數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮推動(dòng)著許多傳統(tǒng)施工企業(yè)邁入了轉(zhuǎn)型隊(duì)伍，轉(zhuǎn)型過程中勢(shì)必要用到數(shù)字化工具，而引進(jìn)數(shù)字化工具之前，選型是最重要的一步，這直接關(guān)系到所選產(chǎn)品是否真的適合企業(yè)實(shí)際情況，是否真的能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來效益。
但有些老板工作很忙，不得不將軟件選型工作交給員工來做。然而實(shí)際情況是，員工和老板在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，出發(fā)點(diǎn)其實(shí)是不同的，這就容易造成最后選擇的產(chǎn)品無法有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目的。
1、員工和老板的選擇角度有什么區(qū)別？
有調(diào)研發(fā)現(xiàn)，雖然大多數(shù)人相信轉(zhuǎn)型會(huì)對(duì)他們的組織有所幫助，但只有不到50%的員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型會(huì)為他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來直接收益。可見，企業(yè)員工認(rèn)為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益。 大多數(shù)人認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是好事，但是得益者可能主要是老板和股東。這種局面很容易在企業(yè)基層導(dǎo)致行動(dòng)落后于思想，甚至造成員工在真正面對(duì)轉(zhuǎn)型時(shí)充滿戒備心。
員工角度：員工往往從實(shí)操的角度出發(fā)，考慮數(shù)字化能否讓自身的工作提效，而不關(guān)注軟件是否真正管理進(jìn)度和成本，同時(shí)，員工通常比較排斥較為嚴(yán)格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一且管控程度相對(duì)寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業(yè)復(fù)雜的管理需求，也無法及時(shí)掌控項(xiàng)目的實(shí)際情況，實(shí)用效果達(dá)不到預(yù)期。
老板角度：與員工幾乎相反，老板由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策，更加強(qiáng)調(diào)KPI構(gòu)建，會(huì)從經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的角度出發(fā)，考慮多方項(xiàng)目人員、項(xiàng)目流程、交付結(jié)果等，更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進(jìn)度、成本、利潤(rùn)、安全質(zhì)量等。同時(shí)，相比員工，老板要更加全方位地了解自己施工企業(yè)的特點(diǎn)，能夠針對(duì)市場(chǎng)的變化，針對(duì)同行的反應(yīng)選擇更加合適的軟件。
所以，在購(gòu)買工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，不能只交由員工和部門決定，還應(yīng)得到老板參與、認(rèn)可和支持。
2、優(yōu)秀的軟件應(yīng)該具備的特點(diǎn)
紅圈工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景靈活地進(jìn)行個(gè)性化配置，搭建真正實(shí)用且操作簡(jiǎn)單的數(shù)字化管理系統(tǒng)。
1、紅圈以助力企業(yè)營(yíng)收為目的，首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，制定符合目標(biāo)的整體管理方案，然后圍繞執(zhí)行部門的工作習(xí)慣做考量，搭建適合一線員工日常工作的操作流程，有效避免上層決策與基層操作的割裂問題。
2、紅圈項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)榻M織賦能：讓管理流程先固化、標(biāo)準(zhǔn)化、再優(yōu)化。幫助各部門學(xué)會(huì)用系統(tǒng)達(dá)成階段性目標(biāo)，并具備持續(xù)朝著下一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)的組織能力。
3、專業(yè)的線下服務(wù)團(tuán)隊(duì)：紅圈為客戶提供專業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，全國(guó)各地都有專業(yè)人員深入企業(yè)進(jìn)行線下軟件操作指導(dǎo)，保證員工學(xué)得會(huì)。同時(shí)為客戶提供專業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，后期使用過程中定期回訪，有各類問題都可以隨時(shí)溝通解決。
選好工程項(xiàng)目管理軟件后，如何在企業(yè)內(nèi)部有效推行？
1、統(tǒng)一思想、全員行動(dòng)
企業(yè)高層需要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項(xiàng)目管理習(xí)慣，確保員工能夠重新適應(yīng)工程項(xiàng)目管理軟件。一開始員工可能會(huì)比較不適應(yīng)，但一段時(shí)間之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價(jià)值，慢慢會(huì)習(xí)慣系統(tǒng)。
2、充分運(yùn)用個(gè)性化服務(wù)
工程項(xiàng)目管理軟件的功能在設(shè)計(jì)上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況來確定。同時(shí)也要考慮到各部門使用者的實(shí)際使用情況，設(shè)計(jì)盡量符合使用場(chǎng)景。例如對(duì)于一些年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板，或者在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。
3、應(yīng)對(duì)全體員工進(jìn)行使用培訓(xùn)
企業(yè)在內(nèi)部正式使用之前必須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，可以采取現(xiàn)場(chǎng)集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行，或者針對(duì)不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。
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