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科研項目管理:精細管過程、合規(guī)控經(jīng)費、成果高轉(zhuǎn)化(精細化管理研究)

隨著“創(chuàng)新驅(qū)動、科技強國”的深化,國家對于科技資金、人力等的投入不斷加大,對科研項目精細管理、經(jīng)費合規(guī)管控、人才體系建立、科技資源協(xié)同、科技成果轉(zhuǎn)化、知識沉淀等都提出了更高要求,不僅要向管理要效率,更要向投入要成果、要效益。

科研項目管理:精細管過程、合規(guī)控經(jīng)費、成果高轉(zhuǎn)化(精細化管理研究)

致遠【科研項目管理】圍繞進度、經(jīng)費、質(zhì)量、變更、風(fēng)險、合同、采購、成果、知識、人才、工時等管理領(lǐng)域構(gòu)建適應(yīng)多組織協(xié)同、多交叉項目管理的科研項目管理解決方案,實現(xiàn)了科研項目從課題選擇、項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收結(jié)題到成果申報、科技推廣、檔案入卷全程的規(guī)范化、科學(xué)化、精細化管理,全面促進科研項目出成果、出人才、出效益。

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【門戶展示】

多角色焦點信息集中呈現(xiàn),辦事方便

針對集團分管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、科技主管、項目經(jīng)理、項目成員等不同角色的科研管理要求,設(shè)置專屬工作臺,個性化呈現(xiàn)各個角色所關(guān)注的項目進展、經(jīng)費使用、人才投入、科研成果等關(guān)鍵數(shù)據(jù),以及各自的待辦事務(wù)、事項辦理快捷入口等,信息聚焦、辦事更方便。

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【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】

統(tǒng)一項目基礎(chǔ)信息,規(guī)范數(shù)據(jù)便捷調(diào)用

根據(jù)組織管理需求定義并管理項目來源、項目分類、經(jīng)費科目、評審指標、角色權(quán)限、往來單位、物料資源等科研項目基礎(chǔ)信息,各種管理場景直接調(diào)用或查看,有效保證各項數(shù)據(jù)的規(guī)范及統(tǒng)一。

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統(tǒng)一人才管理,建立科研人才全景卡片,動態(tài)記錄各類人才的資質(zhì)證書、項目參與情況、科研成果、技術(shù)能力等,形成體系化的科研人才庫,組織人才結(jié)構(gòu)、科研實力清楚掌握。項目評審及成員報審時,可直接調(diào)用相應(yīng)人才信息,無需再反復(fù)審核相關(guān)條件、重復(fù)錄入人員信息。

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【項目過程管理】

立項-計劃-執(zhí)行-結(jié)項全程精細管理

通過工作流實現(xiàn)科研項目從項目申報、立項論證、計劃制定、執(zhí)行管控到驗收結(jié)項全過程的精細化管理,項目推進過程透明可控,各階段數(shù)據(jù)在線完整留存,可查看、可追溯。

1.立項管理

系統(tǒng)預(yù)置科研項目、成果轉(zhuǎn)化項目、PA項目三種不同類型的項目申報流程模板,規(guī)范了不同類型科研項目預(yù)期成果、創(chuàng)新點、階段計劃、經(jīng)費概算、項目組成員、參與單位等信息的填報標準,項目申報時可按需調(diào)用。

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項目申請經(jīng)專家評審?fù)ㄟ^后正式立項,支持根據(jù)科研工作實際需要,靈活設(shè)置技術(shù)評審科目、評分標準、權(quán)重、參評專家數(shù)等,自動進行評分匯總,過程規(guī)范,結(jié)果準確。參評專家可對科研項目預(yù)算金額、預(yù)算項目等補充專業(yè)意見,輔助決策最終科研預(yù)算,合理調(diào)撥科研資源。

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2.計劃管理

統(tǒng)一編制項目任務(wù)、經(jīng)費、資源管理計劃,過程中可直接調(diào)用項目申請表信息并列明預(yù)算及科研人員明細,減少信息重復(fù)填報。計劃審批通過后,自動生成計劃任務(wù)書,一鍵下達執(zhí)行,信息傳遞更高效。

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3.委外管理

立項過程中,如發(fā)現(xiàn)有委外需求,可及時提報委外建議書,明確委外原因、主要內(nèi)容、擬詢價單位依據(jù)、擬委外經(jīng)費及擬委外經(jīng)費測算依據(jù)等,作為領(lǐng)導(dǎo)審批決策的重要參考。委外審批通過后,直接進入采購流程。

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4.進度管控

項目執(zhí)行過程中,將根據(jù)項目里程碑節(jié)點跟進記錄項目進度,并在年中、年底對該項目的執(zhí)行情況進行總結(jié)報告,明確項目進度、經(jīng)費及人工投入、計劃完成情況、各單位工作貢獻度、取得的成果等,階段性把握科研方向和進度。

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5.結(jié)題驗收

項目任務(wù)完成后,由項目發(fā)起方對項目實施成果進行驗收,并出具驗收意見。對于委外內(nèi)容,應(yīng)由委托方對委外項目成果進行驗收,確認是否達成合同約定內(nèi)容,形成管理閉環(huán)。

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結(jié)題驗收時,對科研項目產(chǎn)生立項文檔、計劃任務(wù)書、研究成果報告、執(zhí)行情況報告、校審記錄卡、論文專利情況等進行妥善歸集,形成標準完整的項目知識庫,方便查看及調(diào)用。

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【項目經(jīng)費管理】

經(jīng)費預(yù)算、收支、調(diào)整、決算透明合規(guī)

通過標準化系統(tǒng)對科研經(jīng)費從來源、到賬登記、概算預(yù)算到收支控制、經(jīng)費調(diào)整、決算匯總進行規(guī)范管理,預(yù)算審批有標準、經(jīng)費支出有控制、決算審計有明細,解決傳統(tǒng)科研經(jīng)費的管理過程中存在的預(yù)算與支出脫節(jié)、經(jīng)費明細含糊、缺乏統(tǒng)一管理的缺陷。

  1. 經(jīng)費預(yù)算多維度編制

支持從經(jīng)費科目、資金來源、單位分攤等多個維度進行預(yù)算編制,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)院所預(yù)算及資金已使用總數(shù),審核發(fā)布后項目支出均按預(yù)算標準執(zhí)行,避免經(jīng)費超支。對于周期很長的項目,支持跨年度經(jīng)費預(yù)算。

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  1. 經(jīng)費支出自動校驗

當發(fā)起合同付款、采購申請、差旅報銷等科研相關(guān)費用支出時,系統(tǒng)可自動進行預(yù)算校驗,進行經(jīng)費支出控制,并在預(yù)算支出后根據(jù)對應(yīng)預(yù)算維度自動完成費用歸集,確??蒲薪?jīng)費使用合理、規(guī)范,項目成本明細清晰可查。

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  1. 決算數(shù)據(jù)透明合規(guī)

支持按照研發(fā)管理相關(guān)要求,呈現(xiàn)各年度各類研發(fā)開銷明細,按照財務(wù)加計扣除要求,自動抽取、生成經(jīng)費來源、用途相關(guān)證明材料,減少數(shù)據(jù)匯總工作量,方便進行科研項目總結(jié)及審計。

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  1. 項目經(jīng)費實時匯總

系統(tǒng)實時匯總科研項目費用相關(guān)情況,在項目卡片中以圖表形式直觀呈現(xiàn),科研經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行狀態(tài),用了多少、結(jié)余多少、經(jīng)費構(gòu)成、經(jīng)費分布、投入詳情等一目了然。

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【科研成果管理】

項目成果自動沉淀,高轉(zhuǎn)化

建立知識產(chǎn)權(quán)計劃庫,對論文、商標、軟件著作權(quán)、工法、專利、專有技術(shù)等科研成果進行集中規(guī)劃,同時與知識產(chǎn)權(quán)申報審批形成數(shù)據(jù)聯(lián)動,各類型知識產(chǎn)權(quán)一經(jīng)獲得,則自動錄入科技成果計劃庫中,無縫對接,提升科技報獎參選項目數(shù)量。

科研項目管理:精細管過程、合規(guī)控經(jīng)費、成果高轉(zhuǎn)化(精細化管理研究)

系統(tǒng)提供完備的科研成果沉淀路徑,申報過程、登記辦理、成果評價信息自動流轉(zhuǎn),全面記錄、統(tǒng)一管理,促進科研成果復(fù)用、孵化與轉(zhuǎn)化。

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