上一文,我們總結了工程管理的“3 3 1”體系(請翻閱歷史文章),其中,進度控制是控制任務三大核心之一,目的是通過可續(xù)的進度計劃與控制管理,最終實現(xiàn)工程項目按期竣工交付。
那么,如何做好進度控制?思考下。
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答案揭曉。
進度控制,有兩大核心:
①進度計劃制定;②進度過程管控。
工程項目進度計劃制定,是完整的進度管理計劃體系,包括總進度計劃、階段進度計劃、專項工程進度計劃(主體結構、機電、裝飾裝修、幕墻等)、資源投入計劃(人、機、料)。
為實現(xiàn)進度的過程管控,需要將完整計劃按照短期目標進行拆解,細化為年度、季度、月度、周計劃。
工程項目進度過程管控,是通過項目實施過程中對進度管理持續(xù)開展計劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、改善(A)的動態(tài)過程,包括進度執(zhí)行監(jiān)控、進度完成情況對比分析、進度計劃糾偏、進度計劃調整等關鍵工作。
思路有了,怎么做?
通過對優(yōu)秀案例的分析總結,我們總結了五大舉措。
01.落實各層級協(xié)同服務
進度控制是系統(tǒng)工程,受資源、技術、質量、環(huán)境等諸多因素影響,單純依靠項目部無法完成。公司應明確職責,以工程管理部門作為主導部門,聯(lián)合人資、QHSE、采購、技術等部門深度參與項目進度計劃制定,幫助項目部制定科學、合理的項目進度計劃,并督導項目部按照基準計劃執(zhí)行,做好協(xié)同服務。
02.強化中后臺賦能服務
項目部是進度控制的執(zhí)行者,權力的限制使其在關鍵協(xié)調和資源調配方面能力有限。因此,公司的中后臺部門需為項目進度控制提供強大的支持和賦能。在人員調配、物資采購、設備投入及分包協(xié)調等關鍵時期,公司可直接介入以確保項目進度的順利推進。如進度發(fā)生延誤,公司中后臺應利用其對接優(yōu)勢,做好項目善后,妥善處理與業(yè)主的關系,為工期延期提供堅實的保障。
03.嚴控階段性資源投入
窩工是工期延誤的常見原因,項目環(huán)境發(fā)生重大變化,缺乏及時的應對調整,造成資源大面積損耗——趕工時期沒成果,空窗時期不節(jié)流,項目資金被用于囤積物資。項目管理團隊應始終保持對項目的敏銳度,嚴格管控資源投入,將關鍵資源用在關鍵節(jié)點,從而在資源有限和不超標情況下,實現(xiàn)工程進度控制。
04.細化各工序穿插計劃
施行穿插施工能有效提升項目進度管理效率。許多工程項目中的工作并非具有強制邏輯關系,因此,通過精細的現(xiàn)場管理,將其有序安排是關鍵。通過制定每周甚至每日的詳細穿插計劃及實施安排,能優(yōu)化現(xiàn)場資源配置,提高效率,從而縮短工期。
05.加大里程碑節(jié)點考核
管理教父德魯克坦言:管理的本質,就是激發(fā)善意和潛能。通過在項目人員績效考核中設置強激勵的進度考核指標來調動項目人員的進度控制積極性是很多優(yōu)秀企業(yè)的做法,包括節(jié)點獎、里程碑獎、進度競賽獎等一系列激勵措施。同時,重視獎勵的時效性,真落實真兌現(xiàn)真激勵,員工才會真想干真能干。
講完了,總結一下:
進度控制,關鍵要做好進度計劃制定和進度過程管控。
這是“道”。
怎么做?
落實各層級協(xié)同服務、強化中后臺賦能服務、嚴控階段性資源投入、細化各工序穿插計劃、加大里程碑節(jié)點考核。
這是“術”。
航大工管,祝您做好工程進度控制。
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