當(dāng)前商業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)需要以更快的發(fā)展速度和更穩(wěn)定的產(chǎn)品交付能力來應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目研發(fā)管理的過程中，大型研發(fā)團(tuán)隊(duì)也正面臨著諸多挑戰(zhàn)。項(xiàng)目延期、項(xiàng)目成本超出預(yù)算、項(xiàng)目管理工具無法覆蓋業(yè)務(wù)需求、軟件質(zhì)量差等，都阻礙著企業(yè)更好更快地交付產(chǎn)品。
這些挑戰(zhàn)背后反映的是大型研發(fā)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理中普遍的痛點(diǎn)問題：
- 需求變更頻繁，業(yè)務(wù)價(jià)值不高
- 團(tuán)隊(duì)成員不理解工作的目標(biāo)與意義，工作士氣低
- 無量化數(shù)據(jù)，未能通過PDCA持續(xù)改善
- 工具分散，形成信息孤島，進(jìn)一步增加量化難度
項(xiàng)目管理的概念
項(xiàng)目管理屬于管理學(xué)，簡單來講就是在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，采用專業(yè)的知識、技能、工具或方法，使項(xiàng)目在一定的約束條件下，實(shí)現(xiàn)或超過既定目標(biāo)的過程。項(xiàng)目管理可以檢測和管理達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)活動(dòng)，包括項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目維護(hù)活動(dòng)進(jìn)展等等。具體的項(xiàng)目管理可以是一項(xiàng)工程，一種服務(wù)，一個(gè)研究課題或活動(dòng)等，主要工作包含領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、計(jì)劃和控制等。
簡易的項(xiàng)目管理工具
Baklib
Baklib是一款簡單好用的知識管理軟件，幫助企業(yè)建立云知識庫，方便內(nèi)部資料共享，提高工作效率。
在線使用地址：http://www.baklib-free.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu
1.僅需十分鐘就能創(chuàng)建出一個(gè)美觀簡約的站點(diǎn)（項(xiàng)目資料頁面），根據(jù)項(xiàng)目的范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理 ，進(jìn)行資料整理，欄目劃分，制作出來的項(xiàng)目管理頁面信息一目了然，內(nèi)容井井有條?？梢愿鶕?jù)不同的項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行不同的欄目劃分，統(tǒng)一管理查看。
2..同一個(gè)項(xiàng)目需要團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成資料時(shí)，Baklib插件中心-團(tuán)隊(duì)協(xié)同功能，可以給到人員閱讀、管理或者編輯權(quán)限，當(dāng)需要跨部門溝通編輯時(shí)，直接將其拉入管理人員，給予相關(guān)權(quán)限編輯文檔，協(xié)同辦公，高效工作。
3.多端適配，幾乎打通了所有平臺，PC端和手機(jī)端資料同步，電腦沒有寫完手機(jī)繼續(xù)寫，并且即寫即存，每一步編輯都實(shí)時(shí)保存云端，網(wǎng)頁突然關(guān)閉，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失，并且還支持多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和備份。
4.數(shù)據(jù)安全，對數(shù)據(jù)采用了雙重密鑰加密存儲(chǔ)確保數(shù)據(jù)安全，同時(shí)文檔發(fā)布可歷史永久保存確保永不丟失、完整的操作日志方便團(tuán)隊(duì)與個(gè)人危險(xiǎn)操作有跡可循。每一步編輯都實(shí)時(shí)保存云端。站點(diǎn)權(quán)限可以設(shè)置為私密、密碼訪問和公開，不用擔(dān)心項(xiàng)目資料泄露，可以設(shè)置為密碼訪問，只供項(xiàng)目成員訪問，并且分享簡單，只需要將站點(diǎn)鏈接分享到各個(gè)地方，他人通過點(diǎn)擊鏈接直接訪問頁面，不受限制。
Openproj
這是一款免費(fèi)并且開源的桌面應(yīng)用用于替代到微軟的項(xiàng)目中。OpenProj為桌面應(yīng)用項(xiàng)目的管理人員提供了完美的解決方案，并且它在Unix，Linux，Windows甚至是Mac上都是相當(dāng)可靠的。
下載地址：https://openproj.en.softonic.com/?ex=BB-1459.1
他是所有微軟項(xiàng)目桌面應(yīng)用的替代品，甚至可以打開本地的項(xiàng)目文件。它分享了業(yè)界許多基于項(xiàng)目需求的高質(zhì)量的時(shí)間調(diào)度引擎。該方案具有成本核算，網(wǎng)絡(luò)圖（PERT圖），Gantt圖表，RBS、WBS報(bào)表，等等。
PHProject
PHProjekt是一款免費(fèi)的開源模塊化項(xiàng)目管理應(yīng)用，在小組活動(dòng)協(xié)調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息反面表現(xiàn)突出。
下載地址：https://www.phproject.orgPHProjekt
特色功能：群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理。
圖片來源網(wǎng)絡(luò)
Edraw Project
這是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件?？梢院茌p松地創(chuàng)建甘特圖來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。
下載地址：https://www.edrawsoft.cn/edrawmax/ad.html?channel=baidu
軟件主要有幾個(gè)特點(diǎn)易操作：界面設(shè)計(jì)類似Office，交互簡潔，幫助支持方面完善數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計(jì)和分析一鍵報(bào)表：多種報(bào)表，一鍵生成，一鍵打印報(bào)表
MindMaster
這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點(diǎn)你可能會(huì)覺得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但其實(shí)在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。
下載地址：http://www.edrawsoft.cn/mindmaster/
項(xiàng)目管理不僅要借助工具的使用，還需要對每個(gè)項(xiàng)目的交付時(shí)間進(jìn)行把控，每個(gè)階段性的任務(wù)制定，清楚了解項(xiàng)目的核心目標(biāo)和需求，確保技術(shù)成員是否了解需求，確保項(xiàng)目完成質(zhì)量。
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