很多小伙伴初次使用項目管理工具Jira,感覺比較陌生,有點不太符合咱們中國人的試用習(xí)慣,為此,咱們社群的小伙伴@大元子,把她總結(jié)Jira使用教程分享出來,手把手教會大家如何快速掌握jira工具,希望對大家所有幫助和參考。
項目工作流、字段、界面、優(yōu)先級設(shè)置
功能介紹:
工作流:針對項目可自定義工作流,影響項目內(nèi)Issues的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和階段,不同的問題類型可設(shè)置不同的workflow;
字段:針對項目可自定義字段,也可以設(shè)置字段的屬性:字段樣式、顯示/隱藏、是否必填;
界面:針對項目自定義界面中顯示的字段,對Issue的創(chuàng)建、編輯、查看操作界面進(jìn)行字段的展示設(shè)置;
優(yōu)先級:Issue的優(yōu)先級設(shè)置。
工作流(Workflow)
設(shè)置workflow流程
創(chuàng)建工作流→創(chuàng)建工作流方案→項目引用工作流方案
創(chuàng)建工作流
配置入口:Jira右上角的【設(shè)置】→ 問題 → 工作流
點擊”添加工作流“彈出【添加工作流】的彈窗,輸入新工作流的名字(注意名稱只能是ASCII字符,不能輸入漢字)和描述,點擊”添加“進(jìn)入【工作流設(shè)置】頁面。
【工作流設(shè)置】頁面中”添加狀態(tài)“就是工作流中的issue的狀態(tài),”添加轉(zhuǎn)換“就是在issue到達(dá)某個狀態(tài)前需要點擊的”轉(zhuǎn)換“按鈕;
如下案例:Start是轉(zhuǎn)換,在issue頁面點擊”start“就能到達(dá)"IN PROGRESS"狀態(tài)。
在”轉(zhuǎn)換“上可設(shè)置條件,即要達(dá)到某種條件才可點擊這個轉(zhuǎn)換按鈕;
也可在”轉(zhuǎn)換“上設(shè)置界面,即點擊”轉(zhuǎn)換“按鈕后先進(jìn)入某個界面,在這個界面繼續(xù)操作后可達(dá)到下個狀態(tài)。
工作流方案
入口:工作流方案→添加工作流方案
進(jìn)入設(shè)置【工作流方案】頁面,點擊右上角”添加工作流“→添加現(xiàn)有,選擇剛創(chuàng)建好的Workflow;
點擊"分配"將工作流關(guān)聯(lián)到問題類型上(可關(guān)聯(lián)到某一個問題類型,也可全部關(guān)聯(lián));
字段(域)
設(shè)置字段流程
自定義字段→配置字段→字段配置方案→項目引用字段配置方案
自定義字段
入口:自定義字段→添加自定義域→彈出【選擇域類型】頁面,根據(jù)需要選擇字段類型并創(chuàng)建;
Tips:創(chuàng)建字段時,會讓該字段關(guān)聯(lián)到某個頁面,直接忽略即可。
配置字段主要是將字段配置到”問題類型“和”項目“,則只有被配置的問題類型和項目才可以用該字段,默認(rèn)”任何問題類型“都可使用該字段;
入口:點擊字段右邊設(shè)置→配置;
進(jìn)入【配置字段】頁面,點擊方案應(yīng)用內(nèi)容“編輯配置”;
進(jìn)入【修改配置方案內(nèi)容】頁面;
在【選擇應(yīng)用問題類型】模塊指定該字段可被哪些“問題類型”使用;
在【項目】模塊指定該字段可被哪些“項目”使用。
字段配置
字段配置主要是配置字段的屬性:是否必填項,是否隱藏掉以及關(guān)聯(lián)的頁面;
入口:字段配置→添加字段方案→彈出【添加域配置】,輸入配置的名稱和描述,點擊“添加”;
進(jìn)入【域配置】頁面;
隱藏:表示在這個“字段配置”里不顯示這個字段;
必選項:表示這個字段在這個“字段配置”中是必填項;
頁面:字段在這個頁面始終顯示;
字段配置方案
字段配置方案:是將創(chuàng)建好的“字段配置”關(guān)聯(lián)到“問題類型”的配置方案;
入口:字段配置方案→選擇域配置方案→彈出【選擇域配置方案】彈出,輸入字段配置方案的名稱和描述,點擊“添加”;
所有的問題類型的“字段配置”,系統(tǒng)會默認(rèn)一個;點擊“編輯”可以修改默認(rèn)的“字段配置”,那么引用本字段配置方案的項目中的所有“問題類型”都會關(guān)聯(lián)到該“字段配置”;點擊“將字段配置與問題類型關(guān)聯(lián)”,可單獨設(shè)置“問題類型”對應(yīng)的“字段配置”;
點擊“將字段配置與問題類型關(guān)聯(lián)”彈出【將域配置方案域問題類型關(guān)聯(lián)】彈出,選擇“問題類型”和對應(yīng)的“字段配置”,點擊“添加”即關(guān)聯(lián)成功。
界面方案
界面方案創(chuàng)建流程
創(chuàng)建界面→創(chuàng)建界面方案→問題類型界面方案→項目引用問題類型界面方案
創(chuàng)建界面
入口:界面→添加屏幕→彈出【添加屏幕】頁面,輸入界面的名稱和描述,點擊“添加”;
進(jìn)入【配置頁面】進(jìn)行界面配置,即設(shè)置該界面顯示哪些字段(字段的屬性,在上面提到的”字段配置“中進(jìn)行配置);
頁面底部輸入字段,點擊旁邊的‘’添加“按鈕進(jìn)行添加;
界面方案
將問題類型的操作(創(chuàng)建、編輯、查看)將創(chuàng)建的界面相關(guān)聯(lián);
入口:界面方案→添加屏幕方案→彈出【添加屏幕方案】頁面,輸入界面方案的名稱、描述、默認(rèn)頁面,點擊”添加“;
Tips:默認(rèn)頁面則代表點擊所有問題類型的操作都顯示該默認(rèn)頁面;
然后進(jìn)入【配置頁面方案】頁面,點擊右上角”把問題操作與屏幕相關(guān)聯(lián)“,彈出【把問題操作與屏幕關(guān)聯(lián)】頁面,選擇問題操作類型、對應(yīng)的界面(剛創(chuàng)建好的界面),點擊添加。
配置好的頁面,示例如下:
問題類型界面方案
將問題類型與界面方案關(guān)聯(lián);
創(chuàng)建入口:問題類型界面方案→添加問題類型屏幕方案→彈出【添加問題類型屏幕方案】,輸入方案名稱、描述、選擇剛創(chuàng)建的界面方案;
點擊”編輯“可修改默認(rèn)頁面,即引用該方案的項目中所有的問題類型都是該”問題類型界面方案“;
也可點擊”將問題類型與屏幕方案關(guān)聯(lián)“,對問題類型指定”問題類型界面方案“;
點擊”將問題類型與屏幕方案關(guān)聯(lián)“,彈出【將頁面方案與問題類型關(guān)聯(lián)】,選擇問題類型,選擇對應(yīng)的界面方案即可。
配置項目
將項目與預(yù)先創(chuàng)建的方案關(guān)聯(lián)
首先了解下看板、backlog、sprint、任務(wù)、發(fā)布版本的關(guān)系:
看板:分為兩種:Kanban、Scrum看板;看板可以創(chuàng)建多個,每個看板下可以對應(yīng)多個Sprint;
Backlog:所有創(chuàng)建的Sprint、任務(wù)都會在這里顯示;意只有Scrum看板才有“backlog”菜單,所以我們一般創(chuàng)建Scrum類型的看板;
Sprint:即開發(fā)迭代,在Backlog菜單下創(chuàng)建Sprint,一般2-4周為一個Sprint周期,Sprint內(nèi)可以關(guān)聯(lián)多個任務(wù)、Story、bug等;
Active Sprints:只有開始的Sprint,才會在此菜單中顯示;
Releases:創(chuàng)建stroy/任務(wù)時關(guān)聯(lián)的修復(fù)版本/影響版本;
配置總流程
創(chuàng)建項目→添加workflow→添加界面方案→添加字段方案→設(shè)置Scrum看板泳道圖→完成
創(chuàng)建項目
在Projects下選擇【Create project】
選擇第一個Scrum 項目管理→Next→Select
輸入項目名稱和項目key,選擇項目管理者 ,提交后項目創(chuàng)建完成。
設(shè)置項目
點擊項目底部【Project settings】進(jìn)入項目設(shè)置頁面;
添加工作流
作用:影響項目中任務(wù)的階段和流轉(zhuǎn)狀態(tài);
點擊Workflows→ Switch Scheme 進(jìn)入【選擇Workflow Scheme】頁面
選擇對應(yīng)的預(yù)創(chuàng)建好的WorkFlow 方案;
添加界面配置方案
作用:影響項目中任務(wù)的階段和流轉(zhuǎn)狀態(tài);
點擊Workflows→ Switch Scheme 進(jìn)入【選擇Workflow Scheme】頁面
選擇對應(yīng)的預(yù)創(chuàng)建好的WorkFlow 方案;
設(shè)置Scrum 看板泳道圖
作用:配置泳道的數(shù)量和名稱
點擊面板→ 配置進(jìn)入【看板配置】頁面
選擇【列】進(jìn)行列的管理
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