在這個(gè)信息化時(shí)代，企業(yè)的項(xiàng)目管理除了需要一位出色的項(xiàng)目管理者外，還需要借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理。因?yàn)槿缃竦捻?xiàng)目需求多樣化，內(nèi)容也愈加豐富，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)難以滿足，所以很多項(xiàng)目管理軟件也應(yīng)運(yùn)而生。那么什么是項(xiàng)目管理軟件，能帶來(lái)哪些作用？
什么是項(xiàng)目管理軟件
項(xiàng)目管理軟件是為項(xiàng)目管理而開(kāi)發(fā)的一種系統(tǒng)軟件，它能幫助項(xiàng)目管理者高效完成項(xiàng)目任務(wù)?？捎糜?span id="8aaaaaa" class="candidate-entity-word" data-gid="6550729">項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程管理，是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、溝通協(xié)作、資源分配和變更管理的軟件，幾乎運(yùn)用在所有類型的企業(yè)。
它可以加強(qiáng)項(xiàng)目全面實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，對(duì)于項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，每一筆資金都做好記錄，并將不同的項(xiàng)目資源配置到適宜的地點(diǎn)和時(shí)間，加強(qiáng)成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。因此，現(xiàn)代企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件非常有必要。
項(xiàng)目管理軟件有什么作用
1、便于項(xiàng)目制定計(jì)劃
項(xiàng)目管理軟件可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)巧妙地制定項(xiàng)目計(jì)劃，理清項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)先順序。在項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步，通過(guò)動(dòng)態(tài)WBS反映項(xiàng)目最新的進(jìn)展。同時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然。
2、便于優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需求市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門配合來(lái)完成，這時(shí)一份完整的項(xiàng)目流程制定至關(guān)重要，并且不同的項(xiàng)目面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜。實(shí)施項(xiàng)目管理軟件就能讓項(xiàng)目流程管理變得簡(jiǎn)單明了。例如在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)能夠依據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，協(xié)助企業(yè)處理項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。
3、便于各部門溝通協(xié)作
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項(xiàng)目過(guò)程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費(fèi)大量寶貴資源。
項(xiàng)目管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。它通過(guò)討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲(chǔ)在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊(duì)成員提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。
4、便于可視化管理
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理者能夠做到對(duì)市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，協(xié)助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且能夠查看流程細(xì)節(jié)，做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源裝備、資金、時(shí)間、管理等本錢的把控，協(xié)助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，進(jìn)步企業(yè)效益。
5、便于項(xiàng)目成員辦公
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，異地項(xiàng)目多，難以做到動(dòng)態(tài)監(jiān)管是通病。要想實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都可以完成快速更新，便利了數(shù)據(jù)的報(bào)訊和查詢。而且軟件系統(tǒng)只需有網(wǎng)就可以登錄，無(wú)論是電腦、手機(jī)，都能夠隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以便于隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)。
8Manage 項(xiàng)目管理軟件，協(xié)助企業(yè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“快好省”
一套先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理快好省的不可或缺的工具。目前，國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件廠商非常多，而具備先進(jìn)架構(gòu)技術(shù)的8Manage項(xiàng)目管理軟件，以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動(dòng)態(tài)管理，實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)，解決項(xiàng)目管理過(guò)程中因信息滯后問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目延期或者失敗的問(wèn)題，提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。
基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)，8Manage項(xiàng)目管理軟件還可以與CRM、SRM、HCM、OA、ITSM等模塊實(shí)現(xiàn)互連，為企業(yè)提供統(tǒng)一的單一數(shù)據(jù)庫(kù)，允許用戶跟蹤、分析和管理企業(yè)中多個(gè)業(yè)務(wù)線、多個(gè)子公司、多個(gè)需求鏈、多個(gè)供應(yīng)鏈和多個(gè)項(xiàng)目組合，可以幫助用戶有效分配資源。系統(tǒng)支持多語(yǔ)言多版本，是現(xiàn)代化信息時(shí)代較為先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，功能模塊企業(yè)按需啟用，支持后期維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)定制，用戶無(wú)后顧之憂。
總結(jié)
企業(yè)采用項(xiàng)目管理軟件來(lái)協(xié)助管理諸多項(xiàng)目，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理念實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等方面的有效跟進(jìn)，能最大化端到端的工作流自動(dòng)化，全方位提升企業(yè)項(xiàng)目管理的效率。
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