營是項目商務管理人員的必修課,項目造價工作三部曲:投標報價,二次經(jīng)營,竣工結(jié)算。二次經(jīng)營是完成投標報價的后,接下來要進行的工作。
二、二次經(jīng)營的必要性
1、二次經(jīng)營是保證項目獲利的唯一手段。
2、二次經(jīng)營是實現(xiàn)項目成本目標的唯一途徑。
3、二次經(jīng)營是化解低價中標的唯一辦法。
三、二次經(jīng)營的工作內(nèi)容
1、工作一:召開會議,統(tǒng)一認識。
項目部成立后,由項目經(jīng)理牽頭,召開項目商務會,確認項目二次經(jīng)營的目標、經(jīng)營工作的范圍、確認負責經(jīng)營工作的人選、確定經(jīng)營工作管理制度及流程、確定責任制并責任到人。二次經(jīng)營成果是否能溝實現(xiàn),一是要看項目經(jīng)理的決心,二是看項目整體管理成員的成本意識。
2、工作二:編制項目成本策劃,確定成本目標。
項目策劃的重要性在于,通過對比預算收入(合同簽約總價)、目標收入、預算支出、實際支出,確定項目成本目標。通過主體勞務、二次結(jié)構及裝飾勞務橫向成本對比分析、專業(yè)分包橫向成本對比分析、設備租賃橫向成本對比分析、材料的橫向成本對比分析,對產(chǎn)生虧損點、風險點做統(tǒng)計、評估,并以報告形式在項目商務例會進行討論。形成糾偏文件,在后續(xù)項目施工生產(chǎn)、材料采購、經(jīng)營管理過程中實施。項目成本策劃編制完成后,應及時向項目管理人員交底。
3、工作三:二次招標及合約管理。
二次招采范圍:勞務招標、專業(yè)分包招標、設備租賃招標、材料招標、現(xiàn)場VI招標、暫估價招標、專業(yè)暫估招標、臨建工程招標。
(1)勞務招標。勞務分包構成:主體勞務、二次結(jié)構及裝飾。勞務分包形式一般是純勞務分包或擴大勞務分包。我個人認為,如果項目管理能力強,適合采用純勞務分包;項目管理能力不強,適合采用擴大勞務分包。現(xiàn)在發(fā)包模式普遍采用工程量清單招標,我個人傾向單位平米造價,風險比工程量清單小得多,承包范圍也覆蓋的全。
(2)專業(yè)分包招標。專業(yè)分包招標采用背靠背的方式。如防水工程,一般項目商務人員都習慣采用甲方提供的模擬清單、模擬工程量招標,先簽合同施工完成以后在在進行結(jié)算。這里就存在風險,模擬清單、模擬工程量往往與實際的施工圖不符,難以實現(xiàn)糾偏及過程的成本控制、后期較多索賠跟糾紛。這需要提前完成施工圖的防水工程量計量,以實際的工程量、實際的清單招標,也實現(xiàn)將來與甲方結(jié)算清單、工程量背靠背對接。
(3)材料采購管理。如鋼筋采購,在拿到施工圖后第一時間完成鋼筋的算量,鋼筋的價格浮動非常大,準確掌握了現(xiàn)場的使用量,就可以在合適的價格提前采購鋼筋,降低的采購成本,實現(xiàn)了材料采購的成本控制。
(4)設備租賃招標。如塔吊租賃,干商務的人懂塔吊的不多,簽合同吃虧是常有的事,怎么能避免風險?找懂塔吊租賃的人幫助制定租賃條款,規(guī)避風險。自己要謙虛,千萬不要不懂裝懂,讓人忽悠的跟傻子似的。
(5)招標、訂立合同,要召開標前會議,廣泛采納項目管理人員的意見。別自己不懂裝懂在那瞎鼓搗,或不負責任的隨便找人瞎寫。訂立合同后應及時向項目管理人員進行合同交底并監(jiān)督執(zhí)行。
4、工作四:項目其他成本管控。
包含:材料消耗控制、現(xiàn)場管理費控制、安措費的投入控制、臨建設施費的投入控制。提高項目管理人員的成本控制意識,材料消耗控制意識?,F(xiàn)在的情況是,項目管理人員的成本控制意識普遍淡漠或者事漠不關心,這種情況在國有企業(yè)尤為突出。強化項目成本控制理念,養(yǎng)成項目成本控制意識。對項目成本控制尤為重要。
5、工作五:合同交底。
我認為這項工作非常的重要。大合同交底不能應付差事、走形式。對于大合同文件的研究是項目全體管理人員應當非常重視的一件事,大家一起研究合同的風險、條款、承包范圍,那些對自己有利,那些對自己不利。在后期的履約過程中,規(guī)避風險、及時索賠、避免不必要的損失。
6、工作六:工程量清單交底。
認真研究工程量清單,對現(xiàn)場施工、竣工結(jié)算意義重大。
7、工作七:設計變更、洽商、索賠管理。。
現(xiàn)場的設計變更、洽商、索賠管理。設計變更、洽商除由建設方、監(jiān)理方提出外,對于能夠降低工程造價、在不增加施工成本的前提下改善施工工藝的好建議施工方也可以提。做好設計變更、洽商文件、資料的整理,及時與甲方進行成本對接。做好索賠工作。
以上是本人對項目二次經(jīng)營工作的一些淺見,有觀點不對的地方還請大家多多指正、批評,謝謝。
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