第一章 總則
第一條 為加強對公司工會經(jīng)費的使用管理,明確工會經(jīng)費的開支范圍、開支標準、審批程序和財務管理,切實管好、用好工會經(jīng)費,更好地為職工服務,結合公司工會實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用范圍為公司工會及下屬公司工會。
第三條 本辦法是依據(jù)下列國家法規(guī)并結合公司實際而制定。
(一)《中華人民共和國工會法》
(二)《中國工會章程》
(三)《工會經(jīng)費預算辦法》
第二章 經(jīng)費收支管理
第四條 工會經(jīng)費來源
(一)公司和所屬公司,每月按職工工資總額的2%向所在工會拔付工會經(jīng)費。工資總額是指各單位在一定時間內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額,包括獎金、津貼和補貼、其他工資。
(二)各子公司工會向公司工會上繳所得經(jīng)費總額的20%,用于公司工會工作的開展。
(三)行政的資助,是指根據(jù)工會工作和開展活動的需要,其經(jīng)費不足的,經(jīng)與本公司行政協(xié)商,由行政給予的資助。
第五條 開支范圍
(一)會員活動費。主要用會費組織會員開展集體活動及會員特殊困難補助的費用。如會員活動日郊游活動、聯(lián)歡會、參觀、電影、舞會、游園以及其他集體活動的費用等。
(二)職工活動費。主要用于職工開展教育、文娛、體育、宣傳活動以及其他活動等方面的開支。
(三)職工教育費。主要用于工會舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術、技能教育所需的教材、教學、消耗用品;職工教育所需資料、教師酬金;優(yōu)秀職工獎勵;工會為職工舉辦政治、科技、業(yè)務、再就業(yè)等各種知識培訓等。
(四)文體活動方面。主要用于工會舉辦職工業(yè)余文藝活動、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術、書法、攝影、展覽;文體活動所需設備、器材、用品購置與維修;文體匯演、比賽獎勵;以及按規(guī)定開支的伙食補助費、誤餐費、夜餐費等。
(五)宣傳活動方面。主要用于工會組織政治、時事、政策及科技等講座、報告會的酬金;工會組織技術交流、職工讀書活動以及舉辦展覽、黑板報等所消耗的用品;重大節(jié)日工會組織活動的宣傳費;工會舉辦圖書室、閱覽室等所需圖書、報刊以及工會宣傳的消耗用品費等。
(六)其他活動方面。除上述支出以外,用于工會開展的其他活動費用。如:職工集體福利補助等。
(七)工會直接用于維護職工權益的支出。包括工會協(xié)調(diào)勞動關系和調(diào)解勞動爭議、開展職工勞動保護、向職工群眾提供法律咨詢、法律服務、對困難職工幫扶、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理、集體合同等其他維權支出.
(八)工會業(yè)務費。主要用于履行工會職能、加強工會自身建設和開展業(yè)務工作等方面的費用。如:工會干部和積極分子學習政治、業(yè)務所需費用;培訓工會干部和積極分子所需教材、參考資料和講課酬金;評選、表彰優(yōu)秀工會干部和工會積極分子的獎勵;工會會員(代表)大會的費用;建家活動費用;工會維護職工合法權益開展的法律咨詢服務、勞動爭議協(xié)調(diào)等各項工作活動的費用;慰問困難職工的費用;工會辦公、差旅、維修等方面的費用。
(九)“三必訪”費用。職工家中意外 事故、職工直系親屬去世、職工生病住院(女性職工生育)的必訪費用。
(十)其他支出。主要用于以上支出以外的必要費用。
第六條 經(jīng)費管理原則
(一)堅持經(jīng)費獨立管理的原則?;鶎庸婪ㄈ〉蒙鐣F體法人資格,單獨開設銀行賬戶、獨立建立銀行帳號,實行工會經(jīng)費單位獨立核算,建立專項賬簿專人負責。
(二)遵紀守法原則。各項經(jīng)費收支,必須嚴格執(zhí)行中央規(guī)定、國家法律法規(guī)、所在地方政府和中華全國總工會的有關規(guī)定,認真執(zhí)行工會財務會計制度,遵守財務紀律。
(三)堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則。工會經(jīng)費重點用于維護職工權益、開展職工教育和職工群眾活動等方面。
(四)堅持“預算管理”的原則。凡是工會經(jīng)費收支必須全部統(tǒng)一納入預算管理,認真編報和執(zhí)行。
(五)堅持“勤儉節(jié)約”的原則。要少花錢、多辦事、辦好事、辦實事,節(jié)約開支,依靠職工用好工會經(jīng)費,提高工會經(jīng)費的使用效率。
(六)堅持“民主管理”的原則。定期公布工會賬目,接受會員監(jiān)督和經(jīng)費委員會審查及群眾工作部考核。
(七)堅持“為職工服務”的原則。工會經(jīng)費不得用于非工會活動開支;不得支付社會攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保和抵押。
第七條 工會經(jīng)費使用和報銷制度
(一)工會經(jīng)費使用要編制預算,在預算范圍內(nèi)使用。對于無預算超預算的項目,必須事先提出申請。
預算須經(jīng)群眾工作部部長審核、工會主席審批。
(二)工會經(jīng)費的報銷,必須在費用發(fā)生后一周內(nèi)報賬。如有特殊情況,報賬日期不得超過一個月,過期不得報銷。
(三)在辦理報銷時,必須要有正式發(fā)票,及必要的合同、驗收單等,經(jīng)辦人員填制報銷單,工會主席簽字審批后,轉(zhuǎn)財務部辦理報銷業(yè)務。
第三章 定期公布制度
第八條 工會經(jīng)費的收支情況(收支賬目),每年在工會會員大會上公布一次,廣泛聽取會員群眾的意見,接受群眾的監(jiān)督。
第九條 召開工會會員大會時,由工會主席向大會做工會財務收支報告或預決算執(zhí)行情況報告,使會員群眾了解工會財務情況,聽取意見和反映,以促進工作。
第四章 工會財務會計管理
第十條 公司工會設財務人員3名,會計2名和出納1名。
第十一條 工會會計的職責。
(一)負責工會預算和決算的編制,設置科目,建立帳目。
(二)負責審查各項收支是否符合政策,收入是否正確及時,支出是否規(guī)定范圍、標準和審批手續(xù)。
(三)負責會計憑證的填制、審核、保管。
(四)負責登記帳簿,正確記錄反映各項經(jīng)費收支、結余情況。
(五)定期對出納庫存現(xiàn)金和銀行存款進行核對。
(六) 負責財務帳簿、檔案、憑證、報表的歸集和保管。
(七)負責向經(jīng)費審查委員會和工會代表大會匯報收入和支出情況。
第五章 附則
第十二條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
第十三條 本辦法由公司工會負責解釋。
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