學(xué)術(shù)會議就是某些機(jī)構(gòu)或者組織發(fā)起的同一個領(lǐng)域研究的研討會議,學(xué)者間進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、溝通的橋梁。相較于其他會議,學(xué)術(shù)會議對于專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性有更高的要求,因此選擇合作服務(wù)商就成為了許多活動組織者倍感頭疼的問題了??鞎?wù)針對學(xué)術(shù)會舉辦難點(diǎn)給出解決方案。
快會務(wù) 會議管理系統(tǒng)
學(xué)術(shù)會議難點(diǎn):
1.日程管理難。演講者隨時都有可能調(diào)整時間,難免出現(xiàn)沖突、空缺等問題;
2.征文收集和審核難。專家上交論文時間不確定,審核又極為耗時,很容易出現(xiàn)會議召開時論文仍未整理清楚的情況,耽誤會議進(jìn)程;
3.接待管理難。參加學(xué)術(shù)會議的多是各行業(yè)的大佬精英,聲譽(yù)與地位都很高,在接待時尤其要注意禮儀。
快會務(wù) 學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)
針對這幾點(diǎn),快會務(wù)提出了有效的解決措施。在日程管理上,系統(tǒng)可根據(jù)講者、會場、議題維度編排日程,若排查出沖突日程,會及時通知管理員與講者協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然,參會代表也可以自己在可選擇的范圍內(nèi)自定義演講日程,這樣一來,便間接減少了活動管理者的工作量,提高了日程管理效率。
系統(tǒng)提供提交端口,支持專家學(xué)者在線完成摘要、自行進(jìn)行論文上傳,這樣一來,主辦方就無需日日委婉催促專家提交論文,只需要適時的提醒一下即可。提交成功后的論文會被系統(tǒng)按照主題的不同分配給相應(yīng)的專家進(jìn)行審核,分工審核,提高了管理效率。專家審閱完論文,會將意見在線反饋給作者,幫助作者及時修改完善。一切完畢后,系統(tǒng)會自動生成論文集并進(jìn)行電子檔的儲存。
快會務(wù) 會議簽到系統(tǒng)
在接待方面,系統(tǒng)可提前進(jìn)行接機(jī)、住宿的管理,并有提醒功能,避免出現(xiàn)接待不周的情況。酒店事先已分配清晰,工作人員可以有條不紊的將嘉賓領(lǐng)到自己的房間。如果現(xiàn)場出現(xiàn)意外情況,如某位嘉賓未到、某位嘉賓對住宿有特殊要求等,都可以在線及時調(diào)整。
選擇合適的學(xué)術(shù)會議平臺,會議便已經(jīng)成功了一半。選擇快會務(wù),辦會,它是專業(yè)的。
快會務(wù) 活動管理系統(tǒng)
快會務(wù) 微站搭建系統(tǒng)
快會務(wù) 微官網(wǎng)管理系統(tǒng)
會展行業(yè)正處于一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),云兔科技愿和您一起探索線上線下同步互動、有機(jī)融合的辦展新模式。
云兔科技為展會主辦方提供在會務(wù)預(yù)約簽到解決方案,提供從基于平臺內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營、到體系化的線上營銷以及總結(jié)報告等一站式服務(wù)。
如果您準(zhǔn)備著手布局智慧會展,云兔軟件可以提供支持。
快會務(wù)智能會議解決方案,結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力,實(shí)現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。