隨著學(xué)術(shù)格局的不斷發(fā)展,現(xiàn)在科研人員有許多不同的工具可以利用,不管是項(xiàng)目工作流程管理,或是跨國團(tuán)隊(duì)溝通,都有合適的工具或平臺可以解決。
在上一篇文章中,我已經(jīng)總結(jié)了一些文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)管理工具。這次要來介紹一些項(xiàng)目管理和數(shù)據(jù)共享工具,這兩個面向?qū)ρ芯亢桶l(fā)表工作同樣重要。
項(xiàng)目管理工具
一個研究項(xiàng)目,有大量的管理工作、團(tuán)隊(duì)合作以及各式規(guī)劃,加上科研人員日常的實(shí)驗(yàn)工作、搜集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、各種大大小小的討論等,如果有個方便的項(xiàng)目管理工具,能更有效地計(jì)劃并管理日常任務(wù),來試試下面這幾個專為學(xué)術(shù)研究人員所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理工具:
Labguru
這是一個電子實(shí)驗(yàn)室筆記本,英文名稱為 electronic laboratory notebook,簡稱 ELN,主要提供協(xié)作式項(xiàng)目規(guī)劃和文件存儲。
科研人員可以利用 ELN 設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)流程和工作流程,抓取結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),管理項(xiàng)目,并從直觀的用戶界面直接分享工作給他人,讓監(jiān)測研究進(jìn)展更加輕松。
這個工具還設(shè)有一些有趣的功能,包括可定制的實(shí)驗(yàn)?zāi)0澹洳叵渲性噭┑膸齑?,跟蹤?xì)胞系,實(shí)驗(yàn)動物、細(xì)菌、標(biāo)本等,協(xié)議集成,和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 (SOP)。
Asana
Asana 是一個在線移動項(xiàng)目管理應(yīng)用,可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,免除電子郵件交流。
Asana 可以用來創(chuàng)建項(xiàng)目和任務(wù),并且可以在各種瀏覽器和設(shè)備跟蹤任務(wù)進(jìn)度。此工具的功能包括筆記分享、多種格式附件的上傳、任務(wù)組織、實(shí)時更新、活動更新、通知和提醒。
Asana 不僅允許用戶全程跟蹤他們的項(xiàng)目,而且還會生成詳細(xì)的進(jìn)度報告。
Gantt Charts
甘特圖是常見且有用的項(xiàng)目管理工具,它不是應(yīng)用程序,而是一種以連續(xù)和并行任務(wù)的形式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的方式。
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向表示任務(wù),因此,橫條長度表示任務(wù)的持續(xù)時間,而圖上的位置表示時間點(diǎn)。
甘特圖可在 Word 表格或 Excel 表中輕松生成,但使用 Microsoft Project 或 Wrike 等定制軟件生成的甘特圖的功能會更強(qiáng)大。
對于科研人員來說,這個工具可以跟蹤重疊并行中項(xiàng)目,為順利推進(jìn)多個項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃和安排。
sciNote
這是一款帶有工作流程和模塊化功能的開源實(shí)驗(yàn)室筆記本。
sciNote 的一個有趣功能是它允許用戶在工作流程中鏈接項(xiàng)目的不同階段,將項(xiàng)目或?qū)嶒?yàn)不同階段所獲得的數(shù)據(jù)連接起來,擴(kuò)展數(shù)據(jù)背景;這個功能讓實(shí)驗(yàn)室筆記本條目的邏輯進(jìn)程變得清晰。
這款軟件還有一個有趣的功能是每個用戶都有自己的用戶組,并享有組內(nèi)的一系列權(quán)限,保護(hù)每位研究人員的個人數(shù)據(jù)并確保其機(jī)密性。
數(shù)據(jù)共享工具
數(shù)據(jù)對研究的重要性無需贅述,但分析、存儲和共享大型數(shù)據(jù)集是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。目前已經(jīng)開發(fā)了一些工具可以幫助研究人員完成這些任務(wù),這些數(shù)據(jù)管理工具通常有助于數(shù)據(jù)分析,也是存儲和共享數(shù)據(jù)的有效方式。
由于數(shù)據(jù)共享是現(xiàn)在大多數(shù)資助機(jī)構(gòu)的要求,這些工具也變得越來越重要。
Zenodo
Zenodo 是一個多學(xué)科研究產(chǎn)品儲存庫,由歐洲核子研究組織 (CERN) 維護(hù),支持各種內(nèi)容,包含刊物、演示文稿、論文集、項(xiàng)目、圖像、軟件(包括與 GitHub 的集成)以及所有語言的數(shù)據(jù)。
它對數(shù)據(jù)格式?jīng)]有任何限制,最多可以儲存 50GB 的數(shù)據(jù)。此儲存庫中數(shù)據(jù)可終身保存,可以采用封閉(經(jīng)授權(quán)才能訪問)、開放或禁止(禁止期內(nèi)無法訪問)狀態(tài)儲存。
DataCite
DataCite 提供 DOI 號給研究數(shù)據(jù)。它搜集每個有 DOI 的元數(shù)據(jù),結(jié)合成大型索引研究數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可直接查詢,讓人查找數(shù)據(jù)和其他研究物件,正確引用數(shù)據(jù),獲取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并探索連接。
所有元數(shù)據(jù)都可自由訪問和查看。DataCite 提供了一個集成的搜索界面,可以從數(shù)百萬條記錄中搜索、篩選和提取所有細(xì)節(jié)。
該軟件可用于跟蹤與基金相關(guān)的數(shù)據(jù),這點(diǎn)很重要,因?yàn)閲H上許多資助機(jī)構(gòu)現(xiàn)在都要求要求數(shù)據(jù)共享。此外,跟蹤經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)可以讓資助機(jī)構(gòu)更好地了解他們的資金所產(chǎn)生的影響。
Dryad
Dryad 是一個科學(xué)和醫(yī)學(xué)論文數(shù)據(jù)儲存庫,讓科研論文的數(shù)據(jù)可被發(fā)現(xiàn),可自由重復(fù)使用和被引用。
Dryad 可存儲表格、電子表格、文本、視頻、照片、軟件代碼和其他無儲存庫可保存的發(fā)表數(shù)據(jù)。同時支持許多期刊的整合提交功能,因此當(dāng)作者將數(shù)據(jù)與其發(fā)表的文章一起提交到 Dryad 時,數(shù)據(jù)的鏈接也會包含在發(fā)表的文章中。
Dyrad 的目標(biāo)用戶是研究人員、期刊、科研協(xié)會、出版商、研究單位、圖書館和資助機(jī)構(gòu),因此具有廣泛的知名度,并且數(shù)據(jù)庫資源豐富。
Figshare
Fighare 是一個基于云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的在線數(shù)字資源庫,科研人員可以保存和分享他們的研究成果,包括數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)集、圖像、視頻、海報和代碼,讓他們的研究,甚至包括初步研究,曝光并獲得認(rèn)可。
由于 Fighare 采用開放數(shù)據(jù)原則,用戶可以自由訪問數(shù)據(jù)和上傳內(nèi)容??蒲腥藛T可以通過 Fighare 公開數(shù)據(jù),F(xiàn)ighare 上的所有條目都有 DOI 號,方便引用。Fighare 還跟蹤托管材料的下載統(tǒng)計(jì),做為 altmetrics 的來源。
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