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項目進(jìn)度管理有哪些方法?項目管理中的進(jìn)度管理(項目進(jìn)度管理常用方法)

項目進(jìn)度管理是項目實施過程中,根據(jù)制定的計劃對各階段的任務(wù)和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。

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在執(zhí)行該計劃的過程中,檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的措施或調(diào)整,直至項目完成。保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)總體目標(biāo)。

管事:

項目進(jìn)度管理主要涉及到對項目的任務(wù)進(jìn)行分解,并設(shè)計重要的時間節(jié)點,即里程碑。之后,需將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員。為了確保時間節(jié)點的可行性,每項任務(wù)都需要在分解后進(jìn)行工作量和成本的估算,以保證進(jìn)度計劃的可行性。

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如果沒有良好的進(jìn)度計劃,團(tuán)隊成員很難在一個較長的時間范圍內(nèi)有效掌握和報告項目進(jìn)度。如果計劃與實際工作脫節(jié),將非常不利于對項目進(jìn)度的掌控。

因此,在項目管理中需要使用到項目管理工具,比如通過進(jìn)度貓在甘特圖中編制進(jìn)度計劃,設(shè)置節(jié)點,再將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員,每個人負(fù)責(zé)好自己的任務(wù),使得每個人在甘特圖中的任務(wù)及項目整體進(jìn)度都清晰可見。

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管人:

項目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗缺乏,管理不到位也會影響項目進(jìn)度。由于項目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗,事前沒有很好的進(jìn)行規(guī)劃分析,制定應(yīng)急計劃,等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實施,人浮于事,重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項目成員只關(guān)心自己是否得利,而不管項目目標(biāo)是否順利實現(xiàn)。

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項目進(jìn)度的更新對于企業(yè)來說,包括了計劃的項目進(jìn)度更新和在實際運行狀態(tài)下對進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析后的項目調(diào)整。在進(jìn)行項目調(diào)整時,應(yīng)考慮到進(jìn)度更改可能對項目預(yù)算的資源和產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的影響,再決定采取何種措施。

為確保項目及各個活動的按時進(jìn)行,需要采用各種控制手段在過程中記錄各工程活動的開始和結(jié)束時間及完成程度。在各控制期末將各活動的完成程度與計劃對比,確定整個項目的完成程度,評價項目進(jìn)度狀況,分析其中的問題,找出哪些地方需要采取糾正措施。對調(diào)整措施和新計劃需作出分析,以確認(rèn)新的工期是否符合目標(biāo)要求。

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項目范圍會影響項目進(jìn)度。一般來講,項目模塊越大,項目所要完成的任務(wù)也就越多,所需的工時也就越多。此外,項目成本與質(zhì)量也會影響進(jìn)度。在一般情況下,增加成本可以促進(jìn)更多的進(jìn)度管理,比如新增開發(fā)人員,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。

如果缺乏有效的監(jiān)督、激勵、考核機(jī)制,目標(biāo)分解不夠明確,當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度滯后的情況時,就難以找到直接的負(fù)責(zé)人,開發(fā)人員彼此之間可能會互相推脫責(zé)任。由于沒有明確的責(zé)任又缺乏合作精神,項目成員的積極性就難以調(diào)動起來,對進(jìn)度目標(biāo)也就會顯得漠然。

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