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基建合同管理細則(范本)(基建合同管理暫行辦法)

XX大學基建合同管理細則

(試行)

第一章 總則

第一條 為加強和規(guī)范學?;ê贤芾硇袨?,維護學校的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》、《XX大學經濟合同管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,特制定本細則。

第二條 凡是由基建處組織實施的工程項目類合同(含國家范本合同、大中型修繕/零小項目合同、工程服務類項目合同),均納入本細則管理范圍。

第二章 合同的擬稿、會簽審核及簽訂

第三條 合同原則上根據合同示范文本進行擬稿。

如有政府制定的示范文本的應優(yōu)先使用,并及時更新版本,如《建設工程施工合同 (示范文本)》 (GF-2017- 0201)、《建設工程造價咨詢合同 (示范文本)》(GF-2015- 0212)、《建設工程監(jiān)理合同 (示范文本)》(GF-2012- 0202)等等,其細目內容參照《大中型修繕/零小項目合同(示范文本)》相關內容及項目實際情況進行填寫。

學校審定的《大中型修繕/零小項目合同(示范文本)》、《工程服務類項目合同(示范文本)》(見附件)規(guī)范其它大中型修繕、零小項目及工程服務類合同。

第四條 合同談判與擬稿

基建項目合同由基建處綜合科會同項目甲方代表依照相關材料原件(如工程預算、立項報告、招投標文件、評(議)標結果,中標通知書等)負責與施工單位進行談判并擬稿,同時仔細計算簽訂人數(原則上不予增加份數)。

擬稿過程原則上不改變范本的內容,只作空缺部分的填寫,合同未盡事宜及招標文件有約定的內容,在合同補充條款中體現。特殊情況需要改變范本內容的應及時向項目分管領導匯報,且最終經基建處處長同意并簽署意見。

第五條 合同會簽審核

初擬的合同文本填寫《XX大學大學基建合同會簽單》進行流轉。

凡合同審閱者均需明確簽署有無修改意見,擬稿人根據相關修改意見認真修改合同,經分管處長、處長核定、提出修改意見并簽字確認后按《XX大學經濟合同管理辦法》規(guī)定的權限進行分級審核。

會簽時須在各自的職能崗位上認真負責地對合同有關條款進行審核,并對以下方面負責:

1.合同文本依照相應的示范文本擬稿(如有范本);

2.合同內容是否齊全,與相關材料一致,合法合規(guī);

3.會簽人員對其修改的部分負責。

4.其他需審核的內容。

第六條 合同的簽訂

范本合同經會簽通過后,綜合科將根據會簽意見修改后交乙方先簽字、蓋章(含騎縫章),然后送校長辦公室蓋XX大學經濟合同專用章。

非范本合同按《XX大學經濟合同管理辦法》履行送法律顧問審核確認、分級審批、用印、備案登記等手續(xù)。

第七條 會簽擬稿、審核及簽訂過程中當事人須恪盡職守,不得擅自對合同條款進行更變、增加、刪減。個人擅自對合同條款更變等造成對甲乙任何一方損失的,個人承擔社會、經濟、法律責任。

第八條 對于合同變更須重新簽訂書面補充協(xié)議的,程序同正式合同。

第三章 合同履行、監(jiān)督及管理

第九條 合同甲乙雙方必須嚴格執(zhí)行合同條款,基建處代表學校(甲方)負責履行合同。

第十條 建設工程合同一律使用XX大學經濟合同專用章,未使用的合同視為無效合同,由此產生的法律后果由有關責任人承擔。

第十一條 所有基建合同副本(或復印件)由綜合科送交分管領導、甲方代表、施工單位、監(jiān)理(如有)并簽收。

上述各簽收單位或個人各自負責對合同履行情況進行監(jiān)督,定期或不定期向分管領導報告合同履行情況。

第十二條 合同正式簽訂后,經辦人必須將合同原件送校辦、政府采購招標辦、計劃財務處、審計處并辦理備案、簽收等手續(xù)。

第十三條 項目執(zhí)行過程中,甲方代表對合同的履行情況負責及做好紀錄。項目驗收后甲方代表將合同相關材料 移交綜合科備案。

第十四條 綜合科建立合同臺賬,注明合同的相關信息。基建處定期對所簽訂的有效合同的履行情況進行檢查,凡已履行完結的合同在登記表上注明“履結”及日期,到期未結的合同向處領導及時報告,督促對方盡快履結。

第十五條 合同的糾紛處理、問責、歸檔等其它管理事宜按《XX大學經濟合同管理辦法》、《XX大學基建管理辦法(2022年修訂》等相關文件執(zhí)行。

第四章 附則

第十六條 合同爭議的解決按合同約定履行,因未按本細則處理合同事宜而給學校或單位造成損失的,學校將追究其行政及經濟責任。

第十七條 本細則通過執(zhí)行并負責解釋,基建處負責實施。

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