當前商業(yè)競爭越發(fā)激烈，企業(yè)需要以更快的發(fā)展速度和更穩(wěn)定的產(chǎn)品交付能力來應對市場的挑戰(zhàn)。在項目研發(fā)管理的過程中，大型研發(fā)團隊也正面臨著諸多挑戰(zhàn)。項目延期、項目成本超出預算、項目管理工具無法覆蓋業(yè)務需求、軟件質(zhì)量差等，都阻礙著企業(yè)更好更快地交付產(chǎn)品。
這些挑戰(zhàn)背后反映的是大型研發(fā)團隊在項目管理中普遍的痛點問題：
- 需求變更頻繁，業(yè)務價值不高
- 團隊成員不理解工作的目標與意義，工作士氣低
- 無量化數(shù)據(jù)，未能通過PDCA持續(xù)改善
- 工具分散，形成信息孤島，進一步增加量化難度
項目管理的概念
項目管理屬于管理學，簡單來講就是在項目進展過程中，采用專業(yè)的知識、技能、工具或方法，使項目在一定的約束條件下，實現(xiàn)或超過既定目標的過程。項目管理可以檢測和管理達成目標的相關活動，包括項目策劃、項目進度計劃和項目維護活動進展等等。具體的項目管理可以是一項工程，一種服務，一個研究課題或活動等，主要工作包含領導、組織、用人、計劃和控制等。
簡易的項目管理工具
Baklib
Baklib是一款簡單好用的知識管理軟件，幫助企業(yè)建立云知識庫，方便內(nèi)部資料共享，提高工作效率。
在線使用地址：http://www.baklib-free.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu
1.僅需十分鐘就能創(chuàng)建出一個美觀簡約的站點（項目資料頁面），根據(jù)項目的范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理 ，進行資料整理，欄目劃分，制作出來的項目管理頁面信息一目了然，內(nèi)容井井有條。可以根據(jù)不同的項目管理內(nèi)容進行不同的欄目劃分，統(tǒng)一管理查看。
2..同一個項目需要團隊成員協(xié)作完成資料時，Baklib插件中心-團隊協(xié)同功能，可以給到人員閱讀、管理或者編輯權限，當需要跨部門溝通編輯時，直接將其拉入管理人員，給予相關權限編輯文檔，協(xié)同辦公，高效工作。
3.多端適配，幾乎打通了所有平臺，PC端和手機端資料同步，電腦沒有寫完手機繼續(xù)寫，并且即寫即存，每一步編輯都實時保存云端，網(wǎng)頁突然關閉，也不用擔心數(shù)據(jù)丟失，并且還支持多種格式的數(shù)據(jù)導出和備份。
4.數(shù)據(jù)安全，對數(shù)據(jù)采用了雙重密鑰加密存儲確保數(shù)據(jù)安全，同時文檔發(fā)布可歷史永久保存確保永不丟失、完整的操作日志方便團隊與個人危險操作有跡可循。每一步編輯都實時保存云端。站點權限可以設置為私密、密碼訪問和公開，不用擔心項目資料泄露，可以設置為密碼訪問，只供項目成員訪問，并且分享簡單，只需要將站點鏈接分享到各個地方，他人通過點擊鏈接直接訪問頁面，不受限制。
Openproj
這是一款免費并且開源的桌面應用用于替代到微軟的項目中。OpenProj為桌面應用項目的管理人員提供了完美的解決方案，并且它在Unix，Linux，Windows甚至是Mac上都是相當可靠的。
下載地址：https://openproj.en.softonic.com/?ex=BB-1459.1
他是所有微軟項目桌面應用的替代品，甚至可以打開本地的項目文件。它分享了業(yè)界許多基于項目需求的高質(zhì)量的時間調(diào)度引擎。該方案具有成本核算，網(wǎng)絡圖（PERT圖），Gantt圖表，RBS、WBS報表，等等。
PHProject
PHProjekt是一款免費的開源模塊化項目管理應用，在小組活動協(xié)調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息反面表現(xiàn)突出。
下載地址：https://www.phproject.orgPHProjekt
特色功能：群組日歷、時間卡系統(tǒng)、項目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理。
圖片來源網(wǎng)絡
Edraw Project
這是一款專業(yè)的項目管理軟件。可以很輕松地創(chuàng)建甘特圖來進行項目規(guī)劃、資源分配和預算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。
下載地址：https://www.edrawsoft.cn/edrawmax/ad.html?channel=baidu
軟件主要有幾個特點易操作：界面設計類似Office，交互簡潔，幫助支持方面完善數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持數(shù)據(jù)導入與導出資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計和分析一鍵報表：多種報表，一鍵生成，一鍵打印報表
MindMaster
這雖然是款專業(yè)繪制思維導圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點你可能會覺得不太方便，就是需要先繪制思維導圖，才能生成甘特圖。但其實在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。
下載地址：http://www.edrawsoft.cn/mindmaster/
項目管理不僅要借助工具的使用，還需要對每個項目的交付時間進行把控，每個階段性的任務制定，清楚了解項目的核心目標和需求，確保技術成員是否了解需求，確保項目完成質(zhì)量。
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