采購在公司里雖說有那么多事情，但總結(jié)下來也就在做三件事：合同管理，供應(yīng)商管理，供應(yīng)鏈管理。管理層級是也是這樣，先要將日常的合同管理做好，再做供應(yīng)商管理，最后是供應(yīng)鏈管理。
①合同管理：合同管理是對買方活動和供應(yīng)商活動進(jìn)行管理以確保其履行合同義務(wù)的過程。本質(zhì)上，合同管理是一種風(fēng)險管理，旨在最小化合同不履行所造成的組織的損失風(fēng)險。
大家看著解釋那么高大上，其實就是Buyer的下單，跟單，催單，付款，等等日?，嵤?。因為所有的這些，下單，催單的采購活動的目的就是為了防止供應(yīng)商到應(yīng)該交貨的時候掉鏈子。而雙方采供的基礎(chǔ)是基于雙方合同的簽訂。
②供應(yīng)商關(guān)系管理：供應(yīng)商關(guān)系管理是對供應(yīng)商的能力和績效進(jìn)行評價、評估、發(fā)展、完善和利用，從而為買方組織當(dāng)前的和未來的戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn).供應(yīng)商關(guān)系是持續(xù)的，并不是直接基于某一特定合同。
供應(yīng)商管理好了，材料供應(yīng)才能穩(wěn)定。讓供應(yīng)商在基于績效管理的基礎(chǔ)下不斷的根據(jù)采購方的要求進(jìn)步。比如成本降低、交貨期縮短，質(zhì)量提高/穩(wěn)定等等。并且要不斷的更新自己的合格供應(yīng)商名單。反過來說，績效管理也是一種變相的激勵，如果供應(yīng)商達(dá)到了要求，可以對于其表現(xiàn)進(jìn)行一定的獎勵。這個獎勵不一定是金錢上的，也可以是在新產(chǎn)品的開發(fā)時，讓供應(yīng)商早起介入，一起參與開發(fā)；增加訂單比例；對于供應(yīng)商的管理隊伍進(jìn)行免費培訓(xùn)等等。
③供應(yīng)鏈管理：供應(yīng)鏈管理是對整個供應(yīng)鏈中關(guān)系和一體化商業(yè)過程的管理，強(qiáng)調(diào)整個供應(yīng)鏈內(nèi)流程與關(guān)系在戰(zhàn)略上的整合。
前兩天的文章里寫了一篇“企業(yè)目標(biāo)和采購目標(biāo)相互掛鉤的主要領(lǐng)域——為老板服務(wù)”。這里所說的就是采購如何實現(xiàn)老板的“戰(zhàn)略”。比如你老板希望今年想把生產(chǎn)外包。采購和生產(chǎn)經(jīng)理想再買兩臺車床。這明顯就是和戰(zhàn)略不吻合，老板會直接問你想不想干了……
這三種管理內(nèi)容都是采購日常工作中必不可少的，需要專注的地方。
說句題外話，我們在日常的工作中應(yīng)該經(jīng)常把自己的視野提高一點，格局大一點。即使你是一個小職員，但是你可以有戰(zhàn)略管理的思維。這樣你的工作才會覺得有意義，才會對于自己的提升。
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