有效實施項目進度計劃,是項目成功的重要保障,項目進度管理也是每位項目經(jīng)理都非常重視的問題。
項目中的進度管理可以幫助您了解項目當前進度,估計項目是否能順利完成。
項目管理就是通過的對知識、技能、工具的運用對項目活動進行管理,使項目在規(guī)定時間,按照實際要求,高質(zhì)量高效率地完成。
項目計劃的制定是項目進度管理中的重點工作,計劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項工作能否順利開展。
很多項目團隊在開工前并不重視計劃,導致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在項目開工前,要編制一份詳細的、經(jīng)過論證可行的進度計劃。
1、制定計劃。制定計劃,我們一般使用的工具就是甘特圖,我經(jīng)常使用進度貓,因為它操作簡單,直觀。
創(chuàng)建項目后打開甘特圖,在甘特圖中對項目進行分解,劃分任務(wù)層級,設(shè)置任務(wù)開始及結(jié)束時間,分配任務(wù),之后就是做好進度跟蹤。
項目的分解時如果對任務(wù)的分解不充分,項目組不能達成共識,就可能埋下風險隱患;導致致項目失敗或者延期。
因此,項目經(jīng)理在制定計劃時盡可能將任務(wù)粒度細化,分配任務(wù)時明確每個人的職責。
在項目推進過程中,項目成員完成任務(wù)后勾選,甘特圖就會自動計算項目進度,項目經(jīng)理要不定期去跟蹤檢查,做到盡可能早的發(fā)現(xiàn)問題,排除風險。
2、建立良好的溝通。通過溝通,可以提早準備做好配合,避免項目進度拖延。有一些失敗的管理案例,團隊間一旦遇到頭疼難纏的事情,拒絕去解決,多采取回避,總覺得事情冷處理就能自然而然解決,這實在一種非常可怕非常消極的想法,溝通是解決一切問題的開端,也是凝聚團隊向心力的基礎(chǔ)。
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