工作事項太多太雜，不知道如何合理安排；突插工作總是被遺漏，導致完成質量不佳；工作與生活混雜在一起，無法做到兩者平衡……這幾乎是每個上班族都會面臨的問題，而究其根本就是沒有做好日程管理。
市面上的任務管理、日程管理軟件很多，使用場景和群體都不同，如何選擇一款合適自己（工作生活）的任務管理軟件就有講究了。什么叫做合適？首先要明確自己的需求是什么，能滿足需求的工具才叫合適的工具。
拿我個人舉例，我的需求有三點：
第一，我希望APP在創(chuàng)建事項上操作簡易，有強提醒功能，讓我能夠及時收到通知；并且能夠提供待辦事項的全局概覽，如日歷、月視圖等多種視圖，幫助我更好地把控時間，規(guī)劃日程。
第二，我不想下載多個軟件分別進行個人事項與工作事項的管理，所以該APP需要能夠同時滿足我生活與工作的管理需求，既能方便我對個人生活進行時間規(guī)劃，又能支持我進行工作上的團隊協(xié)同與項目管理。
第三，因為個人基本使用電腦與手機辦公，所以需要該軟件可以全平臺通用。而且提供每日的事項總結，通過可視化的數據統(tǒng)計讓我了解事項進程，以便進行后續(xù)的事項進度把控。
當然基于個人的小私心，我會更喜歡頁面清新，UI設計美觀的軟件！明確了個人需求后，經過我在應用商城的一番搜索，我終于找到了一款完美滿足需求的寶貝軟件——飛項。
飛項是一款專門解決個人事項管理以及團隊項目管理的應用。以事項為基礎來構架，進行放射性的功能使用，進而囊括個人與團隊的工作安排與協(xié)同。接下來，我就從事項創(chuàng)建、事項協(xié)作，事項總結三大方面分享下我的使用體驗。
一、事項創(chuàng)建，多方提醒不遺漏
事項創(chuàng)建是日程管理軟件的基礎功能，但是飛項的事項創(chuàng)建提供多種自定義設置，讓事項創(chuàng)建更全面。除了最簡單的設置開始時間與結束時間，還可以根據個人習慣設置提醒時間，預留充分的準備時間，更好應對即將開始的事項。
除此之外，還可以創(chuàng)建自定義標簽，既可以根據“四象限法則”進行事項分類，也可以根據工作內容進行層次分級，選擇自由多樣。日程表中一目了然，能夠更有規(guī)劃地進行事項。
事項創(chuàng)建后，如何不遺漏？當然是進行強提醒！飛項的提醒功能，可以同時進行PC端，手機APP與微信端的多平臺提醒，無論當時你在用什么辦公，都可以及時收到提醒信息。
日常我還會放個桌面小掛件，今日待辦事項一目了然，更方便我開始當天的工作安排，而且可以快速創(chuàng)建事項，十分便捷。
二、事項協(xié)作，項目管理更高效
除去個人事項管理，飛項最主要的是還可以進行團隊項目管理與協(xié)作。飛項有專門的團隊專屬空間，可以進行跨項目的團隊日程管理、資料知識庫的沉淀、數據報表的分析。
遵循【空間】-【項目】-【事項】的三層邏輯鏈，層層拆解，有效幫助梳理邏輯。
而項目作為團隊空間內任務協(xié)作的載體，支持項目成員進行可視化任務協(xié)同和數據管理分析。管理者可以通過項目概覽，直觀查看背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進展、項目關鍵數據、以及項目成員排行榜。
項目內還可以進行事項的詳細創(chuàng)建，只需在創(chuàng)建中，將項目中的日期、時間和具體描述等關鍵信息詳地羅列出來，就可以一鍵派發(fā)給團隊成員，協(xié)調成員一致行動。
通過對復雜事項的三級拆解，可以將總目標拆解成可執(zhí)行的小任務，進而給每個任務設置明確開始時間、結束時間，并派發(fā)給具體的負責人執(zhí)行，安排好項目時間進度，這樣團隊分工安排一目了然，有效避免分工不勻，互相推諉等情況。
而事項成功派發(fā)后，團隊成員可以直接在事項單獨的溝通框中進行及時的溝通和上傳文件圖片，對重要的信息也能直接重點標注，還有小任務，會議預約、項目公告等小組件，幫助項目成員安排好工作各個細節(jié)，避免因為各個環(huán)節(jié)信息不到位的“烏龍”，有效提高項目進度。
溝通過程中，事項重點、文件自動進行知識沉淀，讓事項回顧更簡單。
所有事項與項目的文件還會自行歸類到空間資源庫，成為團隊的共有知識積累。
除此之外，專屬空間內的數據報表，支持跨項目進行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報表分析，讓事項與項目進展一目了然。
項目參與成員太多，管理者如何把控協(xié)同？不用擔心，團隊日程來幫忙！無論成員加入了多少項目，都可以在空間的月視圖里統(tǒng)一進行查看。
支持按照項目、事項完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人和責任人進行篩選，同樣也支持個性化顏色定義
管理者還可以通過“成員日程”，清楚了解每個成員在項目中的日程安排，就無需再一個一個成員單獨問詢監(jiān)督，更好把控整個項目進度，安排個人工作的配合對接。
三、事項總結，進度規(guī)劃更科學
個人覺得非常貼心的，是飛項每天會提供早晚日報。每天早晨，飛項會根據日程清單自動生成日報，通過應用端和微信進行推送。當天待辦事項羅列清楚，在工作開始前就有清晰今日目標。
而在晚總結的報表中，具體今天做的任務，完成與未完成、延期的事項都能一目了然，清清楚楚，方便我實時把控任務進度，并靈活調整任務完成的方向，更好地進行日程規(guī)劃與把控事項進度。
除此之外，飛項支持多端跨平臺使用，在所有設備上都可以安裝飛項，隨時隨地同步和處理信息。PC端、小程序、APP都能處理事項，進行項目溝通，功能方面幾乎沒有差異。這點對我來說非常重要，因為個人之前使用過的多個時間管理軟件，在PC端與APP端總是會存在功能不齊全的問題，使用起來很不流暢。
還可以通過微信關注飛項小姐姐/飛項公眾號接收更多信息，只要把關鍵信息發(fā)到對話框，就可以自動識別任務名稱、任務時間、參與人員，任務地點等關鍵要素。上傳文件圖片還可以自動存儲到飛項的文件中，非常方便。
飛項對我來說更像是定制的私人秘書，在生活工作的各個方面幫助我安排事項，推進工作。自從用了飛項，我對于時間安排更有把握，再繁雜的工作也能有條不紊地處理。而且飛項清新簡潔的頁面設計，真的每天打開看到都會心情很好！
目前飛項(www.feixiang.cn)是全部功能免費使用，不花錢就能使用，對于職場搬磚人來說真的不能更劃算了！各位有任務管理、日程管理需要的可以試試。
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