施工現場一站式數字化的解決方案
在上期內容分享了工程項目管理的各模塊解決方案,分別是項目 WSB 、項目管理、設備管理、安全檢查與整改等,我們接下來繼續(xù)分享物料管理、倉庫管理。
尤其是物料管理,在現階段大部分施工單位要么沒有制定物資管理計劃、要么制定的計劃不合理,造成物資管理混亂,易出現物料短缺、或過剩囤積,進而導致項目延期或停工,增加了工程項目管理的成本,縮短項目利潤。
傳統(tǒng)項目管理軟件與無代碼管理軟件區(qū)別
市面上大部分工程項目管理的板塊偏固定,需要施工單位去適應傳統(tǒng)項目管理軟件,且所有的數據都是靜態(tài)的,無法跟實際業(yè)務進行結合并適應解決新的問題。
無代碼項目管理和傳統(tǒng)項目管理最大區(qū)別之一,就在于無代碼管理軟件是真正為工程項目服務的,可根據施工現場的多個情況進行個性化靈活調整、可做到隨改隨用,直到落地解決實際業(yè)務問題。
正是因為無代碼速融云靈活性極強、在線協(xié)作極強、業(yè)務人員0基礎上手設計以及落地解決方案。同時使用門檻很低,比如設備巡檢,只需拍照定位上傳即可完成數據流轉,負責人也可隨時查看巡檢數據分析儀表盤等。
工程項目管理解決方案
現場施工項目管理不僅是一個系統(tǒng)的過程,也是一套數字化管理工具。
如果要解決多方核心痛點,需要解決從項目計劃到項目進度、項目成本管理、安全管理、設備管理、物料管理等各板塊的痛點,那每個模塊能解決哪些具體問題,我們繼續(xù)往下看看。
架構圖
物料管理
通過數字化、自動化、信息化管理倉庫、物料清單、入庫和出庫、以及物資盤點。
業(yè)務流程
倉庫→登記物料→采購申請→入庫→物資領料→出庫→盤點
業(yè)務流程圖
主要解決如下:
1.如何高效管理物資?
1.1 高效登記和管理物資
物料信息包括倉庫表、材料清單、物資采購申請,其中都已關聯(lián)物資的基礎信息數據,施工人員或員工在填寫材料清單或物資采購申請時,只需選擇關聯(lián)已有的信息或手動輸入關鍵詞,即可自動顯示數據。
為保證物資數據有效、規(guī)范等,可在表單設置數據校驗,比如在出庫單時,當出庫量大于實際庫存量,無法提交表單,或者不得重復提交申請數據等,都可根據實際業(yè)務需求進行設計或調整,可做到隨改隨用。
1.2 自動歸納整理物資數據
支持 Excel 數據導入,即可自動歸納整理物資數據,期間無需人為手動重復整理,支持多個條件篩選快速定位某核心數據。導入數據后可根據實際業(yè)務需求快速發(fā)起流程,非常方便好用!
1.3 消息實時自動提醒
在物資采購申請、采購入庫、出庫等多個審批環(huán)節(jié),系統(tǒng)會自動提醒超時未處理的審批負責人,同時也將審批結果實時抄送給申請人。
消息提醒支持設置多個類型,分別為郵件、微信、短信,您可以根據實際業(yè)務需求自定義設置消息通知內容,實現千人千面。
2.如何實時獲取倉庫庫存量最新數據?
如果物資的庫存量不足無法及時補貨,可能會影響到項目的進展,倉庫管理員或負責人可通過「實時庫存」查看和管理。
如果隨時查看和管理非常麻煩,可通過設置數據預警 智能工作流,可實現系統(tǒng)自動監(jiān)控庫存數據變化,一旦小于已設置的數值,將觸發(fā)庫存報警或預警,發(fā)起流程并通知負責人盡快處理。
3.如何高效盤點物資?
物資盤點主要目的是要掌握庫存數量及保管情況,以便及時發(fā)現問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。
傳統(tǒng)盤點方式一般需要幾天才能完成,常用于靠Excel 或手動記錄數據,以及最后人工審核檢查等等。
在無代碼速融云,只需不到半天即可完成。審計人員或庫存管理員可通過手機拍照或錄入相關數據,系統(tǒng)會自動計算相關數據,即可完成庫存盤點。(支持自定義靈活設置或調整盤點表單)
4.隨時隨地辦公,不限制使用場景
移動端支持微信、飛書、企業(yè)微信等多個終端登錄和在線辦公,只需會用手機即可操作,比如在線填寫并提交項目日報,即可實現快速匯總信息,且手機可實時收到消息通知或業(yè)務進展,非常方便!
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