國家檔案局令
第10號
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行。
局長楊冬權(quán)
2012年12月17日
企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定
第一條 為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
第三條 各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍是：
（一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設(shè)、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；
（二）本企業(yè)在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料；
（三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；
（四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。
第五條 企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
（一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
（二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
（三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；
（四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；
（五）其他不需歸檔的文件材料。
第六條 凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
（一）本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料；
（二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料；
（三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及其復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；
（四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；
（五）本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設(shè)文件材料；
（六）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料；
（七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；
（八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；
（九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；
（十）新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；
（十一）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報等重要文件材料；本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料；
（十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復(fù)等文件材料。
第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；
（二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ椆ぷ饕?guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結(jié)等文件材料；
（三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；
（四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；
（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料；
（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；
（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；
（八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位的復(fù)函、批復(fù)，有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；
（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；
（十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
第十條 企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
第十一條 本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。
第十二條 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)、科研開發(fā)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際執(zhí)行。
第十三條 企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
企業(yè)對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
第十四條 多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設(shè)或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。
第十五條 企業(yè)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務(wù)特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應(yīng)按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導(dǎo)所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十六條 中央管理的企業(yè)（包括國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
第十七條 企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時，應(yīng)及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十八條 企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十九條 本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求；科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
第二十條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本規(guī)定自2013年2月1日起施行。
附件：企業(yè)管理類檔案保管期限表
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序號 | 歸檔范圍 | 保管期限 |
1 | 本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料 | |
1.1 | 本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料 | 永久 |
1.2 | 本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 | 永久 |
1.3 | 本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本 | 永久 |
1.4 | 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料 | 永久 |
2 | 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料 | |
2.1 | 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議 | 永久 |
2.2 | 董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料 | |
2.2.1 | 會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單 | 永久 |
2.2.2 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
2.3 | 董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料 | |
2.3.1 | 重要的 | 永久 |
2.3.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料 | |
3.1 | 國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料 | 永久 |
3.2 | 其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料 | 永久 |
3.3 | 本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料 | |
3.3.1 | 上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料 | |
3.3.1.1 | 評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運(yùn)用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務(wù)報告、盈利預(yù)測報告） | 永久 |
3.3.1.2 | 與中介機(jī)構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議、盡職調(diào)查材料 | 30年 |
3.3.2 | 發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準(zhǔn)文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見 | 永久 |
3.3.3 | 股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復(fù)、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料 | 永久 |
3.3.4 | 上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函 | 永久 |
3.3.5 | 股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料 | |
3.3.5.1 | 重要事項 | 永久 |
3.3.5.2 | 一般事項 | 30年 |
3.3.6 | 股票增發(fā)、配股文件材料 | 永久 |
3.3.7 | 增資擴(kuò)股文件材料 | 永久 |
3.3.8 | 股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料 | 永久 |
3.3.9 | 債權(quán)融資文件材料 | 永久 |
3.4 | 本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料 | 永久 |
3.5 | 本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料 | |
3.5.1 | 重要事項 | 永久 |
3.5.2 | 一般事項 | 30年 |
4 | 本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料 | |
4.1 | 資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料 | |
4.1.1 | 本企業(yè)土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn)、登記的文件材料 | 永久 |
4.1.2 | 本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料 | 永久 |
4.1.3 | 本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料 | 永久 |
4.1.4 | 本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料 | 永久 |
4.1.5 | 本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料 | |
4.1.5.1 | 重要的 | 永久 |
4.1.5.2 | 一般的 | 30年 |
4.2 | 本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 | 永久 |
4.3 | 本企業(yè)其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料 | |
4.3.1 | 重要的 | 永久 |
4.3.2 | 一般的 | 30年 |
4.4 | 境內(nèi)、外投資文件材料 | |
4.4.1 | 投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料 | 永久 |
4.4.2 | 本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料 | |
4.4.2.1 | 重要的 | 永久 |
4.4.2.2 | 一般的 | 30年 |
5 | 本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料 | |
5.1 | 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料，參加人員名單 | 永久 |
5.2 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
6 | 本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料 | |
6.1 | 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報道、錄音錄像 | |
6.1.1 | 重要的 | 永久 |
6.1.2 | 一般的 | 30年 |
6.2 | 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報 | 10年 |
7 | 本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學(xué)術(shù)會議、國際性會議的文件材料 | |
7.1 | 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計、簡報、新聞報道 | 永久 |
7.2 | 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流 | 30年 |
7.3 | 委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 | 30年 |
8 | 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料 | |
8.1 | 重要的 | 永久 |
8.2 | 一般的 | 30年 |
9 | 本企業(yè)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示 | |
9.1 | 重要事項 | 永久 |
9.2 | 一般事項、無批復(fù)重要事項 | 30年 |
9.3 | 無批復(fù)的一般事項 | 10年 |
10 | 本企業(yè)收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料 | |
10.1 | 涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料 | 永久 |
10.2 | 與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料 | 10年 |
11 | 本企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料 | |
11.1 | 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料 | |
11.1.1 | 重要事項 | 永久 |
11.1.2 | 一般事項 | 30年 |
11.2 | 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計、審計、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料 | |
11.2.1 | 重要事項 | 永久 |
11.2.2 | 一般事項 | 30年 |
11.3 | 本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料 | 永久 |
11.4 | 本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料 | |
11.4.1 | 本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議 | 永久 |
11.4.2 | 本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 | |
11.4.2.1 | 重要的 | 永久 |
11.4.2.2 | 一般的 | 30年 |
11.4.3 | 本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件 | |
11.4.3.1 | 重要的 | 30年 |
11.4.3.2 | 一般的 | 10年 |
11.5 | 本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料 | |
11.5.1 | 重要的 | 30年 |
11.5.2 | 一般的 | 10年 |
11.6 | 本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料 | |
11.6.1 | 重要事項 | 永久 |
11.6.2 | 一般事項 | 30年 |
12 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復(fù)、復(fù)函等文件材料 | |
12.1 | 重大問題 | 永久 |
12.2 | 一般性問題 | 30年 |
13 | 本企業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財務(wù)、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理、客戶信息、信譽(yù)、統(tǒng)計等管理工作文件材料 | |
13.1 | 經(jīng)營計劃、決策文件材料 | |
13.1.1 | 本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料 | 永久 |
13.1.2 | 本企業(yè)年度計劃、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料 | 永久 |
13.1.3 | 本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料 | 10年 |
13.1.4 | 本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價文件材料 | 30年 |
13.2 | 建設(shè)項目工作文件材料 | |
13.2.1 | 建設(shè)項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料 | 永久 |
13.2.2 | 建設(shè)項目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料 | 永久 |
13.2.3 | 項目前期立項、規(guī)劃、論證、設(shè)計、招投標(biāo)、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料 | 永久 |
13.2.4 | 項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見 | 永久 |
13.3 | 企業(yè)管理文件材料 | |
13.3.1 | 企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等 | 永久 |
13.3.2 | 企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料 | 30年 |
13.4 | 資本經(jīng)營工作文件材料 | |
13.4.1 | 資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等 | 永久 |
13.4.2 | 資本經(jīng)營工作通知、紀(jì)要、記錄、調(diào)研報告 | 30年 |
13.5 | 財務(wù)工作文件材料 | |
13.5.1 | 財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié) | 永久 |
13.5.2 | 財務(wù)管理工作計劃、報告、通知 | 30年 |
13.5.3 | 固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料 | 30年 |
13.5.4 | 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料 | 永久 |
13.5.5 | 資金管理、價格管理、會計管理文件材料 | 永久 |
13.5.6 | 本企業(yè)稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料 | 永久 |
13.5.7 | 本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表 | |
13.5.7.1 | 重要的 | 永久 |
13.5.7.2 | 一般的 | 30年 |
13.5.8 | 本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告 | 永久 |
13.6 | 物資管理文件材料 | |
13.6.1 | 物資管理工作制度、規(guī)定、辦法 | 永久 |
13.6.2 | 物資臺賬、統(tǒng)計報表 | 30年 |
13.6.3 | 物資分配計劃、記錄 | 10年 |
13.6.4 | 物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等 | |
13.6.4.1 | 重要物資的 | 30年 |
13.6.4.2 | 一般物資的 | 10年 |
13.7 | 產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料 | |
13.7.1 | 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)等 | 永久 |
13.7.2 | 產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定等 | 永久 |
13.7.3 | 調(diào)查研究文件材料 | |
13.7.3.1 | 產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告 | 10年 |
13.7.3.2 | 產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告 | 30年 |
13.7.4 | 產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料 | |
13.7.4.1 | 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等 | 永久 |
13.7.4.2 | 專題分析報告、專題會議紀(jì)要 | 30年 |
13.7.4.3 | 研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告 | 30年 |
13.7.5 | 階段評審文件材料 | 30年 |
13.8 | 市場開發(fā)與營銷 | |
13.8.1 | 市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、境外市場拓展、品牌建設(shè)等文件材料 | 永久 |
13.8.2 | 市場營銷工作規(guī)劃、計劃等 | 30年 |
13.8.3 | 產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料 | 30年 |
13.8.4 | 產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料 | 30年 |
13.8.5 | 業(yè)務(wù)開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復(fù)等文件材料 | 永久 |
13.9 | 銷售管理文件材料 | |
13.9.1 | 銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件 | 永久 |
13.9.2 | 售后服務(wù)文件材料 | 30年 |
13.10 | 客戶信息及資信調(diào)查文件材料 | |
13.10.1 | 重要客戶的 | 永久 |
13.10.2 | 一般客戶的 | 30年 |
13.11 | 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料 | 永久 |
13.12 | 企業(yè)形象宣傳文件材料 | 永久 |
13.13 | 統(tǒng)計工作文件材料 | |
13.13.1 | 統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計報表 | 永久 |
13.13.2 | 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表 | 永久 |
13.13.3 | 一般性統(tǒng)計分析文件材料 | 30年 |
14 | 本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設(shè)備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標(biāo)準(zhǔn)、圖書情報等管理工作文件材料 | |
14.1 | 生產(chǎn)組織工作文件材料 | |
14.1.1 | 生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等 | 永久 |
14.1.2 | 生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告 | 30年 |
14.1.3 | 生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料 | 10年 |
14.1.4 | 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄 | 30年 |
14.1.5 | 生產(chǎn)活動分析文件材料 | 10年 |
14.2 | 質(zhì)量管理工作文件材料 | |
14.2.1 | 質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書 | 永久 |
14.2.2 | 質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施 | 30年 |
14.2.3 | 產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料 | 30年 |
14.2.4 | 全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料 | 30年 |
14.2.5 | 質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比文件材料 | 永久 |
14.2.6 | 產(chǎn)品召回、理賠等文件材料 | 永久 |
14.3 | 能源管理工作文件材料 | |
14.3.1 | 能源管理工作規(guī)定、總結(jié) | 永久 |
14.3.2 | 能源管理計劃、統(tǒng)計報表，能源消耗定額管理文件材料 | 30年 |
14.3.3 | 節(jié)能工作文件材料 | 30年 |
14.4 | 設(shè)備儀器管理工作文件材料 | |
14.4.1 | 設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等 | 永久 |
14.4.2 | 設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等 | 30年 |
14.5 | 安全生產(chǎn)工作文件材料 | |
14.5.1 | 安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災(zāi)害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料 | 永久 |
14.5.2 | 安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等 | 30年 |
14.5.3 | 安全、消防教育、應(yīng)急演練活動文件材料 | 10年 |
14.6 | 環(huán)境保護(hù)工作文件材料 | |
14.6.1 | 環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料 | 永久 |
14.6.2 | 環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計劃 | 30年 |
14.6.3 | 環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料 | 永久 |
14.7 | 計量管理工作文件材料 | |
14.7.1 | 計量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等 | 永久 |
14.7.2 | 計量工作規(guī)劃、計劃等 | 30年 |
14.7.3 | 計量設(shè)備、儀器、器具定期檢查記錄 | 10年 |
14.8 | 科技管理工作 | |
14.8.1 | 科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)文件材料 | 永久 |
14.8.2 | 科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等 | 30年 |
14.8.3 | 技術(shù)革新與合理化建議文件材料 | 10年 |
14.8.4 | 學(xué)術(shù)交流活動文件材料 | 10年 |
14.9 | 信息化管理工作文件材料 | |
14.9.1 | 企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料 | 永久 |
14.9.2 | 信息化發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等 | 30年 |
14.9.3 | 企業(yè)信息化總體設(shè)計方案，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施過程評審文件材料 | 30年 |
14.9.4 | 信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告 | 30年 |
14.10 | 標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料 | |
14.10.1 | 標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料 | 永久 |
14.10.2 | 標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計劃等 | 30年 |
14.11 | 圖書、情報工作文件材料 | |
14.11.1 | 圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié) | 永久 |
14.11.2 | 圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等 | 30年 |
15 | 本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料 | |
15.1 | 本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 | 永久 |
15.2 | 人力資源管理工作文件材料 | |
15.2.1 | 人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等 | 永久 |
15.2.2 | 企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料 | 永久 |
15.2.3 | 干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料 | 永久 |
15.2.4 | 老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料 | 永久 |
15.2.5 | 企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料 | 永久 |
15.2.6 | 企業(yè)簽訂的勞動合同 | 永久 |
15.2.7 | 企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 | |
15.2.7.1 | 本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的 | 永久 |
15.2.7.2 | 其他表彰、獎勵的 | 30年 |
15.2.8 | 對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料 | |
15.2.8.1 | 受到警告（不含）以上處分的 | 永久 |
15.2.8.2 | 受到警告處分的 | 30年 |
15.2.9 | 本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料 | 永久 |
15.2.10 | 企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料 | |
15.2.10.1 | 重要的 | 30年 |
15.2.10.2 | 一般的 | 10年 |
15.2.11 | 職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根 | 永久 |
15.2.12 | 職工名冊 | 永久 |
15.3 | 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料 | |
15.3.1 | 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料 | 永久 |
15.3.2 | 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料 | 30年 |
15.3.3 | 檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊 | 永久 |
15.3.4 | 保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料 | 30年 |
15.3.5 | 保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料 | 30年 |
15.4 | 安全保衛(wèi)工作 | |
15.4.1 | 安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等 | 30年 |
15.4.2 | 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報 | 30年 |
15.4.3 | 自然災(zāi)害防范、交通管理文件材料 | 30年 |
15.5 | 綜合治理工作文件材料 | |
15.5.1 | 重要事項 | 永久 |
15.5.2 | 一般事項 | 30年 |
15.6 | 信訪工作文件材料 | |
15.6.1 | 重要事項 | 永久 |
15.6.2 | 一般事項 | 30年 |
15.7 | 法律工作文件材料 | |
15.7.1 | 五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等 | 30年 |
15.7.2 | 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料 | 永久 |
15.7.3 | 一般法律事務(wù)工作文件材料 | 30年 |
15.7.4 | 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 | 永久 |
15.7.5 | 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料 | 30年 |
15.8 | 外事工作文件材料 | |
15.8.1 | 國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等 | 永久 |
15.8.2 | 出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料 | 永久 |
15.8.3 | 產(chǎn)品進(jìn)出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料 | 30年 |
15.9 | 風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料 | |
15.9.1 | 風(fēng)險管理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料 | 永久 |
15.9.2 | 風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、報告、紀(jì)要等 | 30年 |
15.9.3 | 內(nèi)部控制管理手冊、風(fēng)險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險評估報告，風(fēng)險管理體系建設(shè)文件材料 | 30年 |
15.10 | 社會責(zé)任工作文件材料 | |
15.10.1 | 本企業(yè)社會責(zé)任報告 | 永久 |
15.10.2 | 參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料 | 永久 |
15.10.3 | 賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料 | 永久 |
15.11 | 本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物 | 永久 |
15.12 | 本企業(yè)編制的簡報、工作信息 | 30年 |
15.13 | 本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等 | 10年 |
15.14 | 基本建設(shè)管理文件材料 | |
15.14.1 | 基本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié) | 永久 |
15.14.2 | 基本建設(shè)工作規(guī)劃、計劃，專項工作通知等文件材料 | 30年 |
16 | 本企業(yè)黨、團(tuán)、工會等黨群工作文件材料 | |
16.1 | 企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團(tuán)代表大會 | |
16.1.1 | 請示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料 | 永久 |
16.1.2 | 大會發(fā)言、交流、會議簡報 | 10年 |
16.1.3 | 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料 | 10年 |
16.1.4 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
16.2 | 黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會，黨群機(jī)關(guān)辦公會會議文件材料 | |
16.2.1 | 通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單 | 永久 |
16.2.2 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
16.3 | 黨務(wù)綜合性工作 | |
16.3.1 | 各項條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等 | 永久 |
16.3.2 | 情況反映、工作簡報及一般文件材料 | 30年 |
16.4 | 組織工作 | |
16.4.1 | 黨員干部考察、考核、任免、政審決定等 | 永久 |
16.4.2 | 入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 | 永久 |
16.4.3 | 黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度 | 永久 |
16.4.4 | 黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知 | 永久 |
16.4.5 | 黨費(fèi)收支文件材料 | 30年 |
16.4.6 | 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料 | |
16.4.6.1 | 重要的 | 永久 |
16.4.6.2 | 一般的 | 10年 |
16.4.7 | 黨員統(tǒng)計年報 | 永久 |
16.5 | 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料 | |
16.5.1 | 重要的 | 永久 |
16.5.2 | 一般的 | 30年 |
16.6 | 紀(jì)檢與監(jiān)察工作 | |
16.6.1 | 紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、計劃、總結(jié) | 永久 |
16.6.2 | 黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料 | 30年 |
16.6.3 | 違紀(jì)案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料 | |
16.6.3.1 | 重大案件 | 永久 |
16.6.3.2 | 一般案件 | 30年 |
16.7 | 工會、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄 | 永久 |
16.8 | 職工民主管理、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費(fèi)與財務(wù)管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊 | 永久 |
16.9 | 女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料 | |
16.9.1 | 重要的 | 永久 |
16.9.2 | 一般的 | 10年 |
16.10 | 共青團(tuán)組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、文體活動等文件材料 | |
16.10.1 | 重要的 | 永久 |
16.10.2 | 一般的 | 10年 |
16.11 | 民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料 | |
16.11.1 | 民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請示、批復(fù)、章程等文件材料 | 永久 |
16.11.2 | 民間團(tuán)體活動過程形成的文件材料 | |
16.11.2.1 | 重要事項 | 30年 |
16.11.2.2 | 一般事項 | 10年 |
17 | 本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料 | |
17.1 | 企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等 | |
17.1.1 | 重要的 | 永久 |
17.1.2 | 一般的 | 30年 |
17.2 | 企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料 | 永久 |
17.3 | 企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) | 永久 |
17.4 | 新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道 | 永久 |
17.5 | 企業(yè)文化建設(shè)文件材料 | |
17.5.1 | 企業(yè)文化建設(shè)方案 | 永久 |
17.5.2 | 企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料 | |
17.5.2.1 | 重要的 | 永久 |
17.5.2.2 | 一般的 | 30年 |
17.6 | 企業(yè)紀(jì)念、慶典活動文件材料 | |
17.6.1 | 重要的 | 永久 |
17.6.2 | 一般的 | 30年 |
18 | 各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實物形式的文件材料 | |
18.1 | 無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件 | |
18.1.1 | 重要的 | 永久 |
18.1.2 | 一般的 | 30年 |
18.2 | 各種有保存價值的實物 | |
18.2.1 | 重要的 | 永久 |
18.2.2 | 一般的 | 30年 |
18.3 | 其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料 | |
18.3.1 | 重要的 | 永久 |
18.3.2 | 一般的 | 30年 |
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