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國企文秘必備:寫材料要建立“四個”素材庫(國企寫材料的是什么崗位)

“天下文章一大抄,就看會抄不會抄?!?/p>

這句話,在國企央企內(nèi)寫材料同樣適用。

筆者在國企從事文秘崗位已經(jīng)七年有余,對于寫材料一個最深的體會就是:先看看有沒有現(xiàn)成講話材料可以利用,甚至是套用。

再說直白一點,領(lǐng)導(dǎo)的大部分講話,其實完全可以毫不猶豫、大膽得“抄”,有時甚至直接“套改”,但問題的關(guān)鍵是,手頭要有高質(zhì)量的講話素材。

“巧婦難為無米之炊”,對于剛寫材料的文秘來說,必須要有自己的高質(zhì)量素材庫,要采取各種方法收集掌握眾多的文本材料,最好有獨特見解的觀點和各種有價值的資料。

一是建立上級最新精神素材庫。

一方面要了解上級各種最新精神,明確上級精神中重點是什么,當前做什么,應(yīng)注意些什么問題等, 并且要在平時行文中注意符合上級總體規(guī)劃與要求。比如說你是二級單位就要多看看上級、甚至總部的單位的重點工作和文件材料。

二是建立本單位特色案例素材庫。

一般來說,領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級精神本單位實際結(jié)合起來,提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本單位特色。一方面要掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息,要有意識多跑基層、多聯(lián)系多溝通及時收集基層報送的或本級各類最新計劃、總結(jié)、工作報告等材料。

三是建立同級單位經(jīng)驗素材庫。

可以全國各地開展的工作都是按部署進行的,都有固定的模式??梢哉f,工作方法、工作經(jīng)驗“大同小異”。因此,要充分利用報刊、互聯(lián)網(wǎng),從業(yè)務(wù)、黨建、隊伍建設(shè)等方面收集與本單位相同的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。正所謂:它山之石,可以攻玉。

四是建立本單位寫作素材庫。

多積累與寫作有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)金句、名家名言、典型例子、精辟議論、思想觀點。比如一些黨政雜志、機關(guān)內(nèi)參甚至是微信公眾號,把材料做足做實才能有靈光乍現(xiàn)的效果。這方面,短時間最能出效果的,就是去積累近3-5年本單位的領(lǐng)導(dǎo)講話素材,比如你負責(zé)的是公司職代會的領(lǐng)導(dǎo)講話,那完全可以從前幾年的講話入手,千萬不能閉門造車,做事倍功半的事情。

總之,公文寫作的過程中,占有的素材越多,越優(yōu)質(zhì),寫作起來就更輕松,所以平時注意積累素材很重要,手中有糧,心中不慌。

但寫一篇好的公文是相當費時的,而且日常還有許多事務(wù)性工作要做。

在這里,送一句話給屏幕前面的你:事常與人違,事總在人為。

我是順昕,祝你順心!

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