一個(gè)項(xiàng)目能不能成功，其實(shí)在開始時(shí)就決定了，計(jì)劃是否完善，任務(wù)是否明確決定著項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。
同時(shí)，在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，也要監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度以確保每項(xiàng)工作都能按進(jìn)度進(jìn)行，必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施情況。
1、甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件大多都有甘特圖。
甘特圖其實(shí)很簡單，用表格和條狀圖來呈現(xiàn)：左側(cè)為任務(wù)；右側(cè)條形代表活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間和實(shí)際完成的情況。
甘特圖能夠清晰地反映各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系以及每項(xiàng)工作的時(shí)間排期。
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖列出項(xiàng)目中的所有任務(wù)，確定任務(wù)時(shí)間，分配任務(wù)給項(xiàng)目成員等。
在甘特圖上可以通過設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系，來展示任務(wù)的前后關(guān)系；
也可以設(shè)置里程碑，來表示項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2、看板直觀顯示所有項(xiàng)目及任務(wù)
看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，也是項(xiàng)目管理中心不可缺少的工具之一。
可視化看板讓你對(duì)項(xiàng)目中的任務(wù)，數(shù)據(jù)一目了然，讓我們需要清楚的了解在什么時(shí)間做什么。
進(jìn)度貓看板分為四個(gè)板塊：TODO 我的任務(wù) 我的項(xiàng)目 及這三個(gè)板塊的完成百分比。
而且任務(wù)完成，任務(wù)推進(jìn)，項(xiàng)目進(jìn)度看板會(huì)自動(dòng)更新，是一種高效而又輕松的管理方法。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、進(jìn)度計(jì)劃的貫徹要基于對(duì)各類計(jì)劃的檢查，檢查計(jì)劃本身是否協(xié)調(diào)一致。計(jì)劃目標(biāo)是否層層分解，這樣，才能形成一個(gè)計(jì)劃的保證體系。
2、必須明確責(zé)任，責(zé)任的確定必須明確到項(xiàng)目管理人員，項(xiàng)目的作業(yè)人員，切忌只是一個(gè)大框架，應(yīng)按計(jì)劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任以及相互承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、權(quán)限和利益。
3、計(jì)劃應(yīng)該全面交底。要使每一個(gè)參與人員知道計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層與作業(yè)層協(xié)調(diào)一致。
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