CRM,是鏈接客戶與企業(yè)之間的橋梁,但對于CRM,你又了解多少呢?本文總結(jié)了CRM系統(tǒng)、需求、差異、價值以及痛點等方面相關(guān)內(nèi)容,希望對你有所幫助。
一、什么是CRM系統(tǒng)
1.1 CRM的定義
基于管理理念(價值鏈)和信息技術(shù)的軟硬件系統(tǒng)與解決方案的集成。
CRM又稱客戶關(guān)系管理,旨在借助信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客間的交互關(guān)系,吸引新客戶、保留老客戶并提高客戶粘性。
CRM的本質(zhì)是連接企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)及外部的終端客戶、經(jīng)銷商、服務(wù)商及設(shè)備;支撐客戶的雙向互動與全生命周期管理,為客戶打通完整的價值鏈條;賦能企業(yè)數(shù)字化運營,助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)時代下業(yè)績的規(guī)?;鲩L。
1.2 CRM的邊界
面向客戶、以轉(zhuǎn)化為核心的售前-售中-售后閉環(huán)管理。
CRM的核心客體是位于供應(yīng)鏈需求部分的客戶,包含分銷商、零售商及終端客戶。
服務(wù)邊界:除轉(zhuǎn)化,還包含客戶沉淀、維系,及與之伴生的報價、合同訂單、回款、復(fù)購等與客戶需求、客戶交互直接相關(guān)的場景。
部門邊界為營銷、銷售及客服。
LTC范圍包含從潛在市場,目標客戶;到轉(zhuǎn)化,簽單,回款的端到端流程。
1.3 CRM系統(tǒng)的核心功能
1. 客戶管理:客戶信息管理,基礎(chǔ)信息包括客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、購買歷史等。
2. 商機管理:通過業(yè)務(wù)流程的高效對接和客戶跟單,設(shè)置待辦時間,提升工作效率和用戶體驗。
3. 合同管理:合同的線上化審批,流轉(zhuǎn),存檔。
4. 款項管理:管理客戶的款項支付情況,包括發(fā)票、發(fā)票付款和發(fā)票狀態(tài)等。
5. 數(shù)據(jù)分析:在數(shù)據(jù)分析方面著重分析客戶需求和趨勢,為業(yè)務(wù)相關(guān)決策提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
6. 銷售自動化:幫助銷售人員管理銷售線索、跟進銷售機會、提供銷售建議等。
7. 營銷自動化:幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化營銷,如郵件營銷、短信營銷、社交媒體營銷等。
8. 個性化定制:可根據(jù)企業(yè)需求進行個性化定制,適用于銷售、客戶服務(wù)等領(lǐng)域。
9. 權(quán)限管理:支持靈活的權(quán)限自定義,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和保密。
1.3 CRM對企業(yè)的益處
1. 提升銷售效率:CRM系統(tǒng)可提供對客戶需求和偏好的畫像能力,使銷售代表能夠?qū)崟r共享信息和進度。可以避免銷售帶跑客戶,同時提高客戶忠誠度,避免員工摸魚,提高效率。
2. 增強數(shù)據(jù)分析:CRM系統(tǒng)可以自動化處理客戶數(shù)據(jù),提供詳細的數(shù)據(jù)分析和報告功能,幫助企業(yè)了解客戶的需求和行為,從而提供更加個性化的服務(wù)和建議。
3. 降低客戶流失率:通過記錄客戶的興趣和消費情況等方式來提高客戶的忠誠度,從而避免客戶流失??梢园才哦ㄆ谟媱澃菰L客戶,甚至在節(jié)假日自動發(fā)送問候語,進一步提升客戶滿意度。
4. 提高客戶滿意度:提供個性化的服務(wù)和溝通、快速響應(yīng)和解決問題、跟蹤客戶互動和歷史記錄,來提升客戶滿意度。同時,還可以預(yù)測客戶的需求和行為趨勢,及時調(diào)整營銷策略和產(chǎn)品推廣,從而增加客戶的滿意度和忠誠度。
5. 提升工作效率:幫助企業(yè)整合客戶信息,優(yōu)化銷售流程,協(xié)調(diào)各部門工作,從而降低運營成本,提高企業(yè)的市場競爭力。此外,它還可以通過任務(wù)自動化和銷售流程管理來提高銷售效率,同時提供對客戶需求和偏好的洞察力。
1.4 CRM主要對接的系統(tǒng)有哪些
1. 客戶服務(wù)中心(CRS):通過CRM系統(tǒng)對接呼叫中心系統(tǒng),使得呼叫中心能夠使用CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),以便記錄客戶資料詳細信息和對客戶的營銷管理。
2. 企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)(HRM):例如,現(xiàn)在有很多CRM廠商會把人力資源管理系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)集合到一起,這樣一來更加方便企業(yè)使用,也能讓企業(yè)的辦公效率更加高效。
3. 企業(yè)的郵件系統(tǒng):CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以與企業(yè)郵箱進行集成,將郵件往來記錄自動進行跟蹤,幫助銷售部門收集和掌握客戶信息,提升工作效率。
4. 第三方數(shù)據(jù)源:例如對接企業(yè)微信/釘釘有關(guān)潛在客戶和客戶的信息并將其劃分為不同組,創(chuàng)建更具吸引力的電子郵件。
5. 企業(yè)的合作伙伴系統(tǒng):例如,可以與其他企業(yè)的CRM系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
6. 企業(yè)的ERP系統(tǒng):通過開放API接口,可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)進行對接,從而更好地實現(xiàn)信息集成和業(yè)務(wù)協(xié)同,例如,通過記錄客戶訂單、發(fā)票信息,可以為ERP系統(tǒng)提供更好的支持。
7. 企業(yè)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng):可以與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對接,以便更好地管理供應(yīng)鏈流程,提高企業(yè)的效率。
二、市場對CRM的的需求
1. 營銷獲客:如何有效觸達客戶,獲取潛在商機
隨著小程序、企業(yè)級辦公軟件、短視頻、直播間等新媒體新消費渠道的變革,營銷渠道倍增,媒體轉(zhuǎn)化效率稀釋。往哪兒營銷、怎么營銷成了眾多企業(yè)客戶的難題。
2. 數(shù)據(jù)處理:如何沉淀、挖掘、可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
移動互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展增加了線索數(shù)據(jù)的入口,面對幾個月翻一番的海量數(shù)據(jù),高效利用已有數(shù)據(jù)是CRM必須具備的硬實力。
3. 便捷性:如何通過構(gòu)建輕量級CRM滿足不同類型、不同規(guī)模企業(yè)的個性化需求
在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境及數(shù)字經(jīng)濟浪潮影響下,企業(yè)組織形態(tài)及商業(yè)模式也在不斷變革,更加貼近業(yè)務(wù)場景的CRM越來越受企業(yè)青睞,如何在標準化和定制化之間尋求平衡。
三、平臺型與垂直型的差異
平臺型:打磨“大而全”的SaaS PaaS平臺級能力,選擇業(yè)務(wù)通用 行業(yè)化的發(fā)展方向,橫向修筑競爭壁壘;
垂直型:聚焦細分領(lǐng)域開始特定賽道的深耕,進行縱向的能力沉淀,實現(xiàn)“小而美”。盡管不同廠商在商業(yè)模式選擇上越來越?jīng)芪挤置鳎?/p>
生態(tài)融合:不少平臺型和垂直型廠商均選擇基于企微、釘釘、微信等B/C端流量入口展開商業(yè)布局。
四、CRM分類:B2B/B2C
B2B/B2C業(yè)務(wù)模式不同,核心功能有差異。
B2B CRM的客戶主體為企業(yè),客戶數(shù)據(jù)量較少,支持復(fù)雜且長周期的銷售階段管理,支持定制開發(fā)和與其他企業(yè)級辦公軟件整合及對接;允許多端口接入,打通市場部、銷售部、客服部等部門之間及對接人、決策人之間的信息壁壘。
B2C CRM則連接個體消費者與企業(yè)各部門對接人,需存儲、處理大量數(shù)據(jù)流,其核心功能為引流潛在客戶、增強客戶粘度。
五、CRM分類:通用型/垂直型
對業(yè)務(wù)的匹配廣度、深度不同。
通用型CRM產(chǎn)品能盡可能多地覆蓋大多數(shù)行業(yè)企業(yè)加強營銷、銷售、服務(wù)管理的泛場景需求。
垂直型CRM視為樹立自身核心優(yōu)勢并大施拳腳的競爭賽道。
對買方而言,相比于垂直型CRM,通用型行業(yè)屬性較弱,客單價較低,對適應(yīng)業(yè)務(wù)方向調(diào)整的靈活性較高。
對賣方而言,在通用型賽道被各大平臺型廠商占領(lǐng)之際,選擇垂直型的確是另辟蹊徑,但垂直型需要結(jié)合對特定行業(yè)業(yè)務(wù)的理解和認知,在開發(fā)難度上較高,且與特定領(lǐng)域捆綁的屬性使其經(jīng)營風(fēng)險與行業(yè)動態(tài)掛鉤,所承擔(dān)的風(fēng)險較大。
六、CRM價值
開源節(jié)流,增收降耗。
- CRM的一大價值為增收:通過賦能售前服務(wù)專業(yè)化、水準化、精細化,售后服務(wù)及時、主動、周到、家庭化,提高客戶轉(zhuǎn)化率,縮短銷售周期,增強用戶黏性,延長客戶生命周期。
- CRM的另一價值是降低業(yè)務(wù)運行管理成本:通過通過流程化管理及信息互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使企業(yè)能夠及時并準確地捕捉市場信息,定位客戶的喜好,潛在需求,從而大大降低在銷售和營銷環(huán)節(jié)的低效無效的活動與支出。
七、CRM賽道的痛點
7.1 價值:工具型軟件僅是起點,一體化解決方案才是歸宿
- 對CRM了解少或?qū)RM的價值評估十分模糊。
- 不了解、不會選、不會用的三大痛難點。
- 在已采購SaaS產(chǎn)品的企業(yè)中,僅半成企業(yè)成功應(yīng)用SaaS CRM。
對B端客戶而言,他們更需要貼合具體業(yè)務(wù)場景的產(chǎn)品和服務(wù)以對抗選擇困難干擾,甚至還需要一些專業(yè)可靠的咨詢服務(wù)或智能引導(dǎo)功能,去幫助他們明晰需求、選型產(chǎn)品、配置落地、后期運營等,降低使用門檻,提高業(yè)務(wù)契合度。只有這樣,CRM才能真正有效地發(fā)揮服務(wù)企業(yè)、賦能業(yè)務(wù)的價值。
7.2 成本:買賣雙方交付及配置成本縮減空間大
昂貴的TCO(總擁有成本)會是部署CRM系統(tǒng)時面臨的主要挑戰(zhàn),而硬軟件標價僅是成本中的顯性一隅。
以中小企業(yè)為例:
咨詢、培訓(xùn)、實施交付等成本約占云端部署CRM TCO的15%,占本地部署CRM TCO的30%。值得注意的是,這些數(shù)字還未考慮實際存在的人力、時間等投入。
壓縮實施交付及培訓(xùn)引導(dǎo)成本主要可以有兩條思路:
(1)在貼合客戶業(yè)務(wù)需求與成本控制間找到平衡,如采用低代碼、零代碼配置臺,積木式組件等。
不同企業(yè)業(yè)務(wù)需求不同,標準化的CRM難以全面覆蓋,然而定制化、二次開發(fā)需要高資金、長周期、多人力的投入,成本
縮減空間大。
(2)簡化配置流程。
額外的配置引導(dǎo)會耗費客戶,尤其是廠商本身的時間及人力成本等,不利于業(yè)務(wù)的規(guī)模化發(fā)展,對此,自動化配置、智能化推薦等開箱即用的技術(shù)會是CRM部署方面的可能趨勢
7.3 應(yīng)用:用之有效、用之高效、用之有度,提升市場滲透率
部分業(yè)務(wù)人員之所以排斥使用CRM,是因為認為不斷地在系統(tǒng)里人為地錄入、更新、維護信息會增加他們的勞動工作量,因此如何增加語音識別等智能化應(yīng)用,信息互聯(lián)互通、上下游交互一站式滿足、和其它企服軟件的便捷對接等成了CRM的重要課題。
另外,確??蛻粜畔⒄鎸?、安全、有效,實現(xiàn)管理員與業(yè)務(wù)員之間的UE平衡等同樣是CRM應(yīng)用方面的核心痛點。對此,完善技術(shù)應(yīng)用、改善功能板塊是值得CRM廠商不斷探索的方向。
八、趨勢
8.1 模塊細化:兩縱一橫:客戶關(guān)系管理模塊 互動觸點構(gòu)成發(fā)展新公式
“客戶為中心”理念的愈加深入及CRM市場的愈發(fā)成熟,客戶生命周期管理勢必進一步細化,并向互動價值鏈延展,除獲客外,客戶體驗等客戶維系模塊成新的管理聚焦點。
粗獷營銷時代結(jié)束,獲客難的問題越發(fā)顯著。營銷、客服板塊日益被重視,精細化深耕各個模塊成為新趨勢。
此外,“云大物移智”等新興技術(shù)賦能形成多樣化觸點,實現(xiàn)觸點維度的又一細化,如在不久的將來,5G消息、虛擬互動等或成主流??v向的細化帶動CRM內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化重組,使A-C和1-N的橫向細化融合變成可能。賽道愈來愈精,服務(wù)愈來愈細已是大勢所趨。
8.2 場景聚焦:差異化服務(wù)不同類型企業(yè)成CRM競爭新壁壘
不同規(guī)模企業(yè)在資源、抗風(fēng)險能力、業(yè)務(wù)成熟度方面存在顯著差異,因此對CRM的應(yīng)用需求有不同側(cè)重:
- 小微企業(yè)首選部署門檻低的CRM產(chǎn)品,
- 中型企業(yè)追求定制化,大型則注重功能集成。
- 行業(yè)屬性及業(yè)務(wù)模式的影響下,處于不同垂類領(lǐng)域的企業(yè)對CRM的選型需求也不盡相同。
需求催生供給,粗放的純通用型CRM已很難滿足越來越多企業(yè)對于精細化運營的需要。需要針對不同規(guī)模企業(yè)及不同行業(yè)企業(yè)提供特色化產(chǎn)品或解決方案,構(gòu)筑自身服務(wù)壁壘。
8.3 能力拓展:外部集成,多能力彈性聚合,跨板塊業(yè)務(wù)聯(lián)動
隨著科技的發(fā)展及“數(shù)字一代”消費者的崛起,越來越多企業(yè)意識到數(shù)智化建設(shè)的必要性。線上線下的持續(xù)融合則進一步帶給企業(yè)研發(fā)、物流、營銷、服務(wù)等全場景的一體化挑戰(zhàn)。為實現(xiàn)端到端的信息流、業(yè)務(wù)流、資金流、票據(jù)流全面打通,企業(yè)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的閉環(huán)能力提出了進一步需求。在此需求背景下,CRM能力拓展是大勢所趨。能力拓展的外部路徑則是一體化,完成與其它數(shù)據(jù)應(yīng)用、內(nèi)部管理系統(tǒng)和各類互動觸點之間的互聯(lián)互通,實現(xiàn)1 1>2的能力聚合,消除數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務(wù)孤島,提升支撐企業(yè)規(guī)模化增長。
8.4 能力拓展:內(nèi)部延伸,大數(shù)據(jù)賦能營銷,場景鏈路補齊
為提升營銷獲客效率,填補業(yè)務(wù)部門間的信息斷層,CRM必然從工具型向能力型轉(zhuǎn)變。
營銷能力:健全數(shù)據(jù)底座,增加流量入口,提高線索質(zhì)量,通過數(shù)據(jù)化的方式更好地管理并且優(yōu)化線索。
鏈接能力:連接外部客戶和內(nèi)部管理的場景鏈路會進一步延伸,CRM的能力覆蓋面愈加拓展,如向前與客戶體驗管理(CEM)融合,向后與伙伴關(guān)系管理(PRM)融合等。
8.5 操作簡化,借新興技術(shù)東風(fēng),提升產(chǎn)品易用性
去繁趨簡、降低用戶門檻是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重要前提。
通過技術(shù)革新,智能化部署、自動化操作等功能或成CRM的新財富密碼。
同時,人工智能等技術(shù)的發(fā)展和突破,更為CRM在部署配置及操作應(yīng)用方面的易用性提升提供了客觀的條件。
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