對于項目管理而言,一個優(yōu)秀的項目管理工具可以達到事半功倍的效果。Zoho Projects 是一款功能強大,適用于各行業(yè)的標準化項目管理工具,具備適用度高的特點,豐富的功能模塊可以匹配各行各業(yè)的項目管理。
一,任務管理
通過 Zoho Projects 項目任務管理軟件對團隊任務進行統(tǒng)一管理。
· 任務分配
在項目起始,可以將復雜的醒目拆分為可執(zhí)行的子任務,里程碑等。并創(chuàng)建團隊任務,自定義設置工作時間,負責人,優(yōu)先級、添加提醒等,還可以直接啟用重復性項目管理,實時跟進項目進度。
· 看板視圖
看板視圖將團隊任務可視化,直觀全面的展示團隊所有任務的進展狀態(tài),操作也非常簡單,簡單拖拽即可更新任務信息。
· 在線甘特圖
甘特圖是項目進度管理過程中的好幫手,可以確定關(guān)鍵任務,創(chuàng)建基線,確保項目能夠按期完成。Zoho Projects 內(nèi)置實用的在線甘特圖,支持多種視圖,幫助您實時跟進項目進度。
· 共享日歷
共享在線項目日歷可以讓整個團隊信息共通,無需過多的會議,成員即可獲知每日工作,輕松遵照計劃行事。還可以預約會議,提醒團隊按時參加,提高團隊成員的工作效率。
二,團隊協(xié)作
Zoho Projects 重新設計了團隊協(xié)作功能,為團隊打造安全私密的溝通空間。
· 聊天室
您可以創(chuàng)建個人或群組聊天室,無需使用私人社交工具,為團隊打造專業(yè)的工作溝通平臺,進行高效溝通,快速協(xié)作。
· 團隊論壇
團隊論壇是非常好的團隊內(nèi)部交流空間,不但能減少會議時間,還有利于將討論的知識進行沉淀,成為團隊的寶貴財富。
三,文件管理
文件數(shù)據(jù)對于每個團隊來說都是寶貴的財富。
· 信息庫
為您的團隊構(gòu)建信息庫,保證即便新員工也能快速上手并立即投入高效工作。在信息庫中,您可以添加參考材料、規(guī)范、新構(gòu)思或與項目的其他信息。
· 文件協(xié)作
內(nèi)置功能強大的在線協(xié)作工具,不必來回返工,與團隊小伙伴共同創(chuàng)建完美文件!
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