項(xiàng)目管理軟件以簡潔高效、靈活易用、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞的優(yōu)勢受到了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的喜愛。使用項(xiàng)目管理軟件,通過制定計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃和管理項(xiàng)目執(zhí)行過程,給項(xiàng)目管理帶來了高效便捷的體驗(yàn),有助于提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
使用項(xiàng)目管理軟件能夠全面跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況,支持項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行管理、可交付成果計(jì)劃和交付管理、問題和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測、項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)則與控制管理等,進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行的全面跟蹤記錄,使項(xiàng)目與實(shí)際工作連接,確保項(xiàng)目人員的任務(wù)和責(zé)任清晰。
進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟:
第一步:新建項(xiàng)目,設(shè)置項(xiàng)目的時(shí)間,工作日,優(yōu)先級(jí),項(xiàng)目分組,描述項(xiàng)目詳情。
第二步:打開甘特圖,任務(wù)分解,將項(xiàng)目目標(biāo)層層拆解,將大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小的目標(biāo)
第三步:估算時(shí)間,如果個(gè)人無法評(píng)估的時(shí)間的,那就需要先去做需求調(diào)研,或者與項(xiàng)目成員一起討論,確定解決方案,確定后在甘特圖中完善任務(wù)時(shí)間。
第四步:任務(wù)分配,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分工職責(zé)盡量清晰,通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員可以隨時(shí)通過甘特圖查看項(xiàng)目計(jì)劃及自己的任務(wù),同時(shí)項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
第五步:里程碑與依賴關(guān)系,里程碑標(biāo)志著項(xiàng)目中重要步驟,在項(xiàng)目管理軟件中非常常見。里程碑通常在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置,并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而更新,幫助錨定項(xiàng)目。
有些工作是需要與其他任務(wù)關(guān)聯(lián),比如A任務(wù)完成,B任務(wù)才能開始,其中一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都可能影響其他環(huán)節(jié),這也是計(jì)劃延期的原因之一。
使用項(xiàng)目管理軟件能夠幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)地制定項(xiàng)目計(jì)劃,理清項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)先順序,同時(shí),一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,在系統(tǒng)中,項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步,動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目最新的進(jìn)展。
進(jìn)度貓的看板、項(xiàng)目列表,項(xiàng)目燃盡圖多種圖示管理功能,確保項(xiàng)目成員可隨時(shí)可視化了解項(xiàng)目詳情以及進(jìn)展,幫助項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并跟蹤解決問題。
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