一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理，誰的手里還沒有幾個趁手的管理工具呢，今天圣普倫和大家分享幾個最受大廠項目經(jīng)理喜愛的管理工具，不過在此之前呢，我們先來了解項目管理工具的一些好處。
項目管理工具的優(yōu)點
- 有助于建立團(tuán)隊必須遵循的執(zhí)行步驟，理清楚層次結(jié)構(gòu)，最重要的是它能夠幫助團(tuán)隊成員按時按量按質(zhì)完成任務(wù)。
- 協(xié)助監(jiān)控每個任務(wù)的進(jìn)度。
- 項目管理軟件最好用的功能之一是項目管理工具文檔?？梢暂p松地在團(tuán)隊之間分享文檔或文件夾，打破信息封閉墻，讓信息變得流動透明起來。
- 日歷可以集成到項目管理工具中，以便用于跟蹤各個獨立任務(wù)、整個項目的截止日期，方便安排會議，以免撞期。
- 改善工作流程，提高生產(chǎn)效率。
1、ASANA
Asana是小型團(tuán)隊的理想項目管理軟件。它有三種不同版本Free、Premium和Enterprise。
- 支持看板等敏捷管理方法，讓工作內(nèi)容的所處階段都一目了然;
- 甘特圖進(jìn)行有序的項目規(guī)劃，及時提醒避免項目延期
- 集成電子郵箱等100多種辦公應(yīng)用;
- 查看團(tuán)隊成員的任務(wù)和優(yōu)先級
- 支持建立任務(wù)依賴關(guān)系;
- 支持設(shè)立個人工作管理區(qū)，將個人和團(tuán)隊的項目做出區(qū)分
- ASANA 可以輕松地與 Google Drive、Github、Dropbox 等其他數(shù)據(jù)源集成
2、Basecamp
Basecamp是37signals公司旗下的一款非常流行的基于云服務(wù)的項目管理軟件。以簡單易用和顛覆性的創(chuàng)新而出名?？梢宰屇p松分配任務(wù)，組織團(tuán)隊并跟蹤進(jìn)度。它提供60天免費試用和三種不同的價格套餐。
我喜歡這個軟件的項目重大節(jié)點和任務(wù)清單功能。我可以將任務(wù)清單分配給項目中特定的人。這極大地減少了其他團(tuán)隊成員重復(fù)工作的可能性。我還可以創(chuàng)建項目并與我們的客戶共享，以便他們與我們合作。另一個我喜歡的功能是我可以清楚地看到誰可以瀏覽什么項目，并只發(fā)送消息給需要這些消息的人。
3、JIRA
JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。JIRA中配置靈活、功能全面、部署簡單、擴(kuò)展豐富，其超過150項特性得到了全球115個國家超過19,000家客戶的認(rèn)可。
- Atlassian公司為Jira提供了廣泛的附加組件，例如時間跟蹤，甘特圖, 項目管理應(yīng)用程序集成等。
- 它擁有強(qiáng)大的社區(qū)和支持。例如，Confluence解決方案代表了一種類似Wiki的服務(wù),其包含有關(guān)如何使用Jira的文章。
- Jira是一種多功能工具。對于新手來說，它可能相當(dāng)復(fù)雜。因此，你需要花費一些時間來學(xué)習(xí)如何使用它。
- Jira的價格一般小公司可能無法承受，因為Jira加一 些插件的年購費用達(dá)到幾十上百萬是很稀松平常的事。
4、Teamwork PM
讓項目管理變得更簡單！Teamwork Project Manager（團(tuán)隊項目管理員）是一個易于使用的在線團(tuán)隊合作和項目管理軟件應(yīng)用程序，它幫助管理者、職員和客戶更高效地在線工作。
Teamwork PM包含有用戶需要的所有基本功能， 我們可以添加里程碑、任務(wù)管理、對話框、文件存儲以及甘特圖可視化等等，通過 DropBox、Google Drive 還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理。總的來說，這款軟件非常直觀，基本上一上手就會用。
5、Wrike
Wrike 是一款基于云的項目管理軟件。這款免費的項目管理應(yīng)用程序可以輕松與 Google Apps、Excel 和其他軟件集成。用戶可以直接在電子郵件里進(jìn)行編輯、創(chuàng)建和查看文檔，是我用過的最方便最為用戶考慮的管理軟件之一。
6、微軟項目管理軟件
Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發(fā)銷售的項目管理軟件程序。軟件設(shè)計目的在于協(xié)助項目經(jīng)理制定發(fā)展計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。
MSP適合用來管理大型的、復(fù)雜的項目，而且它還能生成一個專業(yè)報告，可以直接提取應(yīng)用到你的PPT中，方便你在開會的時候向領(lǐng)導(dǎo)、客戶展示。Microsoft Project有一定的學(xué)習(xí)門檻，專業(yè)人員用的比較多。
7、Zoho Projects
Zoho 是一款免費的項目管理工具，具有項目管理工具應(yīng)該具備的基本功能，比如甘特圖，與其他平臺的集成，基礎(chǔ)的追蹤系統(tǒng)、基礎(chǔ)的報告能力等等，Zoho Projects是一個基于云的任務(wù)管理工具，非常適合中小公司使用。
8、Trello
Trello是一款個人或者團(tuán)隊GTD管理的出色軟件，我覺得它區(qū)別于其他GTD軟件的主要特色是，卡片式的項目分類讓圖文顯示更美觀、拖動式的任務(wù)組或任務(wù)更靈活、處理任務(wù)需要參考的資料更便于讀取、任務(wù)組分類更多樣擺脫只有inbox/to do/doing/done的固定思維……Trello特別適合圖像化思維、自由派的朋友使用。
通過Trello，你可以一眼看到
- 企業(yè)正在做什么？
- 誰在做什么？
- 特定項目的進(jìn)展情況如何？
- 每個項目在每個階段的截止日期和時間花費
哪個軟件工具合適你？
選擇正確的項目管理軟件對整體項目成功至關(guān)重要。每個項目管理軟件都有自己的優(yōu)點和缺點，沒有哪個是完美的。所以你選擇之前，你需要進(jìn)行綜合考慮：價格、上手難度、功能優(yōu)勢、團(tuán)隊規(guī)模、項目復(fù)雜程度等等。只有選擇合適的工具，項目才能推進(jìn)得更為順利。
您還可以報名參加我們的 PMP 認(rèn)證培訓(xùn)課程，以了解項目管理專業(yè)人員所需的核心能力、新趨勢和新興實踐。圣普倫PMP認(rèn)證訓(xùn)練營狠抓3大技能：戰(zhàn)略技能、業(yè)務(wù)知識和實用工具，通過學(xué)習(xí)訓(xùn)練，你也能夠成為一名優(yōu)秀的項目管理人員。
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