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合同管理軟件中,如何對(duì)客戶進(jìn)行管理-(合同管理軟件中,如何對(duì)客戶進(jìn)行管理)

今天我們要聊的是CRM管理,一個(gè)能幫助企業(yè)輕松駕馭客戶、優(yōu)化銷售流程,提升商業(yè)成功的重要工具。

在領(lǐng)導(dǎo)看來,最關(guān)心的是每個(gè)客戶的欠款催繳情況。為了解決這個(gè)問題,我們可以讓每個(gè)客戶的負(fù)責(zé)人去負(fù)責(zé)催收記錄,在系統(tǒng)里記錄下哪些客戶已經(jīng)付了多少錢,還有哪些錢沒付。這樣,我們就可以更好地管理客戶的回款情況。

而在企業(yè)管理中,基本上每個(gè)公司都得管客戶,要么是已經(jīng)簽了合同的客戶,要么就是還在公海里飄著的意向客戶??蛻艄芾磉@個(gè)事兒,說起來容易,做起來難。每家企業(yè)都有自己的特色和需求,所以管理方式也得因地制宜。但有一點(diǎn),客戶信息的安全性是必須得保障的,不能隨便讓人家查。

或者,有些客戶比較注重隱私保護(hù),那你就不能把他們的信息透露給其他人,就算是公司的同事也不行。再比如,有些客戶希望我們能定期跟他們聯(lián)系,那我們就得定期發(fā)送郵件或者電話問候一下,別讓客戶覺得咱們公司不重視他們。

還有一點(diǎn)很重要的就是,客戶管理并不是一錘子買賣,而是需要持續(xù)不斷的維護(hù)和更新。比如有些客戶可能一開始對(duì)我們的產(chǎn)品不感興趣,但過了一段時(shí)間后可能會(huì)改變想法。這時(shí)候,我們就得及時(shí)跟進(jìn),別讓客戶從眼皮子底下溜走了。

總的來說,客戶管理這個(gè)事兒,就像是一場(chǎng)馬拉松,需要持之以恒的努力。只有這樣,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。

現(xiàn)在讓我們看下在合同管理軟件中是如何對(duì)客戶進(jìn)行管理的。

一、CRM數(shù)據(jù)分析

客戶分配數(shù)據(jù):可以清晰的了解到哪些客戶被分給了誰,每個(gè)銷售人員手里有多少客戶,進(jìn)而方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理分配客戶。

客戶轉(zhuǎn)換率:是衡量客戶在成交、分配、意向等不同階段之間轉(zhuǎn)化效率的重要指標(biāo)。像一個(gè)精細(xì)的漏斗,將客戶群體逐步過濾,最終留下最有價(jià)值的部分,也就是我們的成交客戶率。

銷售人員詳情:了解每個(gè)銷售員手里的客戶量,成交量以及回訪情況等信息。

二、公??蛻艄芾?/p>

公??蛻粢鉀Q的問題就是,在大量的數(shù)據(jù)海洋里,迅速找到我們的目標(biāo)客戶。通過設(shè)定特定的規(guī)則和條件,迅速篩選出最有價(jià)值的潛在客戶,避免資源浪費(fèi)。

同時(shí),還可以通過鏈接企查查,快速查詢目標(biāo)客戶的詳細(xì)信息,是否有潛在風(fēng)險(xiǎn)、失信等問題。

三、客戶分配

客戶分配是一項(xiàng)重要的任務(wù),它的目標(biāo)是要找到最合適的人來負(fù)責(zé)最合適的客戶。領(lǐng)導(dǎo)在分配客戶時(shí),可以讓客戶的“售后服務(wù)”和“業(yè)務(wù)拓展”由同一個(gè)人來完成。這樣既保證了服務(wù)質(zhì)量,又避免了因?yàn)榻唤硬粫扯e(cuò)失商機(jī)。

四、客戶回訪

客戶回訪,可以是對(duì)已簽約客戶的定期回訪,也可以對(duì)意向客戶進(jìn)行回訪。

簽約客戶回訪:比如可以設(shè)定一個(gè)回訪計(jì)劃,每月/季度回訪一次,或者在特定節(jié)假日送上祝福。這樣既體現(xiàn)了銷售人員的專業(yè)和貼心,又能持續(xù)挖掘客戶的價(jià)值。

意向客戶回訪:記錄和了解每次和客戶溝通的需求和反饋,為后期正式簽約后提供更多的資料。

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