摘要：通信工程建設(shè)數(shù)字化是將進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全集成到統(tǒng)一平臺(tái)下管理，通過建文大數(shù)據(jù)分析，建立項(xiàng)目管理預(yù)警體系。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高度信息化及數(shù)字化施工與管理，從而達(dá)到降低管理成本，縮短建設(shè)工期，提高工程質(zhì)量，降低項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
近日，安徽銀海通信工程有限公司（以下簡稱“銀海通信”）正式簽約建文工程云，通過“數(shù)字化施工管理”，實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化，智能化、移動(dòng)化和可視化。
近年來，隨著銀海通信的高速發(fā)展，管理水平得到了很大的提高， 逐步踏上了規(guī)范化的管理道路。但是，其中還存在一些不足，急待解決，主要表現(xiàn)為:
(1) 工程前期準(zhǔn)備不足
由于工程工期較緊，對如何完成工程任務(wù)，常常沒有一個(gè)詳細(xì)可行的實(shí)施計(jì)劃， 而管理人員急于進(jìn)入工程實(shí)質(zhì)性的實(shí)施階段，很容易忽視工程前期準(zhǔn)備工作，往往是憑借經(jīng)驗(yàn)，走走看看，等問題出現(xiàn)了再想辦法解決， 以致到了工程后期暴露出許多問題。其實(shí)， 工程前期準(zhǔn)備工作相當(dāng)重要， 只有充分準(zhǔn)備， 做好計(jì)劃，對工程進(jìn)行預(yù)測管理，才能確保工程的順利進(jìn)行。
(2) 缺乏得力的數(shù)字化管理工具
通信工程工地分散，工程涉及面廣，合作單位繁多，且工期一般較短， 更有必要采取科學(xué)的管理手段， 整合各種資源，對工程進(jìn)行有效的管理。目前，在移動(dòng)通行工程建設(shè)管理中，多是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，對整個(gè)工程沒有科學(xué)的、有效的管理手段。如在工程成本管理上，多使用行政手段，沒有對成本的構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)的分析，從本質(zhì)上進(jìn)行成本管理。工程完工后， 很少進(jìn)行項(xiàng)目后評估或評估只是流于形式。這主要是由于參與工程建設(shè)的人員(從具體施工人員到管理人員) 多數(shù)缺乏管理及經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。
銀海通信的工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理就是在這種背景下開始提上議事日程。在實(shí)際工作中，由于公司歷史較短，工程項(xiàng)目管理人員少，管理經(jīng)驗(yàn)也較為欠缺，工作流程也不盡科學(xué)，因此隨著工程建設(shè)量成倍增加，也要求項(xiàng)目管理不能再按以前憑經(jīng)驗(yàn)的粗放式管理，否則不同的管理人員的水平不一會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際水平有高有低。本次工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理的目的是將工程建設(shè)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，并在關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，從而達(dá)到項(xiàng)目按計(jì)劃、有條理的實(shí)施，以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化。
建文工程項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)適用于通信工程建設(shè)領(lǐng)域的綜合型工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。軟件不僅可以應(yīng)用于單、多項(xiàng)目組合管理，而且可以融合企業(yè)管理，直至延伸到集團(tuán)化的管理。軟件不僅可以提供給建設(shè)單位以及施工企業(yè)使用，而且可以擴(kuò)展成為協(xié)同作業(yè)平臺(tái)，融合設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、設(shè)備供應(yīng)商等產(chǎn)業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同流程作業(yè)，構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)的企業(yè)信息化工作平臺(tái)。
業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化
人工、材料、設(shè)備、合同、采購、證件、質(zhì)量安全、生產(chǎn)進(jìn)度管理等均可進(jìn)行數(shù)字化管理。
1）一碼掃合同，作為項(xiàng)目管理后續(xù)流程的起始點(diǎn)。
2） 移動(dòng)APP端對常規(guī)年度、季度、月度、周工作計(jì)劃進(jìn)行管理和跟蹤，分解主進(jìn)度計(jì)劃或以主進(jìn)度計(jì)劃為主，制定相關(guān)子計(jì)劃，明確各計(jì)劃的關(guān)系以及具體執(zhí)行部門（個(gè)人）責(zé)任。
3）一碼進(jìn)度跟蹤：項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理功能包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目檔案管理等功能，通過對項(xiàng)目的工作分解，從時(shí)間、成本、材料設(shè)備、費(fèi)用、質(zhì)量、交付成果、工程量等多個(gè)角度制定項(xiàng)目計(jì)劃；并完成項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告等內(nèi)容。制定主項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確計(jì)劃每一步驟之間的制約關(guān)系和關(guān)聯(lián)關(guān)系，項(xiàng)目進(jìn)程與計(jì)劃對比分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全程跟蹤控制，計(jì)劃變更、調(diào)整記錄，各級計(jì)劃執(zhí)行狀況查詢與移動(dòng)跟蹤。
4）一鍵采購，采購需求計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購合同執(zhí)行、合同變更與支付管理、庫存管理，物料調(diào)撥管理；物料出入庫管理；物料盤點(diǎn)管理；常用設(shè)備、材料價(jià)格信息庫。
成本管理數(shù)字化
一鍵核算，完成對項(xiàng)目的管理成本、勞務(wù)成本、設(shè)備材料成本等內(nèi)容進(jìn)行登記管理，擬辦、辦理跟蹤等功能及相應(yīng)分析報(bào)表。對常規(guī)年度、季度、月度、周項(xiàng)目成本收支、結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行分析管理和跟蹤，包括項(xiàng)目竣工結(jié)算收支，項(xiàng)目過程中收付款等。
預(yù)結(jié)算管理數(shù)字化
一鍵結(jié)算，完成對項(xiàng)目預(yù)算上報(bào)及反饋信息登記管理，預(yù)算要素成本分析等；公司自編定額庫管理；項(xiàng)目竣工結(jié)算管理，擬辦、辦理跟蹤等功能及相應(yīng)分析報(bào)表。
人員的數(shù)字化管理
從項(xiàng)目層面、勞務(wù)用工層面、公司層面三個(gè)方面對人員的實(shí)名認(rèn)證、現(xiàn)場考勤、日工價(jià)計(jì)算、工人信用進(jìn)行管控與監(jiān)控，足不出戶全面監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度及施工管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支付情況。
我們相信，通過建文通信工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施，銀海通信不但可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的項(xiàng)目管理，更重要的是數(shù)字化系統(tǒng)深入地對項(xiàng)目類型進(jìn)行細(xì)分和研究，提出了集成化協(xié)同管理以及融合精細(xì)化管理的思路，引導(dǎo)企業(yè)走上項(xiàng)目管理精細(xì)化的道路，實(shí)現(xiàn)企業(yè)真正的并且是有效的成本管理、計(jì)劃管理和生產(chǎn)與資源管理，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
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