在介紹銷售過程管理之前,筆者討論澄清一個問題,就是我們介紹的B2B銷售和數(shù)字化有什么關(guān)系。因為B2B銷售的特殊性和復(fù)雜性,你不可能用數(shù)字化工具全程去監(jiān)控銷售和客戶的接觸,去評估客戶的體驗,那沒人敢跟你做生意了;也不可能通過客戶對你方案的一個反饋去評估贏單率,因為B2B 生意決策機(jī)制非常復(fù)雜。所以并不是用了數(shù)字化技術(shù)才叫數(shù)字化時代的B2B銷售。而是數(shù)字化時代什么樣的B2B銷售能滿足客戶,給客戶帶來價值,才叫數(shù)字化時代的B2B銷售。在數(shù)字化時代,給B2B銷售帶來新的理念,新的模式,就是數(shù)字化時代的B2B銷售。
在B2B銷售中,有一個普遍被使用的銷售過程管理模型:TAS(Target Account Selling)。很多企業(yè)用這個方法在自己的CRM中管理銷售過程,他管理的是LTC的過程,即銷售線索到合同簽約的過程。筆者2013年前后在IBM工做時,IBM內(nèi)部也使用該方法管理商機(jī)。但TAS方法太學(xué)術(shù)化,是個放之四海皆可的方法,缺少很多可以落地和產(chǎn)生實際效果的要件,所以他只能管理銷售過程,使銷售過程可視化,但對銷售能力和銷售額的提升產(chǎn)生的業(yè)務(wù)價值有限。銷售過程管理是術(shù),也叫項目線管理,更注重短期效果,以能否贏單作為衡量標(biāo)準(zhǔn),他更講究詭道。所以需要我們要把東西方的方法融會貫通一下,使TAS更有實用性,更能提升企業(yè)的銷售能力,更能產(chǎn)生業(yè)務(wù)價值。筆者根據(jù)自己咨詢、實施和打單經(jīng)驗,設(shè)計了TAS方法論在數(shù)字化時代的進(jìn)化版TAS 。
在介紹TAS 之前,筆者先分析一下傳統(tǒng)TAS方法論和他存在的問題。
Figure1 傳統(tǒng)TAS方法論概覽
如上圖所示,筆者把傳統(tǒng)TAS方法論做了一下匯總。他由以下部分組成:
- 七個主要步驟:由1.評估銷售機(jī)會,2.制定競爭策略,3.識別關(guān)鍵人,4.定義關(guān)系策略,5.制定工作計劃,6.測試完善計劃,7.完成銷售過程等七個主要步驟完成。這是TAS的主干。但這是打單行動的7個步驟,并不是按商機(jī)時間劃分的打單階段。所以TAS方法論缺銷售階段的劃分方法。
- 問卷:在1.評估銷售機(jī)會步驟中有4類問題。“1.這是一個機(jī)會嗎?2.我們有競爭力嗎?3.我們能贏嗎?4.值得贏嗎?”,每類里面都有一系列具體問題。這4類問題可以讓銷售理清思路,但這些問題比較官方和浮在表面,實用性較差。另外,問卷不應(yīng)該銷售自問自答的,管理層和銷售互動完成問卷的機(jī)制是關(guān)鍵,TAS沒有這塊如何做。
- 必要事件:在“1.評估銷售機(jī)會”的“1.這是一個機(jī)會嗎?”中,通過必要事件判斷項目的真實性。必要事件判斷方法是值得稱道的,因為很多項目在沒有認(rèn)真判斷客戶是否真會做之前,就投入了很多售前資源。
- 價值主張:在“1.評估銷售機(jī)會”的“2.我們有競爭力嗎?”中,通過價值主張給出我們方案的優(yōu)勢和業(yè)務(wù)價值的產(chǎn)出。價值主張方法是值得稱道的,筆者給企業(yè)做過沙盤推演,很多公司的老銷售把精力都都放在做關(guān)系上,把本公司產(chǎn)品或方案優(yōu)勢,以及給客戶帶來的業(yè)務(wù)價值用兩分鐘簡單說清楚都很困難。
- 五類競爭策略很好,但缺乏具體的戰(zhàn)術(shù)和方法。
- 決策鏈:這是TAS亮點部分,他分成三部分描述決策鏈,一個是行政上的匯報關(guān)系,一個是按照影響力和所屬圈子的政治版圖,還有就是在關(guān)系中的每個人的畫像,分成4個維度:角色性格、關(guān)系狀況、交互程度、決策角色。傳統(tǒng)TAS里這三個要素的定義存在缺陷:他們沒有分清大客戶管理(ESP)和銷售過程管理(TAS)之間的界限。筆者會在接下來的TAS 關(guān)系圖譜中介紹新的三種關(guān)系,四類個體畫像維度模型。
- 5類關(guān)系策略:這是根據(jù)甲方個體與我們關(guān)系狀況中的五類關(guān)系,采取壓制、防御、激勵、進(jìn)攻、平衡協(xié)調(diào)五類關(guān)系策略。這只是方向性的,沒有具體落地措施。
- TAS規(guī)劃方法:制定工作計劃中,給出了通過愿景、目標(biāo)、策略、行動、資源和驗證等方面進(jìn)行規(guī)劃。但太寬泛,實用價值不大。
- 測試完善計劃:TAS沒有給太實用的方法。
- 完成銷售過程:TAS沒有給太實用的方法。
除了上述TAS十要素中存在的問題外,傳統(tǒng)TAS還缺失一些銷售過程管理中的要件,比如按項目周期如何對項目階段進(jìn)行劃分?如何對商機(jī)分類?項目中團(tuán)隊如何協(xié)同?項目中如何管理和擊敗競爭對手?TAS的管理方法如何有效執(zhí)行等等。
筆者優(yōu)化了TAS方法論,叫TAS ,使其更接地氣、更高效、更有針對性和容易落地。
Figure2 銷售過程管理TAS
如上圖所示,TAS 分成兩大部分,內(nèi)外協(xié)同,動靜結(jié)合。對競爭對手,要動,千變?nèi)f化,克敵制勝;對內(nèi)部銷售人員,要靜,要高效公正透明,使他們安心去沖鋒陷陣。
對內(nèi)部分是對上面說的靜的部分,即對打敗競爭對手的動的部分的支撐。他是以高效、公平和透明為基礎(chǔ)的,是要協(xié)助和激勵銷售人員上前線沖鋒打仗。所以他相對來說是比較穩(wěn)定的,不能天天變,讓銷售無所適從的。對內(nèi)部分由以下四個要素組成:
1) 商機(jī)階段:就是一個項目從銷售線索到合同簽約(LTC)按時間進(jìn)度分成多少個階段。筆者提出模板,今后項目可以在此基礎(chǔ)上修改和調(diào)整。建議可以分成七個階段:
- 驗證商機(jī):從收集到銷售線索開始,當(dāng)驗證確實是個商機(jī)后,開始著手協(xié)調(diào)內(nèi)部資源時結(jié)束。
- 商機(jī)立項:從開始協(xié)調(diào)內(nèi)部資源開始,通過項目立項審核,到項目團(tuán)隊組成結(jié)束。
- 需求分析:從項目立項審核通過,項目團(tuán)隊組成開始,到確定好價值主張,確定好競爭策略和行動方案結(jié)束。
- 價值呈現(xiàn):從競爭策略和行動計劃方案完成后,爭奪招標(biāo)書制作的主導(dǎo)權(quán),到客戶開始著手起草招標(biāo)文件結(jié)束。
- 招標(biāo)準(zhǔn)備:從客戶起草招標(biāo)書開始到客戶正式發(fā)標(biāo)結(jié)束。
- 組織投標(biāo):從客戶正式發(fā)標(biāo)開始,到投標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生結(jié)束。
- 談判簽約:從宣布我們中標(biāo)開始,到合同簽訂為止。
2) 商機(jī)分級:商機(jī)會分成不同的等級,然后會根據(jù)不同商機(jī)等級匹配不同資源。建議主要根據(jù)金額為主要劃分依據(jù),但可以根據(jù)項目示范作用或重要性手動調(diào)級。筆者提出模板,今后項目可以在此基礎(chǔ)上修改和調(diào)整。
- AB類:大單,走大項目打單流程,即走全TAS 的銷售階段和銷售方法。
- CD類:小單,走小單快速通道,即可以直接跳過TAS 的中間銷售階段到最后階段,并且為了提高效率,可以不用TAS 的很多銷售方法。
- E類:合作伙伴主導(dǎo)的商機(jī),走合作伙伴報備機(jī)制。
3) 銷售協(xié)同:B2B贏單往往需要幾個不同部門組成一個團(tuán)隊去協(xié)同配合,所以需要公司最佳的資源合理高效地投向最佳項目。筆者接觸的大部分B2B公司,由于部門間的壁壘和利益間沖突,在銷售協(xié)同上都存在著一些短板,這些短板嚴(yán)重制約了公司的銷售效率和銷售能力。銷售協(xié)同問題將會在下一篇文章《數(shù)字化時代的B2B銷售(三)銷售支撐體系管理》中介紹。
4) 銷售流程:銷售流程會涉及到銷售模式、部門、崗位、考核和流程五個要素。筆者提出個模板,今后項目可以在此基礎(chǔ)上修改和調(diào)整。
Figure3 TAS 流程框架
對外部分是以擊敗競爭對手為核心。就像筆者在之前文章中介紹的那樣,銷售過程管理是術(shù),要講究詭道,以能否贏單作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。正所謂“兵無常勢,水無常形,因敵變化而取勝”。所以這部分是動的,根據(jù)敵情隨時調(diào)整的。對外部分由以下由以下九個要素組成:
5) 必要條件:必要條件是指哪些原因可以確認(rèn)客戶一定要做這個項目,比如說去年預(yù)算已做了;主要決策人已拍板在某一時限內(nèi)項目必須上線等。這一塊是容易忽視,而且銷售又不愿正視的一個問題。筆者就碰到過不少這樣的案例,前期投了不少售前資源,后來客戶不做了。所以這一點非常重要,我們需要在整個項目過程中不斷評估。如果我們沒有必要條件確認(rèn)項目一定會做,那在后面階段投入就需要慎重考慮。
6) 競爭對手:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負(fù)”。如果我們不了解競爭對手,那輸贏某種意義上是靠運(yùn)氣。筆者有過不少教訓(xùn),自己感覺客戶很認(rèn)可,但輸了,主要原因就是不了解競爭對手。我們差,競爭對手更差,我們贏;我們強(qiáng),競爭對手更強(qiáng),我們輸。所以我們需要把更多的精力放在研究競爭對手上。很多銷售有一個錯誤觀念,認(rèn)為知彼是了解客戶。如下圖所示:知己是了解本公司客戶需求滿足度 關(guān)系緊密度,知彼是了解競爭對手客戶需求滿足度 關(guān)系緊密度。絕大多數(shù)情況下,我們僅僅是知己,只有50%勝算。
Figure4 知己知彼
如上所述,對競爭對手了解的重要性不低于對自己的了解。我們需要收集的信息包括:競爭對手基礎(chǔ)信息、競爭對手與客戶關(guān)系、競爭對手核心合作伙伴、競爭對手重要事件、報價歷史、競爭對手分析庫…
備注:在下面介紹的問卷、關(guān)系圖譜、概率、策略戰(zhàn)術(shù)、價值主張和活動這六個方面都圍繞著競爭對手,表示這六個方面除了要分析自己外,還要分析競爭對手。
7) 問卷:在傳統(tǒng)TAS里,問卷問題分成四大類:“1.這是一個機(jī)會嗎?2.我們有競爭力嗎?3.我們能贏嗎?4.值得贏嗎?”。筆者認(rèn)為這些問題實用性不強(qiáng),筆者建議首先確認(rèn)是否有內(nèi)部消息來源。在有的情況下圍繞以下四類問題問更有實用價值:“1.我們的資源滿足客戶需求的程度?2.我們和客戶的關(guān)系緊密程度?3.對我們形成威脅的前兩位競爭對手資源滿足客戶需求的程度?4. 對我們形成威脅的前兩位競爭對手和客戶的關(guān)系緊密程度?”。
8) 關(guān)系圖譜
Figure5 關(guān)系圖譜
如上圖在B2B銷售中存在這三種關(guān)系和四類個體畫像維度,他們分別分布在大客戶管理(ESP )和銷售過程管理(TAS )中。
三種關(guān)系:
- 匯報關(guān)系:行政上的匯報關(guān)系,他是顯性的,是比較穩(wěn)定的,和項目沒有關(guān)系,他應(yīng)該在大客戶管理(ESP )中管理,通過銷售過程管理(TAS )完善。
- 政治版圖: 是按照影響影響力和所屬圈子的政治版圖,他是隱性的,是比較穩(wěn)定的,和項目沒有關(guān)系,他應(yīng)該在大客戶管理(ESP )中管理,通過銷售過程管理(TAS )完善。
- 決策關(guān)系:本項目誰批準(zhǔn),誰決策,誰評估,誰使用,以及他們之間的關(guān)系。所以決策關(guān)系是屬于某個項目的,隨項目變化的,通過銷售過程管理(TAS )管理的。
四種個體畫像維度
- 行為取向:是指該個體判斷項目的依據(jù)和傾向,比如專業(yè)型、務(wù)實型、專業(yè)務(wù)實型、務(wù)實專業(yè)型、均衡型等。這個是個體本身具備的特性,與項目無關(guān)。所以在大客戶管理(ESP )中管理。
- 關(guān)系狀況:描述該個體對我們的態(tài)度,比如強(qiáng)正向、正向、中立、負(fù)向和強(qiáng)負(fù)向等。這會分成兩部分,一個是總體態(tài)度,一個是在這個項目上對我們的態(tài)度。所以在大客戶管理(ESP )和銷售過程管理(TAS )中都有關(guān)系狀況描述。
- 交互程度:描述與該個體的接觸程度,比如未接觸過、偶爾接觸、多次接觸和深層接觸等。這會分成兩部分,一個是總體接觸程度,一個是在這個項目上對我們的接觸程度。所以在大客戶管理(ESP )和銷售過程管理(TAS )中都有交互程度描述。這個信息可以通過活動管理自動更新,不用手動選擇。
- 決策角色:用來描述個體在項目中扮演的角色,比如批準(zhǔn)者、決策者、評估者和使用者等。這個與項目相關(guān),只在銷售過程管理(TAS )中有。
9) 贏單率:筆者見過的絕大多數(shù)企業(yè)在計算贏單率時,都是階段越往后,贏單率越高。比如在投標(biāo)階段,很多時候,都知道這次中不了了,還按80%算,那么通過銷售漏斗預(yù)測就沒意義了。其實在打單過程中,贏單率起伏變化才能反饋出項目的真實情況,和提醒我們需要采取什么措施。筆者建議采用“競爭對手比對法”來計算贏單率。
Figure6 贏單率計算-競爭對手對比法.
上圖是筆者摸索出來的,相對比較準(zhǔn)確的贏單率計算法。計算頻率最好每周更新。
- 如果沒有必要事件,表示不能確認(rèn)客戶一定要做這個項目,那沒必要計算贏單率。
- 如果沒有內(nèi)部消息來源,那往往贏單率估算都太樂觀,所以結(jié)果出來后至少打七折。
- 如果我們沒有在競爭中進(jìn)前三,那計算贏單率沒意義,就按0計算。
10) 策略戰(zhàn)術(shù)
Figure7 策略和戰(zhàn)術(shù)
如上圖所示,筆者沿用TAS原來的五種策略,但補(bǔ)充了戰(zhàn)術(shù),使其更容易執(zhí)行。
11) 價值主張:在沿用TAS原來模板說明我們用了什么方案,給用戶創(chuàng)造了什么業(yè)務(wù)價值之外;一定要加入與前兩名主要競爭對手的對比,我們在方案上,關(guān)系上和軟硬件實力上有什么優(yōu)勢。
12) 活動:指根據(jù)我們的策略和戰(zhàn)術(shù),以及我們在關(guān)系、問卷、概率曲線和價值主張中發(fā)現(xiàn)的問題,所采取的一系列提升行動,一般是與客戶的互動。
13) 督導(dǎo)推進(jìn):這里涉及一個關(guān)鍵問題,銷售過程管理絕不是銷售一個人的獨(dú)角戲,不是銷售自娛自樂,如果這樣的話,什么樣的銷售方法都不會有效果。要想TAS 使用的好,一定要一線主管根據(jù)TAS 的必要條件、問卷、關(guān)系圖譜、概率、策略戰(zhàn)術(shù)、價值主張和活動等要素,對銷售進(jìn)行輔導(dǎo)。為了節(jié)省時間,可以只過重要的項目,每周或兩周一次。
總結(jié):本文是數(shù)字化時代B2B銷售三部曲的第二篇,銷售過程管理。筆者優(yōu)化了TAS方法論,使其更接地氣、更高效、更有針對性和容易落地,取名叫TAS 。TAS 分成兩大部分,十三個要素,內(nèi)外協(xié)同,動靜結(jié)合。對競爭對手,要動,千變?nèi)f化,克敵制勝;對內(nèi)部銷售人員,要靜,要高效公正透明,使他們安心去沖鋒陷陣。
作者:楊峻。曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人(主導(dǎo)了海爾10年來最大規(guī)模的服務(wù)再造項目 – HCC),IBM GBS 客戶關(guān)系管理數(shù)字化創(chuàng)新解決方案中國區(qū)總負(fù)責(zé)人,新三板金融數(shù)字化營銷解決方案提供商公司 – 賽融信(股票代碼:834466)創(chuàng)始人(新華保險移動總包商和民生銀行營銷平臺SA的總設(shè)計師),CRM軟件公司融博興業(yè)創(chuàng)始人(負(fù)責(zé)Siebel在中國銀行和保險的第一個落地案例:寧波銀行和華泰證券,融博客戶通曾連續(xù)多期排名連邦軟件CRM類軟件第一名),世界上第一個BS CRM平臺產(chǎn)品-Siebel 7.0核心開發(fā)工程師之一。
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