優(yōu)秀的軟件工具在項(xiàng)目管理中起到極為重要的作用。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件由高亞科技自主研發(fā),為項(xiàng)目工作提供項(xiàng)目功能、業(yè)務(wù)功能、服務(wù)功能和工具,有力推動(dòng)項(xiàng)目成功。
8Manage軟件項(xiàng)目功能包括完整性管理、需求管理、計(jì)劃和執(zhí)行、資源管理、工作量(工時(shí)表)管理、可交付成果和里程碑、測(cè)試用例和質(zhì)量控制、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、變更請(qǐng)求和報(bào)表中心。以下是其十個(gè)主要功能的介紹。
1、完整性管理
8Manage PM將項(xiàng)目信息統(tǒng)一儲(chǔ)存在集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中,保證信息的完整性。每個(gè)項(xiàng)目干系人看到的項(xiàng)目信息都來(lái)自同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),并實(shí)時(shí)顯示或刷新。當(dāng)項(xiàng)目干系人變更任務(wù)信息時(shí),變更將實(shí)時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、需求管理
8Manage PM幫助你管理項(xiàng)目范圍的三個(gè)最重要方面:
● 確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚了解干系人的需求,干系人和團(tuán)隊(duì)成員就如何驗(yàn)證每個(gè)已完成需求達(dá)成一致意見(jiàn)。
● 允許從干系人到需求、活動(dòng)和測(cè)試用例的可追溯性。
● 為需求變更提供基線(xiàn)和變更管理功能。
3、計(jì)劃和執(zhí)行
使用8Manage項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目計(jì)劃可以在變更后進(jìn)行審批和重新審批。在該軟件中,計(jì)劃和執(zhí)行密不可分,實(shí)時(shí)同步更新。一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃,所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。
4、資源管理
8Manage 資源管理功能可按照區(qū)域、部門(mén)、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。該軟件還提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表,使項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配、實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用的情況。
5、質(zhì)量管理
8Manage PM 質(zhì)量管理允許你繼續(xù)測(cè)量所有內(nèi)部可交付成果和外部可交付成果的質(zhì)量并采取糾正措施,直到質(zhì)量達(dá)標(biāo)為止。該軟件為你提供質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制工作流程,從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。
6、工時(shí)管理
8Manage PM將人員的工時(shí)表與財(cái)務(wù)費(fèi)用核算關(guān)聯(lián),并不僅僅是工資單,可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員與項(xiàng)目績(jī)效,項(xiàng)目賺錢(qián)虧錢(qián)一目了然。
● 確定團(tuán)隊(duì)成員的可用性
● 監(jiān)控用戶(hù)取得的進(jìn)展,預(yù)測(cè)可交付成果的延遲
● 根據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間來(lái)估算項(xiàng)目或運(yùn)營(yíng)的成本
7、成本管理
8Manage PM的成本管理不是孤立的功能,而是將其作為項(xiàng)目和投資組合績(jī)效的組成部分加以利用,并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目間數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算和成本控制四個(gè)方面。8Manage幫助你設(shè)定明確的期望、控制范圍、跟蹤進(jìn)度并保持預(yù)期利潤(rùn)。
8、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)管理
8Manage 提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問(wèn)題,跟蹤問(wèn)題和系統(tǒng)性地解決問(wèn)題。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,8Manage能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)后,該軟件為你提供風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),允許你采取措施來(lái)避免、轉(zhuǎn)移、緩解或接受風(fēng)險(xiǎn)。
9、溝通管理
8Manage PM 項(xiàng)目管理軟件提供溝通的工作流程,確保在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中由正確的人發(fā)送、接收和理解正確的消息。8Manage軟件涵蓋計(jì)劃溝通、管理溝通、監(jiān)控溝通的流程以及項(xiàng)目的上報(bào)流程。
10、變更管理
8Manage軟件為 bug 的修復(fù)請(qǐng)求、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正在開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品或系統(tǒng)的變更請(qǐng)求提供變更請(qǐng)求工作流。它還支持變通方案的工作流程,以免在永久修復(fù)方案準(zhǔn)備就緒之前就需要臨時(shí)的變通方案。
現(xiàn)代社會(huì),一切都是項(xiàng)目。企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)線(xiàn)、業(yè)務(wù)線(xiàn)內(nèi)各部門(mén)的協(xié)作,皆是如此。8Manage PM項(xiàng)目管理軟件的這些功能被設(shè)計(jì)成以一種集成的方式共同發(fā)揮作用,其獨(dú)有的端到端實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)和業(yè)務(wù)協(xié)作的特點(diǎn),可賦能企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)實(shí)踐更高效。
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